業財融合在企業存貨管理休系中的應用分析

摘要：當前，企業正積極尋求優化存貨管理的新思路，以期優化企業資源配置，提升經濟效益和核心競爭力。以制造型企業為例，從業財融合視角分析存貨管理中存在的問題，并思考改進對策以加強業財融合在存貨管理體系中的應用，助力企業早日構建完善存貨管理新體系，是一項非常值得深入探討的研究課題。

關鍵詞：業財融合：存貨管理體系：問題：對策

一、引言

業財融合理念的產生與應用給企業實現存貨管理轉型升級帶來新啟示和新突破，對企業降本提質增效、凝聚核心競爭力具有重要作用。這一理念將引導企業從全新視角出發，審視梳理存貨管理中存在的問題，發掘現行存貨管理體系中的漏洞或短板：并基于全新視角，創新思考解決對策，助力企業更新存貨管理策略，優化存貨管理體系，從而提升資金使用效率和物流活動的經濟效益。

二、業財融合視角下企業存貨管理中存在的問題分析

（一）存貨管理制度不健全，流程設置不合理，賬實不符現象頻發

現階段由于存貨管理制度相對寬松，管理流程比較簡單，致使企業存貨管理規范化不足，賬實不符、信息失真現象嚴重。一些企業現有的存貨管理制度內容上比較簡單，缺少細節規定和說明，導致實際執行中很多環節缺少必要的制度指導，規范性嚴重不足。并且制度約束力和監督效力相對不足，致使相關人員在寬松的管理氛圍下，容易脫離制度，一味按照主觀意圖進行存貨管理，制度執行力和存貨管理效率低下。此外，部分企業存貨管理缺少科學流程，導致實操與既定流程脫節。常常出現不按規定設置保管員崗位，存貨擺放紊亂;存貨的收入、發出、轉移和結存記錄不真實、不及時：不按規定設置明細賬，賬務處理不規范等情況，最終造成存貨賬面數與實際庫存數不符的不利局面。

（二）存貨管理策略相對傳統落后，存貨管理成本和風險控制困難

制造型企業生產加工過程中所需的材料和物料種類多、資金占用量大、倉儲需求高，對自身資金和物流條件提出嚴峻考驗，存貨管理難度較大。新時期，社會分工日益精細化，第三方物流發展蒸蒸日上，跨界合作、供應鏈管控等新型經營管理模式層出不窮，這些“新概念”都給企業加強存貨管理帶來新啟示。遺憾的是，很多企業在高壓之下，有心改革，促進存貨管理優化，但思維模式固化，只注重內部物流系統整合，對第三方物流等優越的外部物流資源視而不見。隨著企業規模不斷擴大，企業內部的物流系統應用趨于飽和，超負荷運作終導致物流系統崩壞，給企業造成重大的管理成本損失和風險隱患，而外部資源的浪費間接增加了企業的成本損耗。

（三）信息技術支撐不足，存貨信息傳遞效率低下

現階段很多企業信息化建設相對滯后，存貨管理缺少必要信息技術支撐，導致存貨信息傳遞效率和存貨管理效率低下。還有的企業整體信息化建設相對成熟，但受限于其他因素，其信息技術無法充分應用于存貨管理當中。例如，一些制造型企業由于倉儲需求量和倉庫占地面積較大，出于節約成本考慮，其倉庫選址較為偏僻或基礎設施環境建設相對不足，信息化建設的條件艱苦，難以有效實施。使得其存貨管理依然沿用傳統手段，保管賬目僅記載存貨的收、發、存等基本資料，其他信息采集、傳遞多依靠手工進行，速度慢、效率低，難以實現信息共享。供應鏈企業間、企業內部各環節之間均存在各種各樣的“信息孤島”，存貨管理信息化程度嚴重較低，存貨管理水平亦難以提升。

