搭建數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺的有效策略

劉影

摘 要：本文對搭建數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺的有效策略進行了探究。通過對數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理的基本概念、平臺特征，搭建數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺的可行性及信息管理原則進行分析。搭建數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺應(yīng)該做到：樹立良好的檔案管理意識;平臺的總體架構(gòu)設(shè)計;加強不動產(chǎn)檔案資源的信息化建設(shè);加強檔案的數(shù)據(jù)庫建設(shè);不動產(chǎn)登記發(fā)證信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建;不動產(chǎn)登記信息動態(tài)監(jiān)管查詢系統(tǒng)的構(gòu)建。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化;不動產(chǎn);檔案管理;平臺

不動產(chǎn)檔案管理主要是對土地、房屋、林地等定著物的登記管理，隨著經(jīng)濟的發(fā)展不動產(chǎn)的開發(fā)、變更、交易的項目越多，對其檔案額管理工作越來越繁重，因此要探索數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理，并搭建其利用發(fā)展平臺。

一、數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理的基本概念及平臺特征

當(dāng)前計算機技術(shù)、信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展，并廣泛應(yīng)用于各個行業(yè)，不動產(chǎn)檔案信息管理也不例外。通過利用這些技術(shù)實現(xiàn)對信息的整合、分類、儲存和保管等管理，就是數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理。與傳統(tǒng)的人工通過紙張進行管理的方式不同，數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理主要是通過利用計算機及其網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，以電子或數(shù)字檔案形式進行管理。這種管理方式不僅降低了成本，提高了工作效率，還能更全面的記錄不動產(chǎn)檔案信息，并通過計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實現(xiàn)對其的快速檢索。在對不動產(chǎn)檔案實現(xiàn)數(shù)字化管理的同時，還應(yīng)在此基礎(chǔ)上搭建利用發(fā)展平臺，這能進一步提高其工作的效率和質(zhì)量。為了做好搭建的相關(guān)工作，應(yīng)該掌握數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺的以下特征：

1.利用計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來進行不動產(chǎn)檔案管理。計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在平臺中的應(yīng)用，與傳統(tǒng)的人工不動產(chǎn)檔案管理相比，節(jié)約了人工，優(yōu)化了人力資源的分配，還可以減少人工管理的失誤，提高了工作的效率和準(zhǔn)確性。是數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理的一大顯著特點和優(yōu)點。

2.利用數(shù)字化的檔案信息儲存技術(shù)。數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理有專門的數(shù)據(jù)庫，來保存不動產(chǎn)檔案信息，在這個過程中，需要用到數(shù)字化檔案信息儲存技術(shù)。這種技術(shù)與傳統(tǒng)的不動產(chǎn)檔案管理相比，其儲存形式更加多樣，可以是文字信息檔案，也可以是圖片、音樂信息檔案，甚至是視頻信息檔案。此外其管理不動產(chǎn)檔案的安全性和效率也更高。

3.通過計算機來進行檔案信息的搜索。傳統(tǒng)的不動產(chǎn)信息檔案主要儲存在相應(yīng)的資料館中，用戶需要專門去查詢，很不方便。而數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理方便了用戶的查詢和搜索，用戶只要通過計算機在其利用發(fā)展平臺上，輸入關(guān)鍵詞或檔案編號，就可以對自己需要的檔案信息進行搜索和調(diào)用。因此，搭建起利用發(fā)展平臺，不僅提高了管理人員的工作效率，還給用戶帶來了便捷。由于用戶需要有特定的訪問權(quán)限，才能進行相關(guān)操作，所以數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺的安全性也是有保證的。

二、搭建數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺的可行性

1.不動產(chǎn)檔案大量的存儲需求。隨著經(jīng)濟的發(fā)展及人們對不動產(chǎn)的消費需求，產(chǎn)生了很多新的不動產(chǎn)項目。針對這些不動產(chǎn)項目，不僅要管理它們的檔案，還要利用大量的相關(guān)檔案，為其開發(fā)提供依據(jù)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)形式的檔案管理準(zhǔn)確性和工作效率不高，難以實現(xiàn)信息共享，其對不動產(chǎn)檔案的存儲與管理方式，已經(jīng)難以滿足當(dāng)前的不動產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展需求。數(shù)字化技術(shù)在不動產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用，能提高工作效率，實現(xiàn)信息共享，搭建利用發(fā)展平臺勢在必行。

