談廣播電視聲像檔案的科學管理

李柏軍

摘 要：廣播電視聲像檔案是廣播電視檔案的重要組成部分，它生動形象地記載了廣播電視事業(yè)的發(fā)展歷程，通過聲像來傳達黨和政府的聲音，反映社情民意，記錄社會的變遷和發(fā)展，不僅對國家和社會有重要保存價值，而且在電視臺的運行、經(jīng)營和發(fā)展中占有舉足輕重的作用。

關(guān)鍵詞：聲像;檔案;科學化;管理

聲像檔案是指以視頻等方式記錄歷史活動和各種信息的檔案，也被稱為音像檔案、視聽檔案，具體包括磁帶、光盤、唱片、錄像、膠片等檔案。廣播電視聲像檔案是廣播電視檔案的重要組成部分，它生動形象地記載了廣播電視事業(yè)的發(fā)展歷程，通過聲像來傳達黨和政府的聲音，反映社情民意，記錄社會的變遷和發(fā)展，不僅對國家和社會有重要保存價值，而且在電視臺的運行、經(jīng)營和發(fā)展中占有舉足輕重的作用。但是，廣播電視聲像檔案管理工作中存在著檔案意識不強、檔案管理機制不健全、對聲像檔案的保護措施不力等一些令人擔憂的問題，強化對電視臺聲像檔案的管理迫在眉睫。

一、廣播電視聲像檔案的鮮明特點

廣播電視聲像檔案是在采用現(xiàn)代先進科學技術(shù)的基礎(chǔ)上，在新的載體材料上傳播的信息，具有如下特點：

（一）直觀而又形象逼真。聲像檔案不同于一般的文字檔案，聲像檔案的形象性與其所產(chǎn)生的直接感受性遠遠超過了以前的純文本檔案的記錄。電視聲像檔案的內(nèi)容呈現(xiàn)方式是聲音和圖像，因而它反映的內(nèi)容直觀形象、真實貼近，活靈活現(xiàn)，給人以強烈的時空感和切身感受。聲像檔案能有效彌補文字難以生動概括描述的問題。聲像記錄以生動的畫面和可視的具體形象、音響、字幕等使人們產(chǎn)生“身臨其境”的感黨，觀眾或檔案利用者便可深切感受到歷史的真實。正因為其具有的這些直觀而又形象逼真性，使得聲像檔案無可替代。

（二）保存復雜而特殊性。電視聲像檔案的載體形態(tài)不是傳統(tǒng)的紙張，而是新型的感光材料和磁性材料，這些材料的使用周期存在著時間限制，同時對其保存環(huán)境的要求也遠比紙質(zhì)檔案苛刻，否則會出現(xiàn)保存問題。比如，聲像帶在干燥的環(huán)境中脫粉問題，在潮濕的環(huán)境中霉變問題，在高溫環(huán)境中粘連問題，在磁場中消磁問題，還有放置不規(guī)范出現(xiàn)帶碟變型問題等。因而要加強聲像檔案的科學保護和管理，增強其耐久性，延長其使用壽命。

（三）開發(fā)利用具有局限性。電視屬前沿科技行業(yè)，其錄制設(shè)備的更新?lián)Q代快，每隔幾年舊的錄音和攝像設(shè)備就會被新的科技產(chǎn)品所取代，舊有的設(shè)備生產(chǎn)廠家或轉(zhuǎn)產(chǎn)或倒閉或升級，致使原有的攝制、播放、剪輯、轉(zhuǎn)錄、刻碟等設(shè)備走向消亡，新的聲像設(shè)備無法讀取舊有古老設(shè)備錄制的聲像，使歷史聲像檔案成為一堆“珍貴的廢品”。播放的局限性，嚴重制約了歷史聲像檔案作用的發(fā)揮。所以，在保存聲像檔案的同時，還要保存與之配套的播放和錄制設(shè)備。

二、廣播電視聲像檔案管理存在的問題

廣播電視聲像檔案管理現(xiàn)狀在實際工作中，我們發(fā)現(xiàn)聲像檔案普遍存在著歸檔不及時、不完整、保管意識差、管理不到位等問題，使這一寶貴的檔案資源沒有得到充分合理的利用。音像資料檔案管理存在的問題具體表現(xiàn)為：

