基層廣播電視臺聲像檔案的保存、管理與利用

摘 要：在廣播電視事業中，聲像檔案占據著至關重要的位置，是其不可或缺的一部分，可以大力促進廣電事業以及新聞宣傳的發展。在本文中，分析了基層廣播電視臺聲像檔案的特征與工作中存在的問題，并提出了保存、管理和利用措施。

關鍵詞：基層廣播電視臺;聲像檔案;保存;管理;利用

隨著知識經濟時代的來臨，新聞宣傳事業快速發展，廣播電視臺聲像檔案數量呈現持續增長的趨勢，極大改變載體形式，并且攝像、錄編以及節目制作等各種技術均實現更新換代。在當前的廣播電視領域中，傳統管理方法已不能滿足其快速發展的需求，必須加強聲像檔案管理模式及方法的改善，從整體上提高管理水平。

一、基層廣播電視臺聲像檔案的特征

1.收集廣泛性

基層廣播電視臺聲像資料類型多樣，具有豐富的內容，與不同時期的當地歷史風貌與各階級經濟、文化和政治等多種活動密切相關，主要內容包括廣告和新聞等，在聲頻資料及照片等各種載體上得以呈現，種種內容均為廣播電視臺檔案的收集對象，具有較強廣泛性。

2.內容真實

聲像檔案通常為視頻及音頻錄制，且附上部分文字描述歷史內容，包括文字及照片等各具特征的材料，均闡述和解釋歷史事實。就廣播電視宣傳而言，始終遵循用客觀事實說話的原則，即為聲像檔案資料真實性的決定因素，并且在開展宣傳活動時，定期高度收集與整合具有極大社會價值的音像資料，所以在運用檔案資料的過程中，是否實現聲像資料的完整存儲，必定對其嚴密性以及真實性產生直接影響，同時社會內容可否得到客觀反映，也會對其應用價值造成巨大影響。

3.傳播專業性

因為廣播電視節目既能聽也能看，所以可更加直觀地呈現節目內容，且便于受眾理解。其一，對于社會不同階級的面貌，廣播電視節目能夠對其直接呈現，任何階段均可直接反映。其二，廣播電視具有較強真實性的檔案不能被替代，記錄下過去發生的現象或者事件，可為社會發展提供相應依據，如果損壞或者丟失，將無法重新獲取。

二、基層廣播電視臺聲像檔案工作存在的問題

1.領導缺乏檔案意識

在檔案認知上，部分領導仍舊存在思想誤區，認為檔案僅僅是紙質檔案，卻不包括廣告素材、新聞素材以及錄像帶資料等，只要錄播完就結束了全部檔案工作，刪除部分保存價值巨大的作品帶，當作空白帶應用，導致檔案有待完善，非常不利于聲像檔案今后長期保存及應用。

2.聲像檔案管理人員素質較低

現如今，我們已經組建起一支發展穩定的檔案干部隊伍，不過隊伍中大多參與者的專業素質都比較低，無法達到新形勢下檔案工作開展需求，尤其是當下網絡發展，部分檔案工作者僅僅掌握了檔案內容，而非常缺少可以深入探究與開發檔案信息的專業化人才。

3.檔案工作人員變動較大

對于基層廣播電視臺聲像檔案工作，檔案工作人員配置具有決定作用，但目前承擔檔案工作的人員均屬兼職人員，缺少專業檔案工作者。此外，由于其它工作需要，檔案人員的工作時常變動，甚至一年時間還不到就被調離，為數較多的新進職員尚未適應該崗位也被調離，嚴重影響檔案工作，存在未及時歸檔以及難以界定責任歸屬等問題。

4.檔案管理技術落后

在許多檔案室中，所需檔案管理設施比較缺乏，部分單位仍未組建專門檔案室，也有些單位雖然已經開設了檔案室，不過規模較小，陰冷潮濕，對檔案保存與管理十分不方便，在此環境中非常容易使檔案資料發霉受潮，導致檔案壽命縮短。部分單位在檢索與編輯時仍舊使用傳統手工方式，科學分類、目錄編制及管理均無從談起，在一定程度上降低了檔案應用率與查詢的準確率。

