財(cái)務(wù)共享的應(yīng)用研究

李愛華　郭繼遠(yuǎn)

[內(nèi)容提要] 目前，財(cái)務(wù)共享在我國(guó)農(nóng)業(yè)行業(yè)中還沒有得到廣泛的應(yīng)用，多數(shù)企業(yè)甚至沒有進(jìn)行財(cái)務(wù)共享建設(shè)的意向，這與農(nóng)業(yè)行業(yè)本身的信息化建設(shè)水平不高有直接關(guān)系。本文以禾豐牧業(yè)為例，為其構(gòu)建財(cái)務(wù)共享（FSSC）框架，通過財(cái)務(wù)共享在禾豐牧業(yè)集團(tuán)的應(yīng)用，能為財(cái)務(wù)共享在農(nóng)業(yè)行業(yè)的推廣應(yīng)用提供借鑒和啟示。

[關(guān)鍵詞] 財(cái)務(wù)共享 農(nóng)業(yè)行業(yè) 流程再造

現(xiàn)如今，我國(guó)的財(cái)務(wù)共享已從探索和試驗(yàn)時(shí)期轉(zhuǎn)入高速發(fā)展時(shí)期。構(gòu)建符合現(xiàn)代農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是提高農(nóng)業(yè)企業(yè)信息質(zhì)量和降低核算成本的有效途徑，由于農(nóng)業(yè)企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的不同，研究該行業(yè)的財(cái)務(wù)共享模式有一定的理論探索和實(shí)踐應(yīng)用空間。

一、我國(guó)農(nóng)業(yè)行業(yè)財(cái)務(wù)共享應(yīng)用現(xiàn)狀

現(xiàn)階段，我國(guó)農(nóng)業(yè)行業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)數(shù)量較少。行業(yè)龍頭企業(yè)溫氏股份于2016年末提出了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的提議，并交由中興財(cái)務(wù)云和金蝶共同研發(fā);新希望、牧原股份和大北農(nóng)的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)還處于調(diào)研和戰(zhàn)略規(guī)劃階段，現(xiàn)階段幾家集團(tuán)還主要以企業(yè)OA系統(tǒng)為主。另?yè)?jù)調(diào)查，我國(guó)上市公司相關(guān)行業(yè)市值前十名的企業(yè)中，已構(gòu)建并應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心的企業(yè)還未過半。可見.財(cái)務(wù)共享中心的推廣在我國(guó)還有很大的空間。

二、禾豐牧業(yè)集團(tuán)基本隋況及財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

（一）禾豐牧業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)情況

禾豐牧業(yè)集團(tuán)始建于1995年，經(jīng)過二十多年的發(fā)展，該集團(tuán)已擁有近70家控股子公司、近40家參股公司，投資規(guī)模從50萬(wàn)元至1.5億元不等，出資方式多以貨幣資金形式為主。集團(tuán)主營(yíng)業(yè)務(wù)為畜牧業(yè)飼料生產(chǎn)加工、肉禽產(chǎn)業(yè)化等，此外生豬養(yǎng)殖、食品加工、寵物醫(yī)療等領(lǐng)域也均有涉獵。

（二）禾豐牧業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的主要問題

1.成本費(fèi)用居高不下。禾豐牧業(yè)和所有傳統(tǒng)生產(chǎn)企業(yè)一樣存在成本費(fèi)用偏高，毛利率較低的問題。禾豐牧業(yè)集團(tuán)2017第一季度至2018第三季度平均毛利率僅為2.66%，這說明對(duì)禾豐牧業(yè)來說如何加強(qiáng)成本控制是提升利潤(rùn)水平的關(guān)鍵問題。

2.集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視不夠。受管理層決策和經(jīng)營(yíng)模式影響，禾豐牧業(yè)集團(tuán)高管對(duì)財(cái)務(wù)管理的作用認(rèn)識(shí)不夠，財(cái)務(wù)管理的地位較同行業(yè)上市公司相比較弱，集團(tuán)的財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)分析等工作未發(fā)揮出應(yīng)有功效，這對(duì)于一家擁有近百家關(guān)聯(lián)方的集團(tuán)公司的發(fā)展十分不利。

三、禾豐牧業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建

（一）禾豐牧業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的必要性

隨著數(shù)字科技的發(fā)展，IT技術(shù)正在迅速滲透到企業(yè)管理的各個(gè)方面。禾豐牧業(yè)集團(tuán)目前管理信息化水平還不高，傳統(tǒng)制造業(yè)運(yùn)營(yíng)模式已不能滿足集團(tuán)發(fā)展的需要，建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是降低集團(tuán)成本、提高運(yùn)營(yíng)效率的必然選擇，也是集團(tuán)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，配合國(guó)家“十三五”規(guī)劃中現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)建設(shè)工程的最佳決策。

