探究高校財務管理信息化的影響及完善對策

孔慶忠 武濤

摘要：電子信息技術的推進已經帶動我國全面進入了信息化時代，各行各業都在積極的開展信息化的轉型。信息技術的應用對于高校的財務管理活動的也有很大的幫助，在一定程度上提高了工作的效率，同時為管理的效果提供保障。筆者研究了在高校實施信息化財務管理的作用和意義，對現有的高校財務管理問題進行了深入的研究，并根據實際情況提出了應對措施，希望能為高校信息化財務管理系統的建立和完善提供參考。

關鍵詞：現代高校;財務管理;信息化建設;存在問題

引言

互聯網技術的成熟使其在各行各業的工作中都能夠發揮很好的作用，現階段高校對財務管理進行了信息化的轉型。在一定程度上提升了管理的效率和質量，但同樣也產生了一些嚴重的問題，甚至對高校辦學的質量產生了影響。充分利用信息化技術和互聯網平臺，能夠實現對現有財務管理機制的改進和完善，對開展規范的高校財務管理有著至關重要的影響。

一、建立信息化財務管理系統對高校的意義

在高校管理機制的創新和改進過程中，建立信息化的財務管理系統是重要的組成部分之一。高校財務管理人員將借助信息技術和現代管理體系的便利，在原有會計信息系統的基礎上，推動管理工作中完成會計電算化。

（一）提高財務管理水平

開展信息化財務管理，對于高校財務管理工作而言，借助了信息技術的便利性，提升了管理工作的質量和效率，建立更加系統高校的資金管理系統。借助電子信息技術建立財務管理的信息化平臺，改進并落實財務管理機制，能夠對高校的資金流動情況進行實時關注。這樣不僅能夠提高公共資金的利用率，還能夠有效的避免貪污問題的發生。

（二）推動精細化管理的實現

信息平臺的應用不僅提高了財務管理的效率和質量，也使得日常的財務管理工作更加透明。專業技術人員已經開發出了科學的財務軟件，能夠更高效準確的收集日常財務管理工作的信息，并在第一時間轉化為財務報表。另一方面，應用財務軟件能夠充分發揮高校財務管理信息的時效性，幫助日常管理工作更科學高效的開展。現代化的高校管理系統，在校師生及工作人員度可以通過合法渠道對高校財務管理情況進行了解和監督，使得高校的財務管理工作更加透明公正。

二、現存財務管理問題

高校財務管理工作相對復雜，具有較高的系統性，是高效經濟管理活動的核心。在這樣的情況向想要實現信息技術與財務管理工作的融合，一方面要對現有的管理理念進行改變，另一方面還需要加大對監管方面的投入，提高高校財務管理的創新性。現階段信息化的高校財務管理尚未完善，還存在著影響管理質量的問題，下文將會詳細闡述。

信息化技術和互聯網平臺的應用，在很大程度上提高了高校財務管理工作的效率和質量。對現有的信息化財務管理系統建設情況進行分析發現，由于領導層對信息化認知不足，沒有給予這方面充分的重視，導致高校的財務信息系統相對落后且創新性不足。對于現代財務管理系統和信息化財務管理模式的應用產生了很大的阻礙。雖然大部分高校都針對信息化的財務管理制定了管理措施，但是由于重視程度不高，管理理念和方法都沒有跟上時代的變化。還有不少高校的建設信息化財務管理系統的過程中，過于依賴理論和成功案例，實際管理效率和質量并沒有得到提升，反而加重了管理人員的負擔。

三、完善信息化財務管理措施

基于實際情況分析，影響高校信息化財務管理體系建設的內在原因，是管理人員現代財務意識的不到位，管理制度的欠缺也是非常重要的影響因素。軟件更新不及時，主要妨礙了高校財務管理信息化的推進。由此可見，科學合理的財務信息管理機制對于管理機制的建立和完善有著決定性的作用。所以在開展財務管理工作時，應當利用系統化的信息技術，推動高校管理工作更好的跟上時代的發展。

（一）改進并完善管理模式，加快軟件更新速度

現階段財務管理工作的高效性很大一部分依賴于財務管理軟件。縱觀當下財務管理軟件的發展情況，較長的發展過程使得電子化的財務管理與現代化管理思維實現了良好融合。所以在借助財務管理軟件的優勢時，還需要對相關數據信息和格式進行科學的選擇和應用，建立規范化的財務管理體系。另外，充分發揮信息管理系統的作用，能夠降低日常管理工作中違紀、違法問題出現的概率，推動高校內、外審計活動的開展和落實。軟件更新不及時也是影響高校財務管理信息化的重要因素之一，及時更新優化軟件功能，從根本上實現高校財務管理水平和質量的提升。

（二）培養高水平技術人才

由于高校本身管理體系的特點，就職于高校的財務管理人員通常不會頻繁變更，更容易產生管理人員專業能力不足，缺乏市場意識等問題。高校的財務管理工作受工作人員的影響，難以按照預期順利開展。對當下高校財務管理的信息化情況進行調查分析，想要推動財務管理系統信息化的進程，必須要有更加專業的團隊支持。當財務人員都具有較強的專業能力，并由優秀人才組建專業管理團隊，才能夠實現信息化財務管理系統的建立和完善。從高校的角度來講，需要加大對財務管理人員的培養力度，同時引進高質量的財務管理人才，在應用先進財務軟件的同時掌握全新的思維和理念。引進的財務信息管理人員要具有良好的創新能力，從實際出發對財務管理信息化系統進行改進和創新。高校的人力資源管理部門應當轉變對人才的培養和引進觀念，打破傳統管理隊伍更新緩慢停滯不前的問題。

（三）加強安全建設

互聯網平臺是開放的平臺，在為財務信息管理帶來便利的同時也增加了信息泄露的危險。互聯網系統中就存在著可能威脅系統運行安全的因素，需要高校的財務管理人員加強財務體系的安全建設。如今是大數據和信息化的時代，高校的財務管理也被包含在信息環境當中，安全隱患和問題始終存在。為了應對這一問題，高校在進行日常的財務管理活動時，應當及時進行網絡對接，借助共享財務體系，提高自身財務數據信息的安全性。這一方面還需要網絡信息中心技術人員的配合和支持，為財務管理構建相對安全的網絡環境。負責財務管理的單位應當加強與網絡信息中心的溝通，加強安全防護措施的構建。此外，高校也應當從學校的實際情況出發，有針對性的建立系統、科學的財務管理體系。在職財務工作人員的信息安全意識也有待強化，只有真正意識到信息安全的重要性，才能夠更好的保護高校財務信息的安全。

總結

從高校的財務管理角度來講，建立并完善信息化的財務管理系統，是跟隨時代發展滿足現代化發展需求的有效途徑。同時信息化財務管理系統的建立，能夠在很大程度上提升高校財務管理工作的效率和質量。對高校信息化財務管理情況進行深入研究時，應當重點挖掘現存問題背后的原因，從根本上解決問題。現階段高校的財務管理工作信息化已經取得了一定的成果，但是問題的影響也同樣明顯。還需要工作人員盡快研究并加以解決。信息化財務管理系統的建立，是推動高校實現現代化管理的重要環節之一，必須要給予充分的重視和關注。

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作者簡介：孔慶忠，男，重慶人，1971年.11月，本科，重慶科技學院計劃財務處，八級職員，研究方向：財務信息管理。

武濤，女，漢族，1971.2月，重慶人，助理館員。研究方向，圖書信息化管理。

（作者單位：重慶科技學院圖書館）