王靜靜
摘要:員工管理其實歸根到底是對員工“思想”的管理,也是公司“企業文化”建設的重要內容之一。從車站管理出發,如何最大限度地調動車站員工生產積極性,發揮其潛力為車站建設共同努力奮斗,是衡量車站管理者能力的標準之一。
關鍵詞:管理;積極性
車站的日常管理包括人員管理、設備管理、物品管理、法治管理和環境管理。其中人員管理是車站管理的核心,而人員管理又包括對乘客的管理和對員工的管理,所以對員工的管理是車站管理的重中之重(為了方便起見,本文中人員管理均是指員工的管理)。員工是組成車站管理的最基本的單元,如何最大限度地調動其積極性,也就成為車站管理的核心問題。
一、車站管理中員工管理的作用
員工是組成車站管理的最基本的單元,對員工的管理是車站管理最重要的因素。人是有思想有意識的高級生物,要想更好地管理員工就要了解其心理特點。一般認為:心理學上的意識概念認定意識是賦予現實的心理現象的總體,是作為直接經驗的個人的主觀現象。
二、搭準個人思想脈搏,提高生產積極性
班組是最基層的單位,而員工是組成車站管理的最基本的單元。心理學認為,意識決定行為。那么如何提高員工的生產積極性,首要就是搭準個人思想脈搏,統一思想,以人為本,切實從員工的切身利益出發,從而提高其生產積極性。
1、加強企業文化學習,目標統一
要有共同的目標,讓員工共同團結在我們的理想與目標之下,而不是團結在某個領導人物下面,一個團隊的忠誠與團結,和是否忠誠團結在一個人周圍一點關系都沒有。關鍵是,作為其中的一份子,是否堅信,是否忠誠與我們第一天共同樹立的目標和使命,我們是平凡人,但我們擁有著共同的目標,大家只要堅信,有一天我們的夢想總會實現,那么我們都會為之努力奮斗。
管理者要善于利用班組會議,將企業文化傳遞到每一位班組成員,不僅要讓其了解,更要讓其作為一種信念去相信去指導車站的日常工作。車站工作首要是安全,“安全第一,預防為主”,這八個字早已印入腦海中,可是真正能做到的又有幾個人呢?那么管理者要時時事事處處講安全,讓員工有一種憂患意識,從“要我安全”的思想轉變為“我要安全”,認識到自己肩膀上得責任之重,那么就會真正地做到“安全第一,預防為主”,而不是讓其成為一句空話。其次,車站就是為乘客提供服務,如何為乘客提供優良的服務是我們工作的重點。所謂“眾口難調”,在實際工作中是為每位乘客提供令其滿意的服務是有所難度的。所以作為站長應該帶頭樹立“工作是為了乘客,體現人生價值”的服務理念,貼近一線服務人員向他們不斷的灌輸這種思想,要努力打造“卓越的服務品牌”——客運服務無小事,關乎工作你我他,面帶微笑善溝通,舉止文明乘客贊,做好禮儀點點滴,乘客舒心我開心。
2、管理者要身先士卒,以身作則
用“兵頭將尾”來形容站長這一職位再貼切不過了,不僅是管理者,還是服務者、操作者、協調者、指揮者……所以,車站值班站長平時的一言一行對站內員工有著重要影響,這就要求站長要處處以身作則,事事身先士卒,提升個人的魅力,提高專業素質。
處處要以身作則:俗語說得好“要想火車跑得快,全靠車頭帶”,做為一站之長,平時要嚴格要求自己,從各方面約束自己,從自身形象、為人處世、工作態度等著手,在車站員工面前做好表率工作,各崗位工作標準,規范上崗,微笑服務,把工作熱情帶給一線工作人員。
事事要身先士卒:車站無論大事小事,站長可以根據事情進行安排執行,但一定要有肯帶頭去完成的態度,而不是凡事都只管吩咐員工去做,自身沒有任何合理安排,體現出十足的“領導派頭”;只要站長有帶頭去做得精神,車站的員工才會認真去做,才能帶領好一線員工解決好各類問題,多到一線員工的崗位中,與其共同站崗,才能體會到一線員工的辛苦,與其建立一種“同甘苦、共患難”的關系。
3、要實行以人為本的親情教育。
多觀察了解員工的思想動態,毛主席曾說過“要從群眾中來,到群眾中去”,站長要多了解員工的各種需求,馬斯洛“五種需求”,即生理需求,安全需求,社交需求,尊重需求,自我實現需求。也許作為站長有一定的權限,無法滿足員工的所有需求,但可以在其能力范圍之內,為其提供盡可能多的幫助,關心員工所關心的,站長要利用公司的晉升制度,讓其制定工作規劃,為其提供更多的業務培訓機會,對其多表揚,多鼓勵。讓員工真正做到“快樂工作,認真生活”。
3.1 與員工溝通,了解思想動態,做好思想工作
溝通與交流拉近了人與人之間的距離,作為一名管理者,要多與員工溝通,傾聽員工心聲,了解員工的想法,搭準個人的思想脈搏,及時把握其思想動態,為車站管理工作做好預防工作。在溝通的過程中,首先是要尊重員工。尊重的方法是要做到與下屬相處時不必說出的五點要求:純粹傾聽、不帶批評、接納差異、不作指責、肯定其獨特的品格、多往好的方向去看、以關懷之心告訴他們你的真正想法。若能夠做到這五點,對方便會覺得受到尊重,甚至覺得得到了關懷。
3.2 民主管理,群策群力共建車站
“管理的最高境界是自己管自己”,以精神鼓勵和經濟獎勵相結合的激勵機制,力求建立一種讓員工參與管理,由員工自己管理自己,讓員工對自己的行為負責的管理機制,進而達到內部和諧,班務公開,學習氛圍濃厚,內部高度信任的基本目標。
現在已不是人治的時代,統治者只會引起群眾的不滿,同樣站長只是一站之長,其工作核心就是如何調動班組成員的積極性,共同做好客流組織工作。所以筆者認為,克服人治管理的弊端,就是用民主管理取而代之,“尺有所短,寸有所長”,班組員工都有各自的特點和一技之長,管理者要博眾家之所長,營造一個“大家一起干”的工作氛圍,群力群策把車站工作做好。對影響全體的事,均可采用效地民主參與不僅可以集思廣益,群策群力為車站建設提供更多的方法,也可以更大限度的調動員工的積極性,體現班組成員的成就感與歸屬感,真正的做到以站為家,群里群策共建車站。
3.3 知人善任,大膽授權
所謂“天生我材必有用”,作為一站之長要多觀察員工,每個人都有其長處與優點,鼓勵每一人成為人才,成就一番事業,滿足每人實現自我價值的高層次需求,那么知人善用就是有效地措施。
三、統一員工思想 提高車站管理
車站班組建設歸根到底就是對人員思想的管理,作為一站之長,要利用企業文化,提高員工的安全意識和服務意識,同時要以人為本,與員工同甘苦,共患難,群策群力共建車站,適時引入競爭機制,公平公正為員工提供一個提高自身水平的平臺。
參考文獻:
[1]翁瑤、程寧娟、朱小瑤 城市軌道交通客運管理《城市軌道交通概論》,2009.
[2]宋應寧、石璠. 班組管理的創新思維與實踐 《社會主義論壇》,2007.
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(作者單位:蘇州市軌道交通集團有限公司運營分公司)