三、強化業財融合在企業存貨管理體系中應用的對策思考

（一）加快完善存貨管理制度和流程，實現存貨精益化管理

企業應通過優化內部組織結構、清晰崗位職責、強化監督機制、建立內部交流溝通機制等方式加快存貨管理制度和流程完善，促進存貨管理效率和水平提升。要完善存貨管理的組織機構設置，妥善解決存貨管理部門“身兼多職”、職權模糊重復、專業人才缺位等問題，優化存貨管理部門的人員配置，保證充分的人才驅動力。要強化監督機制，增強存貨管理制度的剛性和約束力，應該在存貨管理部門中建立專門的審計職能部門，對存貨管理部門的財務明細及各項賬務記錄進行嚴謹核查。通過實物清查和賬目核對，及時發現記賬錯誤或賬實不符等情況，并督促指導相關人員及時改進，從而促進實現存貨管理規范化和精益化。還要加快完善內部交流溝通機制，開辟層級之間、部門之間、崗位之間的聯系口徑，鼓勵企業人員主動了解其他部門，參與其他崗位工作，以增強彼此間的交流、理解和溝通，從而提升企業內部信息傳遞效率和存貨管理水平。

（二）創新優化存貨管控策略，強化存貨管理的風險和成本控制

企業要敢于突破，走出思維局限，積極創新優化存貨管理策略，多措并舉，加強存貨的風險和成本控制，促進存貨管理水平提升。因此，企業可以做以下嘗試：建立市場導向的存貨管理體系。要拓展市場信息采集渠道，利用大數據分析等先進技術加快提煉有效信息，提升信息精準度和及時性，從而充分做好市場調研：并培養對市場的敏銳嗅覺，做好市場預判，在數據依據支撐下合理調整產品生產數量和結構，從而反向推進存貨管理調整與優化。聚焦制造企業物料種類多、基數大等特征，對企業存貨實施分類管理。通過精細分工和科學整合，優化資源配置，提升各項資源利用效率，促進存貨成本控制。充分梳理存貨管理流程，建立從入庫到出庫到補貨、退貨、換貨一體化的立體存貨管理體系，保證存貨管理流程環環相扣、步步到位，從而有效降低存貨管理風險，提升存貨管理效率。加強供應鏈企業的聯系與合作，走出傳統的“孤軍作戰”模式，實施合作化存貨管理，充分利用外部資源，間接降本增效，實現安全管理。以上措施各有特點，企業應該結合實際，兼顧外部引入和內部創新創意，爭取早日找到最契合企業發展的存貨管理方法。

（三）加強信息化建設，建立基于業財融合的信息共享機制，實現存貨管理信息化

企業要通過加強制度和企業文化建設、加大資金和人才投入等措施促進信息化建設，早日提升信息技術水平，構建信息共享機制，提升存貨管理的信息化程度。要建立剛性制度，明令要求企業重視信息化建設，保障該項工作及時落實;要通過文化宣傳、動員，為全員樹立加強信息化建設的決心，提升信息化建設的熱情和積極性，從而強化其執行力。要適當加大信息化建設的資金配置比重，并通過內部培訓和外部引入等方式，為信息化建設組建完備的精英技術人才團隊，為信息化建設提供充分的資金和人才支持，以加快信息化建設進度，早日提升信息化水平。在完善信息化建設的基礎上，依托信息技術，及時建立高效的財務信息系統和存貨實時監測系統，切實提升存貨管理的信息化程度。并科學搭建供應鏈企業間及企業內部各環節間的信息共享機制，有效提升存貨信息傳遞效率，從而大幅提升存貨管理效率，降低存貨控制風險。

四、結語

在市場與行業競爭日益趨嚴的情況下，傳統的存貨管理模式無法滿足企業發展需要的嚴峻形勢下，企業亟待探索新思路，構建符合新時代、新形勢發展需求的新型存貨管理模式或體系，而業財融合給企業加強存貨管理提供了新視角，是企業實現存貨管理優化的必然趨勢和選擇。企業要圍繞業財融合加強完善存貨管理制度、創新存貨管理策略、強化信息技術支撐，從而助力企業存貨管理水平實現大幅提升。

參考文獻：

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作者簡介：

束寧，合肥中亞環保科技有限公司財務部，安徽合肥。