2.提供方便快捷的查詢服務(wù)。不動產(chǎn)在進行交易時，相關(guān)部門要確保不動產(chǎn)市場的合法合規(guī)，商家和消費者為了保護自己的權(quán)益，都需要及時、準(zhǔn)確的掌握不動產(chǎn)信息。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案難以滿足相關(guān)人員的需求，實現(xiàn)不動產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化，使用電子文件檔案，相關(guān)人員可以及時的對所需要的信息進行查詢利用，使不動產(chǎn)檔案充分發(fā)揮自身作用，促進不動產(chǎn)市場的發(fā)展。

三、數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺檔案信息管理原則

1.遵循國家相關(guān)的規(guī)章制度。不動產(chǎn)檔案的信息十分重要，對管理工作的準(zhǔn)確性、信息資源的真實性有很高的要求。不動產(chǎn)檔案管理有涉及到很多信息，有要求工作人員提高效率。數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理要想實現(xiàn)科學(xué)合理，保證信息的準(zhǔn)確性和真實性，提高工作效率，就要遵循國家相關(guān)的規(guī)章制度。在相關(guān)規(guī)章制度的指導(dǎo)下，還要對城市的實際情況及未來發(fā)展有全面的了解，這樣才能充分發(fā)揮其自身作用，促進城市發(fā)展。

2.檔案信息的真實可靠性。不動產(chǎn)檔案信息關(guān)系著城市的建設(shè)和未來發(fā)展，因此對其的管理要做到謹慎，確保檔案信息的完整性、真實性、準(zhǔn)確性。信息技術(shù)在不動產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用，提高了工作效率，但工作人員在對檔案信息進行收集和整理時，還是要認真謹慎，充分發(fā)揮人的主觀能動性，這樣才能在信息技術(shù)的幫助下，為城市建設(shè)提供有價值的信息，促進城市的發(fā)展。

3.保證不動產(chǎn)檔案信息資源的長期保管。不動產(chǎn)檔案記錄了一個城市不同階段的建設(shè)情況，為城市的建設(shè)及未來規(guī)劃提供了信息依據(jù)，有重要的借鑒價值。因此在數(shù)字化管理中，搭建利用發(fā)展平臺時，要保證不動產(chǎn)檔案信息可以長期保管和利用，在城市發(fā)展的各階段都能發(fā)揮自己的作用。除了要保證檔案信息的長期儲存，還要保證其安全性，即檔案信息不會丟失，這就需要對利用發(fā)展平臺的信息系統(tǒng)進行定時維護。

四、搭建數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺的策略

1.樹立良好的檔案管理意識。的搭建、利用及其功能的完善、充分發(fā)揮，離不開相關(guān)的管理人員。因此，首先就需要管理人員樹立加強檔案管理意識，要認識到不動產(chǎn)檔案管理對城市建設(shè)的重要性。這項工作不僅能為城市建設(shè)提供依據(jù)，還關(guān)系到建設(shè)管理人員作出正確決策，對推動我國的城市化建設(shè)有重要意義。管理人員只有認識到了自身工作的重要性，樹立了良好的檔案管理意識。才能為其工作提供科學(xué)性的指導(dǎo)，提高工作的責(zé)任感，在工作中認真、謹慎。努力提升自身的專業(yè)水平、業(yè)務(wù)水平，確保不動產(chǎn)檔案管理工作的質(zhì)量。

2.平臺的總體架構(gòu)設(shè)計。平臺的總體架構(gòu)設(shè)計不僅包括數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)的提取、傳輸、應(yīng)用等，還包括這些內(nèi)容之間關(guān)系的構(gòu)建。在這個信息處理體系中，信息通過傳輸可以實現(xiàn)共享。平臺的總體架構(gòu)設(shè)計應(yīng)該包括不動產(chǎn)檔案管理數(shù)據(jù)庫、不動產(chǎn)數(shù)據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)及其動態(tài)盡管查詢系統(tǒng)。

