論高校人事檔案管理面臨的新問題與改革途徑

摘 要：隨著中國教育事業的不斷發展，高校教師以及工作人員的數量在不斷的上升，這給高校人事檔案管理工作人員帶來了更大的工作壓力，導致其中出現了眾多問題，在這種情況下需要很大程度上的改革。在這種背景下，要對整個高校的人事檔案管理工作進行較為深層次的了解，并且在很大程度上提高對檔案管理知識的學習以及培訓。因此，本篇論文首先介紹了高校人事檔案管理的發展現狀，其次分析了高校人事檔案管理發展的意義，以及高校人事檔案管理中存在的問題，最后提出了高校人事檔案管理的改革途徑，對我國今后的高校人事檔案管理的發展有著建設性意義。

關鍵詞：高校人事檔案管理;新問題;改革途徑

學界對于高校人事檔案管理的研究已經較為廣泛，它主要是指高校對相關的人事信息進行整理，這些人事信息之中包括高校自身教職員工的信息，其中包括著相關的個人檔案信息，這些人事信息也包括著教學內容的相關資源。在人事部門工作人員的工作過程中，可以看到相關的工作保密性非常強，因為其中包含著教師的個人信息，并且在最大程度上進行提高整個檔案管理工作的信息準確性以及相應的工作效率。在后續的工作過程中，工作人員需要對相應的檔案管理工作提供專業性較高的支持，保證人事部門的運行得到充分保障，提高整個高校的教育水平。

一、高校人事檔案管理發展現狀

在對相關文獻的閱讀過程之后，我們可以通過選取樣本進行調查的方法了解高校人事檔案管理發展現狀。在具體的研究過程中，我們選取了四所高校進行人事檔案管理的調查工作，并且選擇以教職員工的信息錄入以及教學內容的相關資源信息錄入的完善度來衡量人事檔案管理的工作水平。

在教職員工的信息錄入上，有三所學校的員工信息錄入完成度達到了90%，有一所學校的信息錄入完成度在70%，這說明其教職員工的信息錄入工作還是較為完善的。但是，在四所學校的人事檔案管理過程中，對于人事檔案的流動還沒有進行充分的工作重視，導致員工在離職或者地址搬遷過程中出現了較多問題。

在教學內容的資源錄入調查過程中，我發現四所學校對于教學內容的管理較為重視，在這類信息的錄入過程中，四所學校的完成度都達到了95%。但是在后續的工作過程中，還需要對改進教學信息錄入以及管理的模式，可以促進高校人事資源管理的工作水平。

二、高校人事檔案管理發展的意義

1.提高人事檔案的準確性。在整個高校的發展過程中，需要對人事檔案的相關管理工作提高重視程度，保證教學職工的檔案可以得到充分的存檔。在后續的工作過程中，不斷加強高校中人事檔案工作人員的工作水平，保證管理的充分性及整合性，可以在最大程度上提高檔案信息的準確性，保證檔案可以在流轉過程中保證其完整性，在促進整個高校教育水平發展過程中，人事檔案可以在這個過程中得到充分的保護，其管理質量也反過來影響人事檔案本身的品質。

2.改變傳統的人事檔案管理觀念。在整個傳統的高校人事檔案管理的發展過程中，我們可以看到許多傳統思想的影子，在這樣的情況下，可以發現有一部分相關檔案并不能在最短時間內按照高校員工的要求進行轉接，與主體的需求進行充分連接，進一步導致高校人事的檔案信息出現了遺漏現象，在整個檔案信息的管理過程中不能在最短時間內進行穩定的封存工作。在這樣的情況下，傳統的人事檔案管理工作需要很大程度的改革，對高校人事檔案管理可以進一步進行相關的保管工作，在整個管理過程中可以在最短時間內對教學職工以及教學內容的相關信息進行管理工作，提高了整個高校人事檔案管理的穩定性以及檔案信息的安全性，避免了在信息的整合過程中出現重大的安全性問題，保證檔案信息可以在很大程度上得到保護。

三、高校人事檔案管理發展中存在的問題

1.檔案流轉速度較為緩慢。在整個高校的發展過程中，高校教師是非常重要的發展資源，一個高校要想獲得更好的發展，需要吸引更加高水平的教學人員，才可以不斷提高教學內容的質量。但是，在調查過程中，我們可以看到檔案流轉的速度較為緩慢，這其中有著較為深層次的原因，在相關的人事管理工作人員的工作內容上，其中有一部分的人事檔案信息并不可以在段時間內進行調動，這一部分信息大部分屬于在高校中擔任教職的工作人員，當其中的教職工在后續的工作過程中出現了較大程度的調動時，由于高校在人事檔案信息管理中存在著較大不足，導致其并不能在最短時間內將信息的流向與教職工的調動同向，在這樣的調動過程中，可以在很大程度上導致高校人事在檔案流轉過程中出現不及時的現象，嚴重影響著高校教師日后的發展。在后續的研究過程中發現，2018年高校教職人員相比于2107年增長了10%，是近些年來增長最多的一次，在這樣的發展情況下，整個高校工作人員在流動性上也有著更多的需求，在后期的發展過程中制定出相關的職業規劃，但是在人事檔案的流轉過程中出現的不及時現象，嚴重影響著教師員工未來的發展。

