事業單位文書檔案規范化管理研究

劉瑜

摘 要：文書檔案的規范化管理在事業單位整體的檔案管理中占有重要地位，是全面記錄事業單位發展情況的制度支撐。因此在事業單位中文書檔案的規范化管理是一項極為重要的內容，近年來文書檔案規范化管理逐漸受到人們的重視，文書檔案規范化可以有效提升檔案管理效率，提高事業單位工作質量和效率。

關鍵詞：事業單位;文書檔案;規范化管理

事業單位文書檔案管理一直以來都對事業單位的正常運行產生重要影響，在新時代，事業單位文書檔案的規范化管理面臨著巨大挑戰，如何促進文書檔案的規范化管理并提高管理效率，是事業單位文書檔案管理工作面臨的實際問題。在文書檔案管理工作中，不僅要提高管理意識，加大管理力度，還要從軟硬件中提升事業單位文書檔案管理的科學化和規范化。

一、事業單位文書檔案規范化管理面臨的問題

當前事業單位文書檔案管理工作中存在著管理方式單一陳舊、管理工作方式落后的問題，文書檔案管理工作很難引起上級領導和其它部門的注意，跟不上時代和單位的發展。文書檔案管理一直以來在資金投入和人員配置上都較為落后，許多管理人員都不是專業檔案管理人員，甚至是其它部門的兼職人員，由于過去檔案管理工作普遍技術含量不高，人員專業化不強，在當下信息技術高速發展的今天，文書檔案規范化管理的信息化一直缺乏技術人員支持，影響到事業單位文書檔案管理規范化進程[1]。

二、事業單位文書檔案規范化管理措施

（一）加大對文書檔案規范化管理的重視

事業單位文書檔案規范化管理過程中，要提高事業單位文書檔案規范化管理的認識，積極推廣文書檔案規范化管理觀念，使得事業單位工作人員對于文書檔案管理具有更加客觀、準確的認識，提高對文書檔案規范化管理的重視程度，及時發現文書檔案管理的不規范之處，完善軟硬件建設設施，推動文書檔案管理的規范化發展，做好部門間的協調工作，解決文書檔案規范化管理中的問題。

（二）完善文書檔案規范化管理制度建設

完善文書檔案規范化管理制度，可以有效提高事業單位文書檔案管理效果，提升事業單位管理人員對文書檔案管理規范化的正確認識，明確工作人員職責，充分發揮工作人員的價值，提升工作效率，為事業單位的正常運行提供支持，也可以提升工作人員的積極性，激勵優秀員工主動參與到工作中去[2]。

（三）推動文書檔案信息化手段建設

應用信息化手段，可以推動文書檔案規范化管理的實現，應用計算機、掃描儀等硬件設施，對于文書檔案進行管理，提高文書檔案工作效率，保證文書檔案管理更加直觀，也可以在一定程度上減輕管理人員的工作量，提高管理質量。信息化技術提高了文書檔案管理工作的準確性和效率，建立數字化、一體化的文書檔案管理方式，可以促進文書檔案的科學化，更加滿足事業單位發展所需。各項文書檔案可以進行統一管理，出庫入庫都需要進行登記，并獲得科室的同意，提升文書檔案資料的管理效率。計算機技術在提高文書檔案管理工作效率和準確性上具有非常積極的意義，也可以節省人力資源，促進更多科室參與到文書檔案管理中去，大大提高文件檢索速度，為事業單位管理層提供精確的決策參考。

（四）加強對文書檔案管理人員的培訓

加強事業單位文書檔案管理人員的培訓可以有效提高實現文書檔案規范化管理的效果，提高文書檔案管理工作人員的專業素養和綜合素質，同時保證事業單位文書檔案管理工作順利推進，實現文書檔案管理人員的專業化，在選擇文書檔案管理人員時要使其具備較強的專業知識和責任能力，積極主動參與到文書檔案管理規范化工作中去，加強教育培訓工作，使管理人員可以掌握文書檔案管理的專業知識，強化專業技能，管理人員的才能可以得到充分的發揮。提高檔案管理人員的職業道德水平，及時發現文書檔案管理規范化中存在的問題，并采取有效的措施進行解決，從而推動事業單位的發展和進步[3]。

（五）以人為本，營造事業單位文書檔案管理規范化的氛圍

在事業單位中貫徹以人為本理念，提高對文書檔案管理人員的關注度，認識到文書檔案管理工作在事業單位中的重要作用，增加管理人員與一線職工的溝通交流，使得文書檔案管理工作可以受到各部門的認可，從而在工作中積極配合文書檔案管理工作，提升工作效率。為管理人員提供更多學習機會，合理安排人員配置比例，設計不同的工作崗位進行合理分工，專人負責，提高管理人員的責任感。

結語

文書檔案管理是事業單位檔案管理中的重要組成部分，要做好文書檔案的規范化管理工作，就要與時代發展相適應，完善文書檔案規范化管理制度，引進軟硬件設施，跟上信息化潮流，對事業單位文書檔案進行規范管理和保存，從而滿足事業單位對文書檔案信息數據的要求。

參考文獻

[1]肖璟.事業單位文書檔案的規范化管理研究[J].教育教學論壇，2018，No.371（29）：25-26.

[2]和煒.事業單位文書檔案的規范化管理[J].辦公室業務，2017（12）：131-132.

[3]張玉梅.事業單位文書檔案的規范化管理探究[J].辦公室業務，2018.