信息社會背景下“三種力”構建石油企業辦公室文化

郭策 丁海霞

摘要：在當前的信息社會發展背景影響之下，石油企業為實現自身的更好發展，創造更大的經濟效益，需要保證生產管理等多個工作環節的順利實施。石油企業在建設與發展中是由多部門所構成，不同部門之間所負責的內容與所管轄的領域各有其針對性，部門在企業的發展中彼此之間具有獨立性且相互依存，在工作過程中應該具備充足的執行力、控制力與協調力，以此構建良好的辦公室文化，促進工作的更好實施，為企業經濟效益的提升奠定良好的基礎作用。

關鍵詞：信息社會;背景發展;“三種力”;石油企業;辦公室文化

在當前的石油企業建設與發展中，辦公室文化的構建需要做到對價值精髓的牢牢把握。其中是以“三種力”作為實施的核心，即：控制力、執行力與協調力，以“三種力”為根本，對辦公室文化進行構建，是信息社會背景下對石油企業進行更好建設的主要依據，能夠在促進工作效率提升的同時，提高實際生產效益，為石油企業經濟效益的更好提升構建良好的環境。

一、信息社會下石油企業“三種力”搭建辦公室文化架構

（一）“三種力”對辦公室文化的構建影響

現代管理理念的影響之下，信息社會對管理體系的構建需要注重對辦公室文化的營造，作為在組織管理中，文化的主陣地，辦公室文化的構建是企業文化形成的核心基礎，在辦公文化的構建中，對企業的發展具有重要的影響作用。換言之，辦公室文化的有效構建，能夠更好的促進企業管理工作的實施，為此穩定的發展奠定扎實的基礎。在辦公室的職能劃分中，其所涉及方面較多，就職能延伸而言，在辦公室文化的構建中，整體的職能所對應的是以控制力、執行力與協調力所組成。彼此之間具有密切的聯系性，是一體化的系統。

（二）辦公室文化構建中“三種力”的結構作用

石油企業在辦公室文化的核心架構之中，是以控制力作為頂層中樞，體現在對整體發展趨勢的核心把控以及對建設的掌控力;執行力作為文化框架構建的縱向筋骨，體現在下屬執行命令的態度以及過程狀態與最終的結果;協調力作為文化的橫向經絡，體現在工作實施中部門與員工彼此之間的協調性以及合作能力。“三種力”作為文化的框架體系，是以對頂層中樞的奠基，對縱向筋骨進行打造，以此梳理橫向經絡，最終形成完整的辦公室文化體系脈絡。

二、信息社會下“三種力”構建石油企業辦公室文化的措施

（一）提升控制力，搭建辦公室文化體系的頂層中樞

在石油企業構建辦公室文化的過程中，是以對頂層中樞的構建為基礎，需要對控制力進行綜合提升，對工作中的不確定因素加以改善，克服多種困難，使得工作能夠根據原定目標所展開。就組織管理實施方面而言，“控制力”是領導在企業建設中對計劃所作出的措施，保證工作能夠根據目標計劃所展開。

在控制力的作用影響下，辦公室文化的構建應該從以下方面展開：第一，構建“學習型”辦公室環境，促進工作人員素質的提升。控制實施過程，是對工作進行不斷的評估與決策。需要保證評估的合理性，以及決策實施的正確性，為此需要工作人員具備豐富的知識與充足的經驗作為支撐。第二，強化領導能力的提升，領導作為辦公室工作的領軍人物，是引導他人對工作任務完成的重心，能夠對辦公室人員的工作激情進行激發，具有強大的號召力，能夠凝聚員工。對辦公室文化具有控制力的影響，通過教育、引導的呢過多種弄有效措施的采取，激發員工潛力的發揮，領導其奮勇向前。第三，構建完善的信息反饋體系，加強信息對控制的支撐。信息反饋作為控制實施的重要組成，實施本質是以歷史信息對未來的行為實現全面控制與有效的調整。加強對信息的管理力度，提高實際工作效率。

（二）強化執行力，煅鑄辦公室文化體系的縱向筋骨

執行力作為辦公室文化構建的核心，在石油企業建設中所提及的“重在落實”，就是對執行力的要求。辦公室文化的構建需要加強對執行的力度提升，形成令行禁止的氛圍，確保工作的完全落實。在辦公室文化的構建中，應該注重對制度的完善，強化基礎性工作的管理實施力度，對制度規范條例加以完善，構建建甲醛的管理制度，根據規范條例展開工作，將人為影響因素降到最低。執行力的完美落實，需要執行制度具備強大的穿透性與對上級所做決定實施的剛性。辦公室人員需要對石油企業所指定的發展目標具有一致性的高度認知，理解領導工作想法，對工作計劃進行科學制定，有組織的引導計劃的全面落實，保證工作實施的貫徹，促進執行力的提升。

（三）增強協調力，疏通辦公室文化體系的橫向經絡

在辦公室文化的體系構建中，促進協調力的增強，能夠保證工作內外部的實施的一致性，有助于工作目標的充分實現。辦公室文化構建中，協調力的強化應該通過以下方面：首先，增強員工弄的協調性與溝通能力。溝通協調是個人素養的體現，更是能力的重要判定依據。人與人之間的交往工作對協調溝通具有重要的依賴性，特別是辦公室之間需要具備足夠強的協調性，以此保證企業發展的均衡性，為此辦公室人員需要強化對自身協調力的增強。其次，具備崇高的職業素養，具有扎實的群眾基礎，職業品德的良好樹立，需要辦公室人員對自我位置交易明確，提高服務意識，促進工作中的積極性體現。則能夠贏得更多群眾的支持，具備扎實的群眾基礎，同時促進協調力的增強。

結束語：綜上所述，在當前的石油企業建設與發展中，受信息社會背景的影響，傳統的辦公室管理措施難以滿足時代需求，創新辦公室文化的建設十分重要。辦公室文化在構建中，需要加強“三種力”的充分融合，構建積極向上的辦公室工作環境，為工作人員營造良好的工作環境，以此能夠更好的加強對辦公室文化的構建，對企業建設產生核心影響，促進企業競爭力的提升，是辦公室文化的構建目的，為企業創造更大的經濟效益，實現企業的長久發展目標。

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