許嘉敏
摘要:加強高校圖書資源建設, 增強師生信息素養, 推進電子資源與紙質資源教育的結合, 是高校圖書館資源改革的重要內容。作為獨立學院, 如何突破紙質資源匱乏, 電子資源短缺的瓶頸制約, 是廣東外語外貿大學南國商學院 (以下簡稱廣外南國商學院) 努力構建與廣東外語外貿大學(以下簡稱廣外)母校圖書館資源共建共享機制的初衷。努力加強館內館外、校內校外整合, 以圖書館資源為依托,深化資源整合,走出校門,服務師生。
關鍵詞:圖書資源; 共建共享; 獨立學院;
我國高等教育機制主要分為碩博本科和專科的公立大學和民辦大學,其中獨立學院是本科高等教育的重要組成部分。經過近二十年的快速發展, 不但對我國的高等教育辦學機制進行了卓有成效的探索, 而且在擴大高等教育資源和培養應用型人才方面發揮著前所未有的作用[1]。可是其發展的過程中并非一帆風順,與母校資源共享問題是制約其全面發展的重要因素,而圖書館資源不可忽視。本文結合廣外南國商學院在校際傳遞圖書館建設和管理中共享圖書館資源的途徑和方法, 探索符合獨立學院的圖書館資源共享機制。
1.獨立學院加強圖書館資源的重要性
1.1獨立學院是高等教育建設重要一環
經過二十年發展, 我國的獨立學院已頗具規模。截止到2018 年7 月12 日, 全國共有322 所獨立學院, 數量在本科院校中約占29 %。獨立學院這一概念來自于教育部2003 年4 月23 日頒布的《關于規范并加強普通高校以新的機制和模式試辦獨立學院管理的若干意見》, “是專指由普通本科高校按新機制、新模式舉辦的本科層次的二級學院。”[1]。相比起公立院校,獨立學院辦學機制十分靈活, 從辦學地點來看,既有“本地辦學”(省內普通高校為申辦主體), 又有“異地辦學”(省外重點高校為申辦主體);從館舍建設來看,既有利用原校舍建設, 又有地方政府無償劃撥土地建設;從資金來源來看,既有申辦高校籌資, 又有合作方投資建設。雖然發展時間短, 但在緩解高等教育快速發展與資金投入不足的矛盾, 培養應用型復合型人才, 促進地方經濟發展等方面具有顯著的成績。
1.2 圖書館資源是加強應用型學校建設的關鍵
隨著獨立學院的開辦如火如荼, 獨立學院圖書館在短短幾年里作為一種新的高校圖書館類型經歷了從零開始的飛速發展過程。一方面憑著母校良好的資源平臺和借鑒經驗基本從誕生之日起即建成自動化、數字化、網絡化復合圖書館,與傳統高校圖書館發展歷程相比獨立學院圖書館的歷史短, 起點高,建設快,更容易接受新時代新技術新發展。另一方面,該校圖書館的館藏數量是教育部評估院校建設質量的重要指標之一。獨立學院作為應用型本科建設院校, 對加快構建現代高等教育體系和現代職業教育體系, 實現高等教育特色發展, 大力培養高素質應用型人才提出了更高要求。圖書館作為教輔部門應發揮好教學輔導的責任,積極走訪院系部了解師生需求,為師生讀者做好傳遞信息保障服務。
因此,獨立學院圖書館的建設既有教育部的“硬要求”也有服務師生的“軟需求”,如何齊頭并進做好傳遞信息、服務讀者、達到要求是對圖書館資源建設的重要考驗,也是獨立學院建設成應用型高校的關鍵一環。
2.獨立學院圖書館館藏建設存在的問題
2.1發展快, 起步低
廣外南國商學院創辦于1996年,至2019雖然超過且20年但與公立學院相比尚處于開辦初期,。為達到教育部評估要求, 前期辦校大量購書提高館藏數量。為解決生存問題,每年采購經費往往都超過百萬, 雖然采購經費已經不遜于一般的普通本科院校,但總體上看, 館藏建設尚未建立體系、形成特色, 基本處在數量積累的起步階段。在獨立學院的初級階段,教育部的評估是推動圖書館館藏建設的主要動力。
2.2重紙質, 輕網絡
