信息技術(shù)對傳統(tǒng)會計的沖擊

江光耀 龍偉鑫

摘 要：本文就信息技術(shù)對傳統(tǒng)會計的影響進(jìn)行了具體的介紹，并在此基礎(chǔ)上提出了信息技術(shù)應(yīng)用于會計工作后的改革舉措，希望能夠為管理會計職能更好的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；傳統(tǒng)會計；影響；舉措

一、信息技術(shù)對傳統(tǒng)會計的影響

（一）改變傳統(tǒng)會計的記賬方式

傳統(tǒng)會計行業(yè)記賬主要通過手寫和賬本完成，這對于會計人員來說是一個很大得到工作量。需要大量的手動錄入，而且一旦某個數(shù)據(jù)記錄錯誤，就代表著這頁數(shù)據(jù)完全都不能使用了，就需要進(jìn)行重新記錄。所以當(dāng)數(shù)據(jù)量非常巨大時，會計人員的工作量就變得更大。很多時候如果沒有及時發(fā)現(xiàn)某個數(shù)據(jù)的錯誤就要把所有賬目從頭檢查，這也大大降低了會計人員的工作效率。而且手工賬本不利于長時間保存，非常容易受到無意或是有意的損害，導(dǎo)致賬本散失，無據(jù)可查。將信息技術(shù)應(yīng)用于會計記賬，可以使得數(shù)據(jù)記錄更加容易，只要把所有數(shù)據(jù)都錄入事先設(shè)計好的表格即可，而且表格還可以進(jìn)行一些數(shù)據(jù)的計算，只要輸入公式就可以，改變了傳統(tǒng)會計每一個計算都要親自進(jìn)行的情況。而且把數(shù)據(jù)記錄在電腦中非常有利于保存，只要進(jìn)行備份即可長久保存，另外數(shù)據(jù)需要轉(zhuǎn)移和備份也只需要“復(fù)制”、“粘貼”即可，免去了傳統(tǒng)會計需要重新抄寫的麻煩。

（二）更加有利于對會計工作進(jìn)行監(jiān)督

在傳統(tǒng)會計時代，如果想要對會計記錄的數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)督審查，不但要檢查財會人員所記錄的數(shù)據(jù)，還要對所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行重新核算，才有可能發(fā)現(xiàn)不正確的數(shù)據(jù)。所以傳統(tǒng)會計非常重視對職業(yè)道德的培養(yǎng)，就是希望盡可能會計做假賬、做錯賬的情況發(fā)生。而使用了信息技術(shù)輔助會計工作，也使得監(jiān)管流程變得更加容易，只要對會計人員所記錄的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，并核對他們的計算程序就可以了，大大減少了重復(fù)性的工作。

（三）信息技術(shù)使得財務(wù)信息更加公開透明，交流程度增強(qiáng)

在傳統(tǒng)會計中，財務(wù)信息比較容易了解，特別是很多財務(wù)信息更新不及時，這對于一些股東了解本公司的運行情況是非常不利的。但是在信息時代這種情況得到了很大改觀。信息技術(shù)使得信息的傳播和交流更加迅速，很多財務(wù)信息只要按時在網(wǎng)上公布就可以了。這對于一些上市公司是非常有用的，可以讓投資者更加徹的了解公司的實際運行情況，這對于公司和投資人都是非常有好處的。而且不同公司之間財務(wù)信息交流也因為信息技術(shù)的應(yīng)用在不斷增加，這對于市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展也是很有幫助的。

（四）信息技術(shù)使得會計的職能發(fā)生了改變

在信息技術(shù)沒有應(yīng)用于傳統(tǒng)會計之時，會計的主要集中在數(shù)據(jù)收集整理和很多經(jīng)濟(jì)財會數(shù)據(jù)的計算，并且最后對得到的結(jié)論進(jìn)行整理分析，并且在事后進(jìn)行重新核算，這時會計的主要職能和任務(wù)就是財會數(shù)據(jù)的計算，使得公司的經(jīng)營者對公司的經(jīng)濟(jì)運行情況有著更詳盡的了解。信息技術(shù)的應(yīng)用，使得傳統(tǒng)會計的很多職能發(fā)生了轉(zhuǎn)變，會計的職務(wù)開始變成了收集整理數(shù)據(jù)和進(jìn)行財會管理，信息技術(shù)使得財會計算的工作量大大減少，會計不用在經(jīng)過復(fù)雜的計算才能夠得出經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)。會計只需要把合適的數(shù)據(jù)收集整理錄入電腦，再根據(jù)計算結(jié)果進(jìn)行分析即可會計已經(jīng)從一個技術(shù)崗位很大程度上轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€管理崗位[1]。

二、信息技術(shù)應(yīng)用于會計工作后的改革舉措

（一）單位和企業(yè)要加強(qiáng)對財會人員的培訓(xùn)