（二）禾豐牧業(yè)FSSC建設(shè)及運(yùn)營(yíng)模式的選擇

1.選擇以集團(tuán)層面集中規(guī)劃的建設(shè)模式。常見的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建模式可分為四類：集團(tuán)集中模式、產(chǎn)業(yè)模式、區(qū)域模式和項(xiàng)目模式。禾豐牧業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)為飼料生產(chǎn)及肉禽產(chǎn)業(yè)化兩個(gè)板塊，兩者系上下游關(guān)系，運(yùn)營(yíng)模式關(guān)系密切，比較適合選擇集團(tuán)集中模式。如圖1所示。

2.選擇總部所在城市建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。從禾豐牧業(yè)集團(tuán)控股企業(yè)地理分布情況看，主要控股參股企業(yè)分布在遼寧省內(nèi);從人力資源上看，沈陽(yáng)的大學(xué)數(shù)量較多，人口基礎(chǔ)文化素質(zhì)較高，從業(yè)人員受教育程度較好;從環(huán)境角度看，沈陽(yáng)于2019年榮獲“國(guó)家衛(wèi)生城市”稱號(hào)，城市綜合競(jìng)爭(zhēng)力在東北三省首屈一指，社會(huì)保障水平較高，行政機(jī)構(gòu)工作質(zhì)量和效率有顯著提升，其作為交通樞紐城市的地位也適合財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)營(yíng)發(fā)展。綜合成本、環(huán)境、人力資源和基礎(chǔ)設(shè)施等因素以及禾豐牧業(yè)本身的業(yè)務(wù)情況，沈陽(yáng)作為建設(shè)其財(cái)務(wù)共享中心的選址是較為合適的選擇。

（三）禾豐牧業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的平臺(tái)架構(gòu)

在基本運(yùn)營(yíng)模式下的財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建規(guī)劃中，應(yīng)當(dāng)將以下幾點(diǎn)特征的業(yè)務(wù)優(yōu)先集中至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心：一是作業(yè)量大且重復(fù)發(fā)生。二是與客戶面對(duì)面接觸的需求不高。三是數(shù)據(jù)、服務(wù)等可集中抓取。四是自動(dòng)化要求高。五是標(biāo)準(zhǔn)化可行。六是有助于提升母公司及關(guān)聯(lián)方管控能力。

通過將禾豐牧業(yè)日常業(yè)務(wù)流程再造，其財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的整體平臺(tái)框架如圖2所示。

四、禾豐牧業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)營(yíng)的保障措施

建設(shè)禾豐牧業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的主要目的是以降低成本、提升運(yùn)營(yíng)效率的一次財(cái)務(wù)變革。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)施建設(shè)和運(yùn)營(yíng)更需要整個(gè)集團(tuán)的接受和配合，在財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)期間需要企業(yè)從以下幾個(gè)方面提供保障。

（一）加大管理層支持力度

管理層應(yīng)當(dāng)在共享中心建成前就開始進(jìn)行宣傳工作，讓基層員工對(duì)財(cái)務(wù)共享中心部門有一定心理接納程度。在運(yùn)營(yíng)階段，管理層應(yīng)當(dāng)關(guān)注集團(tuán)員工對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用反饋，積極打通與員工的溝通渠道，及時(shí)獲取對(duì)FSSC的反饋并加以優(yōu)化。

（二）合理整合人力資源

在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心崗位設(shè)計(jì)時(shí)，管理層需要考慮崗位與員工技能匹配的因素，針對(duì)不同經(jīng)驗(yàn)和技能的員工安排適當(dāng)?shù)膷徫弧Ｍ瑫r(shí)，集團(tuán)還應(yīng)舉辦財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)的相關(guān)培訓(xùn)，提高員工的業(yè)務(wù)能力，尤其在運(yùn)營(yíng)前期，應(yīng)當(dāng)高度關(guān)注員工的業(yè)務(wù)操作規(guī)范是否達(dá)標(biāo)，以及各崗位員工運(yùn)營(yíng)效果。此外，設(shè)置科學(xué)有效的員T晉升機(jī)制也是必不可少的。

（三）注重風(fēng)險(xiǎn)控制

企業(yè)應(yīng)當(dāng)識(shí)別實(shí)施FSSC時(shí)與預(yù)期目標(biāo)存在差異導(dǎo)致實(shí)施失敗的風(fēng)險(xiǎn)因素，在戰(zhàn)略規(guī)劃、組織管理變革、人員變革、流程變革、系統(tǒng)建設(shè)以及稅務(wù)法律等方面加強(qiáng)防控，做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作，提前規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案，必要時(shí)聘請(qǐng)專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)以應(yīng)對(duì)多項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。