讓辦公快起來Excel實用技巧兩則

日常工作中，Excel是辦公用戶使用頻率非常高的辦公軟件之一，但有時由于缺乏技巧，一個極其簡單的問題，用戶可能需要耗費幾個小時來解決，這里介紹兩則比較實用的技巧，可以幫你大大提高效率。

技巧1：轉置粘貼

Excel的復制粘貼有多種形式，尤其是復制帶公式、格式的數據時，可以根據需要靈活使用粘貼功能，如可以將原來以列排列的數據粘貼為以行排列的形式：如圖所示的數據，現在需要將它粘貼到下面的行，首先選擇A2：A5單元格的內容，將它復制到剪貼板;選擇B8單元格，右擊打開“選擇性粘貼”對話框，勾選“轉置”復選框，確認之后即可看到轉置粘貼效果，代理單位的粘貼步驟相同。

技巧2：輸入時復制

在輸入數據時，如果需要在不連續單元格內輸入相同的內容，可以巧妙應用“Enter”鍵：首先按住Ctrl鍵，逐一選擇相應的單元格，接下來在其中一個單元格輸入文本內容，最后按下“Ctrl+Enter”組合鍵，此時所有選中的單元格都會同時輸入剛才的文本內容。