在信息技術(shù)已經(jīng)全面應(yīng)用于各個企事業(yè)單位之后，很多傳統(tǒng)財會已經(jīng)不能夠適應(yīng)這種新形勢，單位和企業(yè)要加強(qiáng)對會計的培訓(xùn)。首先使得他們對計算機(jī)有一個詳細(xì)的了解，對計算機(jī)程序特別是涉及到會計工作的軟件要進(jìn)行著重培訓(xùn)，確保他們能夠熟練應(yīng)用這些軟件并且進(jìn)行有創(chuàng)造性的工作。其次是要培訓(xùn)會計信息技術(shù)知識，使得他們對信息技術(shù)的發(fā)展有一個詳細(xì)的了解，并能把握信息技術(shù)的方向，對涉及到會計專業(yè)的信息技術(shù)更要進(jìn)行深入培訓(xùn)，使得會計理解信息技術(shù)對于會計工作的重要意義。

（二）培養(yǎng)會計對信息技術(shù)管理和保密的意識

很多傳統(tǒng)會計對于信息技術(shù)掌握的并不好，所以對信息技術(shù)下的財務(wù)數(shù)據(jù)管理工作并沒有很深入的了解，這就需要培養(yǎng)他們這種管理意識。對于計算機(jī)中保存的財務(wù)數(shù)據(jù)的保密非常重要，不但要確保這些數(shù)據(jù)的安全存放，不遺失或者誤刪除，還要保證財務(wù)數(shù)據(jù)不外泄，只有擁有權(quán)限的人員才能夠查看這些數(shù)據(jù)。信息時代互聯(lián)網(wǎng)上存在著很多病毒和黑客，會計要對這種情況有著深刻的理解和認(rèn)識，確保自己負(fù)責(zé)的數(shù)據(jù)是安全的，必要時可以單獨保存在某一臺計算機(jī)中，并且不要和互聯(lián)網(wǎng)連接。

（三）保證財務(wù)數(shù)據(jù)及時處理

現(xiàn)代公司的發(fā)展變化非常迅猛，而全世界的經(jīng)濟(jì)形勢每天也在發(fā)生著很大的變化，針對這種情況就需要公司的管理者對公司運行情況有著準(zhǔn)確地把握。財務(wù)數(shù)據(jù)是公司管理者了解公司經(jīng)營運行情況的重要依據(jù)，公司每天都會產(chǎn)生很多財務(wù)數(shù)據(jù)，現(xiàn)代的信息技術(shù)可以幫助會計很快地處理這些數(shù)據(jù)。所以會計要隨時把財務(wù)數(shù)據(jù)的變動錄入公司財務(wù)系統(tǒng)，并且把數(shù)據(jù)分析結(jié)果及時反饋給公司的經(jīng)營者，使得他們可以隨時調(diào)整公司的運行方式和方向。

（四）采購適合本公司的財務(wù)軟件

現(xiàn)在市場上采用信息技術(shù)編寫了很多的專業(yè)財務(wù)軟件，這些財務(wù)軟件有著非常強(qiáng)大的功能，可以幫助會計更好更快地完成公司財務(wù)數(shù)據(jù)的整理和計算工作。但是這些財務(wù)軟件也都價格不菲，而且各有所長。這時公司就要根據(jù)本公司的實際情況和本公司會計的水平來選取最適合自己的軟件。如果軟件選擇不當(dāng)，不但不能夠幫助會計完成財務(wù)工作，還會給會計帶來更多的負(fù)擔(dān)，同時浪費了財力物力。而在選取了軟件之后可以邀請軟件公司的開發(fā)人員對本公司會計進(jìn)行培訓(xùn)，使得他們能夠更好地應(yīng)用軟件。

（五）定期組織會計進(jìn)行深造

信息技術(shù)應(yīng)用于財會工作之后，財會工作發(fā)生了日新月異的變化，而且隨著信息技術(shù)的發(fā)展，財會工作也在發(fā)生著快速的變化，為了使得會計能夠適應(yīng)這種快速變化的形式，就需要加強(qiáng)對他們的培訓(xùn)，不斷地幫助他們學(xué)習(xí)。公司和單位應(yīng)該定期組織會計深造，特別是選取一些工作非常優(yōu)秀而且學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的人去各大校參加培訓(xùn)，為他們未來的發(fā)展和公司的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

三、結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展對傳統(tǒng)會計理論與實務(wù)產(chǎn)生了巨大的沖擊與影響，一些傳統(tǒng)的會計理論與技術(shù)在信息社會里將被新的內(nèi)容所更替，會計學(xué)科由此將面臨著一場前所未有的變革，同時這些沖擊與影響又將極大地豐富會計理論與技術(shù)，加快推動傳統(tǒng)會計與實務(wù)的現(xiàn)代化進(jìn)程。

參考文獻(xiàn)：

[1]王嵐.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代管理會計信息化對傳統(tǒng)會計的影響研究[J].企業(yè)論壇，2017，（13）：117-199.