5.尚待提高檔案應用率

對于檔案應用，管理質量是其效率的決定因素，兩者之間仍舊存在較大差距。部分單位沒有合理分類與歸檔，也未正確、清晰劃分保存和管理期限。另外，單位重視對象不同，有的是文件歸檔，也有的是材料歸檔。聲像檔案有待提高信息化程度，當下還不具備統一檔案管理軟件，大大降低管理質量及利用率。

三、基層廣播電視臺聲像檔案保存、管理與利用措施

1.積極轉變思想，形成檔案是生產力的觀念

在廣播電視事業中，聲像檔案的重要性不言而喻，是一項不可分割的組成部分，能夠有效促進廣播電視事業及新聞宣傳的進一步發展。但部分同行業人員并沒有這種意識，一味著眼于當下的利益，在其認知中只要提高節目質量即可，不必將時間和精力浪費在過去的檔案資料管理上。現在，需要進一步健全和完善檔案管理系統，使其作用得到充分發揮，整體構建一整套具有較強科學性與先進性且方便檢索的媒體資產管理系統。

2.全面提高管理人員素質，健全管理制度

在聲像檔案的保存、整理與利用等各個環節，要確保每項工作的正確性、科學性及全面性，必須從整體上提高工作人員的素質，健全管理制度。當基層廣播電視臺招聘時，重點聘任記者和編輯等專業的技術人才，卻較為輕視檔案管理人員專業性，通常從事檔案管理工作的相關人員并非專業出身，基本都是兼職，不僅專業知識十分缺乏，而且也無剩余精力對檔案管理、匯編以及開發進行考慮。在檔案保存與管理方面，新聞工作人員往往比較隨意且盲目。在完成資料拍攝之后，并不具備存檔意識，利用完便將其刪除。部分聲像檔案目錄被要求存檔，對此，一般都是由記者根據自我習慣及意愿進行錄入，并未以檔案管理要求為依據錄入，不利于今后的檢索，帶來一定困難。為使此問題得以解決，應該定期開展檔案業務知識培訓，增強檔案意識，從整體上提高檔案業務能力，突出此項工作的重要性，使其成為一項重點部門工作，各個部門均應配備專門人員承擔檔案工作，科學、合理進行檔案管理，指導且督促相關采編人員做好收集與歸檔工作。在考核內容中納入檔案工作，并密切聯系記者每個月的績效，進而調動檔案工作者積極性和主動性。

3.改進工作流程，完善媒資系統

針對媒資管理而言，以不同類型的媒體資料為對象，主要包括文字資料、視頻資料等，實現存儲、目錄編制以及查詢檢索等各項工作的數字化。但是，當前大多媒資管理系統僅可進行相關文字資料與圖片資料等的存儲，并不能整合應用文字和聲像，也沒有實現一體化管理的目標。若是要在有機結合文字和聲像的基礎上加以應用，必須實現全文所有文字的數字化，系統掃描全部文字資料，這項工作需要大筆投資，而當下還不能實現。對此，首先，在節目生產過程中可改進工作流程。在記者寫完稿件并通過責任編輯的審核之后，遞交到檔案管理機構，由專業檔案管理者進行管理，并將其導進媒體資料管理系統加以保存。在采集完資料且記者編完新聞以后，遞交至媒資系統。在確保媒資管理系統完備性的基礎上，能夠在第一時間準確且全面地獲取需要的內容。

四、結束語

綜上所述，當前基層廣播電視臺在聲像檔案保存、管理和利用中仍舊存在諸多問題，要提高聲像檔案保管質量及利用率，必須采取多種措施進行有效解決，樹立檔案為生產力的觀念，提高管理者的素質，完善工作流程及媒資系統。通過各項對策的合理、高效應用促進我國基層廣播電視行業可持續發展。

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作者簡介：鄧秀珍（1975-），女，漢族，籍貫：廣西興安人，學歷：大專;職稱：檔案館員，單位：湖南省懷化市辰溪縣廣播電視臺，研究方向：廣播電視臺檔案管理。