（一）檔案意識不強，對聲像檔案、資料管理缺乏重視。對聲像檔案的價值認識不足，沒有提到重要的議事日程，一些單位在聲像檔案的形成和管理上各行其是，散存在各業(yè)務(wù)科室，檔案不能實行集中統(tǒng)一管理。有的單位為了節(jié)約資金重復利用磁帶等聲像設(shè)備，致使一些珍貴素材和歷史資料被清洗掉;對年代久遠的音像節(jié)目資料也沒有進行重新修復使其繼續(xù)發(fā)揮應(yīng)有的作用。

（二）管理落后。管理制度不健全，檔案、資料沒有集中統(tǒng)一管理。聲像檔案管理混亂，缺乏必要的管理制度，有的單位雖有管理制度，但落實不夠，缺乏有效的保障措施。有的資料儲存庫房設(shè)施不健全，缺乏先進保管設(shè)備，分類、編目和索引管理不夠科學。對于檔案的重新利用不足。甚至對一些記載歷史的重要影像、照片等資料只重采編，不重存檔導致重要資料的流失。

（三）忽視檔案人オ培養(yǎng)和利用。目前，廣播電視系統(tǒng)的聲像檔案管理人員大多不是專業(yè)人員，缺乏系統(tǒng)的專業(yè)知識，有的不是專職人員，身負重多的采訪編輯任務(wù)，或者兼職文書工作，忽略了聲像資料的及時歸檔，加上檔案人才的培訓學習機會較少，跟不上日益發(fā)展的檔案工作需求，只能疲于應(yīng)付簡單的檔案整理談不上對聲像檔案的科學管理和編研開發(fā)利用。

三、解決存在問題的建議

（一）提高認識，加強聲像檔案領(lǐng)導。聲像檔案是知識經(jīng)濟時代的一種重要知識資源，在服務(wù)一個臺的建設(shè)和發(fā)展中起著重要作用。各級領(lǐng)導要從對歷史負責的態(tài)度，站在全局利益和長遠利益看待這一問題，將聲像檔案管理納入單位工作日程，提供必要的物質(zhì)支持。普通采編人員要強化檔案意識，做好聲像資料的整理歸檔。

（二）建立健全管理制度，規(guī)范檔案管理。按照檔案管理的要求，結(jié)合實際，因地制宜制定適合本單位的各項管理制度、操作規(guī)范和工作要求，并嚴格按照規(guī)定抓好落實。成立聲像檔案管理領(lǐng)導小組，定期研究本單位的聲像檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

（三）明確職責崗位，配備專業(yè)設(shè)備、設(shè)施。業(yè)務(wù)科室要選派有責任心、懂拍攝技術(shù)的人員擔任專職聲像檔案管理員專門負責對需歸檔聲像資料及時收集，并把好質(zhì)量關(guān)。同時，加大經(jīng)費投入，添置必要的聲像檔案設(shè)備，包括專用消磁柜專用架等。

（四）強化業(yè)務(wù)培訓，加強對檔案人員有關(guān)專業(yè)知識和技能的培訓。廣播電視臺是新聞單位，其工作性質(zhì)要求檔案管理人員不僅要熟悉檔案管理業(yè)務(wù)知識，還要掌握與其相關(guān)的新聞業(yè)務(wù)知識，這樣才能及時為編輯、記者提供檔案、資料充分發(fā)揮檔案、資料在節(jié)目制作中的作用。

（五）提升管理水平，積極探索聲像檔案數(shù)宇化管理。隨著聲像檔案數(shù)量的快速增加，聲像檔案管理向數(shù)字化方向發(fā)展已成為必然趨勢。首先，要做好檔案的優(yōu)化工作，對檔案的移交進行限制，控制入庫聲像檔案的質(zhì)量。其次，要有計劃地對現(xiàn)有檔案進行數(shù)字化操作。各單位可以根據(jù)自身的情況選擇不同的標準，建立屬于本臺特色的聲像檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)。再次，要根據(jù)服務(wù)對象的特殊需求進行數(shù)字化。無論對服務(wù)對象還是本臺節(jié)目的需求，檔案部門都要提供全方位的信息服務(wù)。在確定數(shù)字化的目標后，運用先進技術(shù)，對多種載體形式的檔案進行數(shù)字轉(zhuǎn)化，為以后利用提供便捷。