談如何做好新形勢下的檔案宣傳工作

譚瑜

進入新時代，隨著改革開放和經濟建設的深入發展，在發展市場經濟和構建和諧社會的新形勢下，檔案工作在各項事業中的地位和作用也越來越明顯，檔案宣傳工作作為整個檔案事業的重要組成部分，如何做好新形勢下的檔案宣傳工作是擺在我們面前的一項重要任務。因此，我們必須積極主動地、卓有成效地開展好檔案宣傳工作。

一、強化認識，創新開展檔案宣傳工作

（一）提高認識。長期以來，由于忽視對檔案工作的宣傳，致使全社會對檔案工作缺乏應有的認識，認為檔案工作是神秘而保守的，它只在某些特定的領域發生作用，同老百姓的現實生活沒有多大的聯系，檔案工作在人們心目中的地位遠遠沒有樹立起來，人們對檔案可以被利用的認識顯得很漠然，檔案的作用遠沒有得到充分的發揮。所以在新的形勢下必須進一步加強對檔案工作的宣傳力度，使檔案工作深入人心，得到全社會的認同和重視，從而積聚起全社會的力量推動檔案事業的發展，充分發揮檔案服務經濟杜會發展、服務領導決策和人民生活的積極作用;必須進一步從自身加強對檔案宣傳工作的認識和領導，促進檔案宣傳工作的經常化，多樣化，確保檔案工作各項職能的順利實現。

（二）要以豐富的內容和多樣的形式開展檔案宣傳工作。宣傳的內容是否豐育，形式是否多樣都將直接影響到整體宣傳效果。因此，在宣傳的內容上要豐富，宣傳的內容必須是反映人們普遍關心的杜會問題真實的、豐富的檔案資料，以此來提高人們對檔案作用的認識;宣傳的內容要以檔案法律法規為重點，不斷提高人們的檔案法制意識，在全杜會形成依法行政、依法治檔、依法管檔的良好法制環境，推動檔案工作走上法制化軌道。檔案保管者也要積極主動地向社會宣傳自己珍藏史料的功能，信息服務功能、歷史教育和文化傳播功能，充分發揮檔案信息資源的價值，以此來樹立在社會中的形象。宣傳的內容要注重檔案效益的宣傳，使人們從檔案效益中去體會檔案的重要和保護檔案的必要。同樣在形式上也要注重多樣化：要運用廣播，電視、網絡、報刊等各種社會性傳播媒介宣傳檔案和檔案工作。要以新穎的方式舉辦檔案知識講座、檔案工作成就展、直接面向群眾，進行街頭宣傳，開展趣味性的檔案知識竟賽等。宣傳工作要把一次性、臨時性和長期性、連續性相結合起來，以宣傳活動促進業務工作的開展，在業務監督中加強檔案宣傳，使檔案宣傳工作與檔案業務工作協同發展。

（三）充分利用宣傳載體，真正使宣傳載體成為檔案宣傳的陣地。檔案專業刊物是開展檔案宣傳工作的重要工具和載體，它有著其它宣傳方式不可替代的作用。檔案專業刊物是檔案工作者推動檔案事業發展的指導性刊物;是向社會展示檔案工作和檔案價值的窗口;是檔案工作者聯系社會的紐帶，是增強社會檔案意識的有效渠道。截止目前，我們檔案界有世界上唯一的《中國檔案報》和創刊60?多年的《中國檔案》雜志，還有中國檔案學會會刊《檔案學研究》和各地區、主辦的眾多檔案期刊，它們之間相輔相成、互相促進，構成檔案工作的宣傳陣地。檔案刊物是專業刊物，但絕不能把自己局限在本專業和圈子內，應該積極面向社會，把檔案刊物建設成為讓社會公眾了解檔案和檔案工作的窗口。

（四）充分發揮檔案館愛國主義教育基地的教育功能。檔案館作為愛國主義教育基地，應建設固定的陳列展廳，要有具有歷史價值的圖片、照片等，積極地配合黨委，政府開展的有關工作，舉辦長年、定期或不定期、綜合或專題的檔案展覽。舉辦檔案展覽還可以采用自辦、聯辦，協辦等多種形式，也可以舉辦流動展覽。同時還要廣邀有關單位，組織有關人員，特別是在校青少年學生前來參觀，充分發揮檔案館愛國主義教育基地的教育功能，提高檔案館的杜會地位。

二、檔案宣傳要注重效果

開展檔案宣傳的目的是為了提高檔案的社會意識，讓更多的人了解檔案，了解檔案在社會經濟領域、服務領域、生活領域及各方面發揮的作用，樹立檔案在各領域中的杜會地位及文化品味，為檔案事業的發展營造一個良好的社會輿論氛圍，因此要把追求最佳的宣傳效果作為目標。一要強化宣傳意識，豐富檔案宣傳工作內容?轉變思路，實現對內宣傳和對外宣傳相結合。一直以來檔?案部門給大眾的印象大都停留在“機要部門”的概念上，與大?眾距離遠，不利于服務民生。因此，檔案部門必改變宣傳理念?和思路，實現對內宣傳和對外宣傳相結合，以多層次、全方位?面向社會大眾的大宣傳為主，開展普及性的宣傳活動。使檔案?館成為宣傳大眾、服務大眾利用檔案信息資源的主要場所。二要創新宣傳形式，實現檔案宣傳工作的重大跨越?拓展新的宣傳領域，增強檔案宣傳工作效果。如利用檔案網站開展宣傳，可以與公眾產?生更多的交流互動，及時得到反饋，掌握宣傳工作的效果。博?客作為網絡傳播的一種方式，為檔案宣傳提供了一個不受時空?限制的交流平臺。面向社會大眾，走特色化宣傳之路。檔案館要充分發揮館?藏優勢進行宣傳，通過各種傳播媒介向社會大眾大力宣傳館藏?特色檔案，向公眾傳遞檔案的歷史文化的氣息，塑造和展示自?身的公眾形象。同時，加強特色檔案資源的深度開發，促進檔?案工作社會影響力的提高。三要堅持階段性與經常性相結合，增強檔案宣傳工作的效?檔案宣傳工作要圍繞中心任務和社會熱點，利用檔案資源，策劃相應的公共宣傳活動，形成很強的社會關注點和宣傳?熱潮。如重大紀念活動要突出重點，組織系列宣傳活動，促進?檔案宣傳的深入開展，以形成階段性高潮。同時，宣傳工作要?注意持續性，堅持開展經常性的宣傳活動，如舉辦文化講堂、專題展覽、主題日活動和夏令營活動等，作為大中小學和幼兒?園的校外課堂或愛國主義教育基地，發揮檔案館的宣傳和教育?功能。經常性的檔案宣傳工作還應當根據對象的不同開展不同層?次、不同形式的宣傳。如領導者和業務人員是檔案信息的經常?性利用者，宣傳活動從他們入手，對帶動全社會的檔案意識和?檔案宣傳將起到重要作用。

總之，檔案事業任重道遠，所以，檔案宣傳工作要立足檔案、面向社會，走社會互動的路子，拓寬思路，注重效果，不斷增強全社會的檔案意識，充分開發和利用檔案信息資源，促進檔案工作創新發展。