淺析電力企業物資采購與供應管理的可持續發展

摘要：隨著社會的快速發展，各行各業的競爭壓力也隨之加大。電力企業必須不斷改革體制，深入探索電力企業物資采購與供應管理的可持續發展，這樣才能降低工程成本，提高經濟效益，提高行業競爭力。電能是人們生活工作中不可缺少的一種能源，而目前電力企業的發展還存在諸多問題，本文將重點探討電力企業物資采購與供應管理中存在的問題以及一些解決措施.

關鍵詞：電力企業：物資采購：供應管理

一、引言

隨著工業的發展，電建規模日益壯大，如何降低電力企業建設成本是一個需要人們重點思考的問題，而電力企業物資采購與供應管理對電力企業的發展有重要影響，它決定了企業成本與回報比率。采購與供應管理相輔相成，這項工作涉及到的部門眾多，電力企業建設需要的材料品種數量繁多，采購者需要了解市場行情，了解生產商，供貨廠家，與他們建立長久良好的合作關系，因此加強對物資采購與供應管理有助于電力企業提高生產經營效率，有助于電力企業的可持續發展。

二、電力企業物資采購與供應管理存在問題

（一）物資采購與供應管理體制不全面

不同企業在運作上面可能有所不同，對于物資采購和供應也有一套自己的流程，但卻在實際管理過程中總是出現各種問題，當前市場發展迅速，物資行情在不斷變化，而企業的物資采購管理系統卻相對滯后，計劃趕不上變化，無法很好地根據市場現狀和企業自身特點來全面改進。此外，采購人員不夠專業，沒有系統全面地學習過采購方面的專業知識，經驗不足，把采購供應工作看得過于簡單，采購工作和供應管理工作無法配合。

（二）采購供應方案不合理

電力企業的采購人員是依據采購計劃來進行采購工作的，很多電力企業的采購部門沒有認真了解其他部門的采購需求，在進制定物資采購計劃時，其他部門工作者也沒有提出詳細的采購要求，不認真填寫采購申請表，沒有詳細分析工作中所需物品具體種類、數量，而采購部門工作人員由對于項目建設的工序不了解，無法分析申請單的合理性和正確性，有時有些部門申請采購計劃拖拉，不斷延遲或增加修改采購申請，使得采購部門無法整體組合數據，不能及時地做出完整全面的采購計劃方案。另外在實際采供環節，往往很難確定供應商的資質，主要是靠以往合作經驗和一些難以求證的書面認定資質來主觀臆斷，無法正確決定生產商、供貨方，這些都會給物資采購和供應管理帶來負面影響。

（三）采購過程的非標準化

目前我國電力企業物資采購過程很不規范，采辦購買人員招聘不嚴謹，在采購時沒有專業知識力量支撐，只依靠以往的采購經驗，沒有深入考慮電力項目的實際情況，物資采購計劃不標準。電力采購物資種類繁多，在這一過程中，需要各工作人員互相配合幫助，如果沒有標準的工作制度，工作人員無法了解自己職責所在，很容易投機取巧，從中牟利。有些采購人員工作不嚴謹，一些小規模的采購甚至沒有經過任何市場調查和研究，隨意下單購買，這些都使得物資采購及供應工作無法正常進行。

（四）采購與供應管理信息化技術不足

當代社會是互聯網的天下，幾乎各行各業都有著自己的信息化管理系統，很多工作都可以在網上交流完成，但目前電力企業的信息化管理水平還存在許多不足，比如采購部門沒有專業的網上管理系統，材料申請表內容不全面，企業內部各部門之間資料不能共享，不能實時發現數據變化，沒有對商家信譽、服務評估大數據分析，缺乏網絡監管流程，無法與供應商隨時隨地對供應產品進行交流、管控，不能確定物資的最終交貨質量。

（五）設計圖紙滯后性

電力企業項目通常有很多的建設施工圖紙，圖紙會列明所需材料規格、種類、數量、具體施工要求等，因為施工設計的復雜性，設計圖紙并不是一次完成，可能會不斷地進行修改，對于采購工作來說設計相對比較滯后，很多材料無法形成規模化采購，也導致后期物資采購時間不足，造成物資采購周期不合理，而批量采購又增加了采購工序，給采購工作增加了困難，造成人力、物力、財力的浪費，也影響了施工工期。