2.管理模式較為落后。在高校的人事檔案管理過程中，整個檔案的管理體系并沒有在很大程度上完善起來，檔案管理的工作人員出現了很多工作上的不足，高校領導在這個過程中不能滿足教師發展的需求，在這個過程中不能發展出相應的管理模式，在這種情況下，需要對相關的人事檔案管理工作進行較為合理的安排，制定出相應的人事檔案管理設計方案，保證前期的資源可以得到充分的籌劃。在當下的高校人事檔案管理工作中，管理模式存在著較為落后的特點，這在很大程度上建立起對高校的實際情況的錯誤認知上，不能針對高校人事檔案進行充分的管理工作，一方面導致工作人員不能得到較好的發展，另一方面導致高校的發展不力。在高校的后續發展中，需要在很大程度上進行招聘工作，保證在招聘過程中可以對相關的人才信息進行完善工作，為后續的人事檔案管理帶來更多的便利，在管理模式的發展過程中，可以促進整個高校人員信息的完善度與準確性，可以在后續的工作過程中進行全面的信息系統設計工作，保證教職工信息可以得到充分的統計。

3.管理標準不合理。在后續的調查過程中可以發現，高校在對人事檔案進行管理規劃的制定過程中，并沒有在會議中進行統一的管理標準制定工作，導致在工作人員的具體管理工作過程中，都沒有具體的管理規章可以依靠，而是在實際的管理過程中根據自身的認知進行信息劃分，并按照相應的工作習慣進行后續的管理工作。進一步分析這個問題，管理人員在人事檔案管理過程中，由于自身的習慣不同，導致檔案管理在實際的發展過程中出現了較為雜亂的現象，當高校的職工需要進行信息查找時，管理的相關工作人員不能在最短時間內，進行檔案信息的準確定位，在很大程度上降低了整個高校人事檔案管理的工作水平。

四、高校人事檔案管理發展的改革途徑

1.檔案管理中的合理分類。要想提高人事檔案管理工作的水平，必須對教學職工的檔案救進行較為合理的分類，保證其可以在后續的流轉過程中進行準確定位。第一，可以在最短時間內改變當下較為傳統的人事檔案管理模式，在對高校人事檔案的管理工作中，要對其進行較為合理的分類，這可以在最大程度上保障整個檔案管理的相關秩序，制定出相應的檔案分類標準，可以在后續的高校檔案管理工作中，可以根據人事信息以及教學信息的種類進行分類，提高了檔案分類的合理化程度，在很多高校的檔案管理工作過程中，可以按照特定高校的教職工工作情況以及工作年限，對其個人信息進行相應的統計工作，保證其可以與高校的其他相關文件進行合理的區分，可以在最大程度上按照相關的信息種類進行劃分，在后續的工作過程中不斷促進高校人事檔案管理工作的有序性。第二，在整個高校的人事檔案管理工作過程中，其信息可以進行更多種類的分類，在很多情況下，可以對其分類為：高校的特定領導層，比如校長、主任，相應的高校后勤人員，以及負責教學內容的工作人員，我們可以觀察到這些人員在工作性質上是有很大不同，在這個過程中可以對相關的檔案進行較為充分的劃分。在這種情況下，可以在最大程度上提高相應工作人員的人事檔案管理效率，并且可以提高人事檔案的流通效率，在這種情況下，高校教師可以在人事檔案管理中獲得更多職業發展助益，在工作過程中獲得更多的便利。在另一種情況下，人事檔案進行較為有序的劃分，可以在最大程度上提高工作人員的相應工作效率，并且可以在最短時間內進行檔案信息的查閱工作，保證人事檔案的整體安全性，在后續的工作過程中，避免出現人事檔案信息的丟失，提高了檔案信息管理的水平。

2.構建檔案管理體系。構建起相應的檔案管理體系，可以提高相應的檔案管理工作水平以及工作效果，促進高校的整體發展水平。在后續的工作過程中，領導需要加強對整個檔案管理體系的重視程度，為其贏得更多的建設資源，制定相應的高校檔案管理體系配套制度，并且在很大程度上保證檔案信息的安全性。在較為傳統的高校檔案管理工作觀念下，工作人員沒有特定的管理制度可以遵守，導致其工作過程中并不存在相應的約束，很大程度上導致其在管理工作中的出現懈怠的態度，使管理工作并不能達到特定的工作標準，因此，高校要在最短時間內建立其相應的管理制度，為高校人事檔案的管理工作提供堅實的制度基礎。

3.提高人事檔案信息的整合性。在整個高校人事檔案的管理工作過程中，我們可以看到其涉及了員工的一生，是一個周期較長的工作，因此，要提高檔案信息的整合性，將其管理工作與現代技術進行充分的結合，保證人事檔案的管理工作與時代的發展處于共同的節奏。在互聯網技術不斷發展過程中，人事檔案管理有著很強的信息化特征，在很大程度上提高了整個檔案管理部門的工作效率，在電子化信息處理的基礎上，提高了信息查詢的準確性以及安全性，進一步提高了檔案信息的完整性。

綜上所述，在高校人事檔案管理的發展過程中，出現了一系列新問題，比如管理模式較為落后以及管理標準不確定的情況，高校人力資源管理部門需要在后續的工作過程中，構建起相應的人事檔案管理體系，對檔案進行較為合理的分類，有利于未來高校人事檔案管理工作的發展。

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作者簡介：顧裕文（1977-），男，瑤族，湖南道縣人，碩士學位，副研究員，研究方向：高校建設。