在館藏建設中, 每個學校都可以根據自己的專業特色和需求配比紙質文獻資源和電子文獻資源, 并沒有文件確切地定性定量紙質資源與電子資源的比例。在目前廣外南國商學院的館藏建設中, 由于缺少電子資源專業人職員,電子文獻資源在總館藏量上占比不超過10%,紙質文獻資源占比仍然占絕對主導地位。華北電力大學圖書館的金聲等人曾做過調查, 認為該校紙質文獻的購置經費比例為70 %—85 %, 電子文獻的購置經費比例為15 %—30 %較為合理[2] 。
2.3重數量, 輕質量
獨立學院非常重視教育部評估的評估工作,憑借教育部評估的契機圖書館的館藏建設數量快速上升, 但應付式地迅速增加館藏數量多以犧牲館藏質量為代價, 這對學校和圖書館的長遠發展都是極為不利的。為增大館藏生均比例,不顧質量廉價購買價值不高的舊書和小規模出版社積壓的低價書;有些采購人員專業不足, 為了達到采購指標罔顧相求要求按照個人個好采購,這是非常不可取的。這些重數量輕質量的做法, 為以后建立合理館藏體系埋下了重大隱患。
3.獨立學院與母校資源共建共享的改革建議
3.1 搭建統一共享管理機制平臺
制約獨立學院圖書館和母校圖書館文獻實現資源共建共享的主要障礙之一是缺少統一的協調管理部門和有效的協調管理機制。兩館之間如果缺少一個共同的組織來進行協調溝通,難以進行密切的聯系與合作,文獻信息資源共享服務工作也難以開展。因此,建立有效管理機制和建立統一的信息交流管理平臺是很有必要的。由母校圖書館統籌牽頭,制定相關規章制度,平衡兩館利益,協調館間工作;制定平臺合作方案,組織策劃并執行文獻信息資源共建共享具體事務。例如可搭建一個通用信息平臺,在兼顧信息資源現有配置與管理狀況的條件下,對分散異構信息資源系統實現無縫集成整合,并在新的信息交換與共享平臺上開發新應用, 實現信息資源的最大增值[3],讓兩館全面協調信息資源網絡建設。
3.2 從采購的源頭做好信息資源互補
為彌補獨立學院的人員和專業不足的缺陷,母校采編部可建立統一平臺,在實現資料采、編、檢、流集成系統的基礎上,兩館的資源從采購到編目都在同一平臺上操作,從采購源頭上做到資源互補,不論是紙質書籍、中外文報刊、電子資源數據庫都能做到互為補充,有望實現有限經費利用價值最大化。兩館文獻信息庫匯總到中央統一數據庫中, 采購時把書商提供的書目進行統一查重,再分別針對兩館所需資料互補采購。這對兩校互補文獻資源、通暢資訊管道的以及發展圖書資訊學將大有好處。
3.3建設多種共享服務平臺,實現全方位對接
3.3.1 紙質書籍通借通還平臺
為了方便廣大師生借還書刊,廣州市高校圖書館聯盟實現廣東十所高校紙質書籍通借通還,而這一點在多數廣東母校與其獨立學院之間卻有所缺失。為實現兩館應開辟通借通還通道和網上預約、催還、續借平臺,讓師生從兩館利用信息資源時如同一處。
3.3.2電子資源共享服務平臺
通借通還除了紙質資源之外還有電子資源,紙質文獻資源和電子信息資源統一管理是實現母校與獨立學院圖書館資源共享的關鍵。要共享電子信息資源,要先建立統一的圖書管理系統,兩館要對接文獻信息數據庫,實現電子信息數據的兼容和共享;同時母校和獨立學院圖書館要努力建設數據庫互聯系統,包括能互相連接和訪問的網絡信息平臺,具有網上“通借通還”服務,使兩館的讀者能檢索兩館數據庫文獻信息,享受跨校區共享服務。同時利用計算機網絡技術將兩館信息系統相互連接,保障兩館信息共享物質和技術基礎,母校可采用先進、成熟的技術支撐和信息處理技術為獨立學院共享平臺構建有序實用、結構開放和信息高度共享的系統信息網絡。
參考文獻
[1]教育部.關于規范并加強普通高校以新的機制和模式試辦獨立學院管理的若干意見.教發〔2003〕8 號.
[2] 金聲, 魏豫州, 康恩婷, 李志強.電子文獻與紙質文獻平衡配比研究.圖書情報工作, 2008 年增刊(2):141 -145.
[3]郭建如. 民辦高等教育的市場化與民辦高校的組織管理特征[J].高教研究,2003(7):55-74.