三、加強電力企業物資采購與供應管理的辦法

（一）保證競價的公開、公平、公正性

單個材料的單價可能看起來毫不起眼，但由于電力企業建設項目一般規模較大，所投入的物資量大，從整體來看材料單價決定建設成本。物資采購時，一定要從多家供應商之間挑選比較，根據商家提供的樣品、報價等資料，結合項目需求，選擇最合適的供應商。對于一些購買量大，資金成本龐大的采購，需按照國家法規進行公開招投標，完善競價機制，競標時要嚴格規定競標要求和競標資質，先篩選出合格的供應商。招標時要公開透明，按招標規范確定中標者。供貨時，中標供應商為了追求最大利益，并不會完全按照招標書的要求發貨，以次充好或者虛假發貨，這就需要電力企業加強對供應的管理和監督工作，實地考察工程現場，按物資標準監督貨物品質數量，檢查物資質量，在確保物資合格的情況下準予裝車發貨，為避免物資運輸中出現問題，要時刻注意物流動向，對于一些重大物資最好能派人員跟車發貨。

（二）加強供應鏈管理

我國對于企業物資采購是有相關的法律法規的，企業要按采購標準進行相應的招投標工作，通過合理合法的招投標程序決定最終供貨合作商家，為了減少物資采購資金投入，電力企業必須要與供應商搞好關系。電力企業的物資供應鏈反映了物資分類、物資流向、資金流向等信息，每一個信息都有自己的作用，供貨鏈上的每一個程序都互相關聯，互相制約，不同程序涉及到不同的企業，電力企業的供應管理者要處理好不同企業之間的關系，掌握不同供貨商家的貨物信息和基本情況，力求實現所有企業的共贏局面。

（三）實行科學有效的物資供應管理辦法

首先，為了避免超量采購，設備浪費的情況，需要對物資統一管理，了解各級單位的物資調動和物資消耗情況，給電力企業提供更加有效精準的物資消耗分析。其次，要掌握好供貨需求，合理利用資金，通過對以往相似電力建設項目的分析，估算企業的物資需求和資金成本，制定合理的物資儲備計劃。最后可以采用信息化管理系統，科學信息技術在社會中不斷發展，我國的電力建設也越來越趨于現代化，在物資采購供應管理工作中要學會利用科學技術，電子化信息設備，最大化地提升電力企業經濟效益，促進電力企業物資采購與供應管理的可持續發展。

（四）加強倉庫儲備管理工作

所有采購回的物資都會有專門的倉庫進行存儲，以便在需要時可以調動使用，所以加強倉庫儲備管理工作是電力企業物資與供應管理的后勤保障。對于不同的物資要分門別類，根據物資性質決定是單獨設立倉庫還是按普通物資集中存放，做好物資出入庫記錄。對于倉庫物資要進行定時定期的保養，保持倉庫環境衛生，減少物資損耗。倉庫管理就是合理控制物資的回收發放，盤點庫存，記錄物資取用等情況，電力企業要建立全面的倉庫管理運行體制，制定操作規范和工作要求，為電力企業的物資采購與供應管理工作提供參考依據。

（五）合理設計施工圖紙

電力企業應嚴格要求電力施工圖紙的質量，方案設計者工作要嚴謹，避免出現錯誤導致圖紙反復修改，在前期設計時還要加強現場技術人員對圖紙設計者的指導工作，要結合工程實際，并考察當前材料市場的供應情況，合理設計施工圖紙，施工單位在工程開展前要對圖紙進行認真地審核，確保其對物資供需的設計能滿足現場施工要求。

四、結語

時代是不斷發展的，電力企業也需要推新除舊，在電力企業建設工程中，物資采購和供應管理是一項復雜而又具有深遠意義的工作，這就需要物資采購和供應管理人員緊跟時代步伐，努力提高自身管理水平，學習管理標準制度，結合科學技術的力量，整合采供物資資料，充分發揮物資采購與供應在減少企業成本，提高企業生產效益和企業經濟效益方面的作用，實現電力企業的可持續發展。

參考文獻：

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作者簡介：

郭保亮，山東電力建設第三工程有限公司，山東青島。