3.加強不動產(chǎn)檔案資源的信息化建設(shè)。加強不動產(chǎn)檔案資源的信息化建設(shè)，是搭建其利用發(fā)展平臺的重要途徑。做好這項工作，才能實現(xiàn)信息技術(shù)在不動產(chǎn)檔案管理工作中的應(yīng)用，才能實現(xiàn)檔案信息的共享。要豐富數(shù)字化不動產(chǎn)檔案資源，不僅要在當(dāng)前工作中使用信息技術(shù)。還要通過人工錄入的方式，把傳統(tǒng)的不動產(chǎn)檔案信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息。這項工作的任務(wù)量大，為了提高工作效率，也方便以后用戶的搜索和調(diào)取，可以對這些數(shù)據(jù)信息進行分類。在分類時可以用子文件和目錄把文字、圖片、視頻等信息分類錄入。此外還要完善網(wǎng)絡(luò)實施，搭建數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺，可以使相關(guān)單位和部門實現(xiàn)資源共享。檔案信息的快速傳輸，能使城市建設(shè)管理人員快速搜索和調(diào)取，為其工作提供依據(jù)。

4.加強檔案的數(shù)據(jù)庫建設(shè)。數(shù)據(jù)庫建設(shè)是利用發(fā)展平臺的核心內(nèi)容。在數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理中，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使信息快速傳播，數(shù)據(jù)庫則負責(zé)信息的儲存和提供。如果沒有數(shù)據(jù)庫儲存的信息，則數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理就是無源之水、無本之母。如果數(shù)據(jù)庫儲存的數(shù)據(jù)不夠全面、真實，則利用發(fā)展平臺不能充分發(fā)揮自身作用，以推動城市的建設(shè)發(fā)展。數(shù)據(jù)庫負責(zé)對不動產(chǎn)檔案的儲存和調(diào)用，在建設(shè)過程中應(yīng)該按照檔案信息的類別對數(shù)據(jù)庫進行分類，把所有不動產(chǎn)檔案信息的內(nèi)容按照類別，引入到不同的信息庫中。相關(guān)的工作人員要把新出現(xiàn)的檔案信息儲存在信息庫中，并對數(shù)據(jù)庫進行定期維護，確保其完善性和安全性。使信息庫在發(fā)揮儲存檔案信息的功能時，還能為城市建設(shè)管理部門提供信息依據(jù)，從而推動城市發(fā)展建設(shè)。

5.不動產(chǎn)登記發(fā)證信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建。這個系統(tǒng)是數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理平臺的構(gòu)建基礎(chǔ)。主要涉及對不動產(chǎn)的實際登記業(yè)務(wù)的管理，在這個系統(tǒng)中不動產(chǎn)的圖形管理、交易、查詢等信息可以傳輸共享，提高了不動產(chǎn)的管理效率。這個系統(tǒng)大致包括支撐層、數(shù)據(jù)層、平臺層、業(yè)務(wù)層、應(yīng)用層等部分，每一部分負責(zé)其相應(yīng)的職能。這個系統(tǒng)的主要職能有對不動產(chǎn)的數(shù)據(jù)信息進行采集、分析及管理。記錄不動產(chǎn)的使用情況、數(shù)據(jù)維護、管理業(yè)務(wù)及審批等。

6.不動產(chǎn)登記信息動態(tài)監(jiān)管查詢系統(tǒng)的構(gòu)建。這個系統(tǒng)通過對不動產(chǎn)登記信息的監(jiān)控和管理，實現(xiàn)信息的實施共享。數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺的層次、組成方式、功能都是不同的。但是其監(jiān)管查詢系統(tǒng)都能對不動產(chǎn)登記信息的數(shù)據(jù)檢查接收、更新、查詢、分析等進行監(jiān)管。這不僅能保證不動產(chǎn)信息的準(zhǔn)確安全，還能時刻了解它的使用情況。相關(guān)部門通過這個系統(tǒng)，對不動產(chǎn)的情況有全面的了解，不僅為他們進行城市建設(shè)提供了參考，還能保住他們制定相關(guān)的財政政策。

五、結(jié)束語

不動產(chǎn)檔案管理實現(xiàn)數(shù)字化是勢在必行，我們要順應(yīng)這個趨勢，除了要加強計算機、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等硬件、軟件建設(shè)外，還要提高相關(guān)技術(shù)和工作人員的業(yè)務(wù)水平，從整體上提高數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理的水平，搭建其利用發(fā)展平臺。

參考文獻：

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