牛宏霞 李明
摘要:進入信息時代,互聯網、新媒體悄然成為氣田一線員工生活不可或缺的信息來源。蘇里格文體協會(12個文體分會)建立制度搭建平臺,發揮互聯網優勢,創新文體娛樂活動組織模式,實現了文體活動降本增效,提升活動組織效率、資源整合效率,豐富了員工文化生活,提升團隊凝聚力,使群眾性文化娛樂活動成為推動企業和諧發展的動力活力源泉。
關鍵詞:互聯網思維;創新;管理
一、運用互聯網思維創新管理的背景
當前油田企業正處于深化改革,二次加快發展的新時代,內外部環境深刻變化,潛移默化影響著氣田一線的文化生活。發展形勢影響管理方向,隊伍特征決定管理方法,氣田員工隊伍文化素質高,思維活躍,訴求豐富,員工興趣愛好廣泛,對利益訴求、文化生活、信息獲取渠道愈加強烈和多元。這就要求企業文化活動組織方式求新求變,注重人本化,突出時代性和發展性,借助新媒體,充分運用互聯網優勢,才能展現和釋放員工個性,挖掘潛能,調動積極性,增強歸屬感和忠誠度,提升隊伍凝聚力和戰斗力。
二、運用互聯網思維創新管理做法
(一)建立制度搭建平臺
(1)建立健全管理制度。蘇里格員工文體協會以《長慶油田公司體育協會章程》為指導,貫徹《體育法》和《全民健身計劃綱要》,建立協會組織機構12個,分別成立各分會組織機構及運行管理制度和運行辦法。同時文體協會按照“統籌兼顧、統一領導、自我管理”的原則,在采氣三廠工會及員工文體協會的統一領導下,各分會成立分會委員會,完善組織運行機構,建立分會管理職責和經費使用管理規定,制定和編制全年階段性活動方案,組織開展各類活動。
(2)建立文娛人才數據庫。設立分會檔案,建立文體協會人才數據庫,各分會分別由具有文娛專長或領導力的骨干擔任分會機構負責人,在全廠范圍內摸排150多名文娛骨干,納入籃球、排球、足球、羽毛球、攝影、繪畫、手工等12項文娛人才數據庫,壯大了文娛人才隊伍,使文娛人才成為一線文化生活的主角。同時,采取“請進來、送出去”方式,開展內外培訓,加大隊伍培養建設力度,積極選派有專長的員工參加油田公司舉辦的各類培訓班。同時邀請國家級裁判員舉辦培訓班,為俱樂部聯賽和分賽培養專業人才,提升文娛隊伍專業化水平。
(二)發揮互聯網優勢
(1)微信交流。12個分會建立了微信群,數百名員工自主建圈子,搭建互動交流平臺。通過微信平臺,把分散在上百公里,在不同區域有相同愛好的員工集中在網絡群里,打破地域限制,員工可以網上約球、微信發圖、現場評論、互動交流。發揮“美麗采三”新媒體傳播優勢,堅持大型賽事展覽微信、網絡同步宣傳,開設留言板,設置評論欄,做優做強網絡資源,聚集網絡人氣,建設新媒體,占領新陣地,把文娛活動轉化為員工喜聞樂見的掌上微言微行。
(2)網絡辦展。文體協會充分利用新媒體優勢,下設的書畫、攝影、手工等分會,定期開展月度、季度、年度網上評選活動。廠網絡平臺開設的“員工天地”欄目,定期發布員工攝影、書畫手工作品,展示員工才藝,瀏覽文藝作品。同時每年一屆的“員工作品展”,充分利用微信平臺,舉辦微信展覽、微信投票,既節省了辦展資金,又提高辦展效率、參與度和受眾度,真正實現降本增效。
(3)視頻直播。互聯網思維使文體協會開展活動實現零距離和網絡化。文體協會各分會充分利用網絡資源,運用網絡直播軟件,將蘇里格籃球、足球聯賽、烏審旗地方賽事進行實時直播,廣大員工打開手機通過直播軟件可零距離觀看比賽,實現文娛活動網絡化視頻直播。
(三)創新文體娛樂活動組織模式
(1)工會牽頭。蘇里格員工文體協會,領導機構由廠工會委員會成員組成,負責對各分會的統一管理、組織協調以及配套服務等工作,并從場館建設、活動經費、專項技術等方面給予大力支持。采氣三廠先后列支數百萬元用于基層文體場館建設,目前建成投運了5個員工活動中心,5個圖書閱覽室,建成鄂爾多斯市員工示范書屋1個;配套建設了網球場、籃球館、排球場、羽毛球場、健身房、瑜伽館等場館,配備了跑步機、動感單車訓練器、桌上足球等運動健身器材。廠工會充分發揮統籌組織能力,每年年初,制定全年活動計劃,明確活動內容、組織單位、活動時間,積極推進服務型、創新型、信息化工會建設,提升工會組織能力。
(2)協會搭橋。采氣三廠轉變文體活動組織觀念,積極打造參與廣泛、易于普及、員工喜聞樂見的文體活動新模式,探索形成協會搭橋、俱樂部聯賽、區域組織等特色活動組織模式。協會積極發展會員,把有文娛特長的員工吸納入會,組織文娛骨干內外培訓、內部比賽交流,積極培養骨干人才,提升協會會員綜合素質。文體分會以協會為紐帶,搭建企業與員工互動橋梁,讓員工自主選擇參與文娛活動,形成“個體參與、協會搭臺、服務員工”的活動格局,促進了文娛活動健康發展。“俱樂部聯賽模式”作為優秀案例和先進做法在長慶油田公司范圍內推廣。
(3)倒班點聯動。氣田生產一線較為分散,集中組織全廠活動戰線長、參與率低,采氣三廠積極發揮五個倒班點活動組織優勢,將大型賽事、俱樂部聯賽、節假日文娛活動,分片區競賽并輪值承辦,形成片區組織、基層聯動,員工參與的活動氛圍,有效發揮了區域性、互動性優勢,既提高了基層組織活動能力,也有效激發了員工就地參與活動積極性。同時,采取倒班點聯動模式,各區域出思路、想辦法,各顯其能,發揮區域特點、優勢互補,強強聯合,形成各自辦優、辦好活動的良性競爭氛圍。
(4)全員參與。采氣三廠堅持“重心下移、活動下移、經費下移”的原則,把群眾性文體活動作為企業文化建設的有效載體和途徑,發揮文體協會凝心聚力作用,激發和調動了員工參與活動的積極性。12個文體分會,特別是蘇里格男子籃球、足球分會在廠內以片區為單元,吸納蘇里格各合作項目部積極參與,同時對外吸引烏審旗及鄂爾多斯地方協會團體開展企地友誼賽,真正形成全員全方位的活動氛圍。
三、運用互聯網思維創新管理實施效果
采氣三廠把群眾性文化活動作為推進和諧企業文化建設的有效載體和途徑,充分運用“互聯網思維”變革了傳統活動的組織方式,加快了活動組織、信息整合效率,實現了文體活動降本增效,精細管理,調動了員工工作積極性,增強團隊凝聚力,促進和諧企業文化建設。