提高檔案管理科學化水平的路徑探究

王康

摘 要：現階段，隨著社會的發展我國的檔案管理的發展也突飛猛進。檔案管理工作是一項為我國社會建設和發展提供方便的工作。檔案管理工作的主要內容就是對原始檔案之中含有的實體和檔案信息進行收集與統計，從而實現對這些信息的管理與服務的最終目的。但是隨著當前我國社會經濟的飛速發展以及科學技術的日新月異，相應的也對我國行政單位之中的檔案管理工作提出了新的要求標準，我國傳統的檔案管理方法已經無法滿足時代發展的需求，對檔案管理工作進行信息化已經成為當前我國檔案管理工作的必然發展趨勢。

關鍵詞：提高檔案管理;科學化水平;路徑探究

引言

隨著時代的發展，我國的經濟發展速度也在不斷提升，帶動著文化素質也不斷提高，科學信息化在我國的每個領域扮演著重要角色，國家檔案事業離不開檔案管理，因此如何有效增加檔案管理的科學性和有效性，提高我國檔案管理水平，提高檔案管理人員的綜合素質成了檔案事業的重中之重。市場的變化越來越朝多元化發展，要想提高自身的競爭實力，必須提高部門的管理水平，對于國土工作的檔案管理也必須隨著科學的發展而革新，我國很多國土檔案管理學者就檔案管理提出了很多方式，本文就根據學者的研究對提高檔案管理科學化水平的路徑選擇進行介紹和分析，著重分析檔案管理方面的問題，并提出解決方法。

1提高檔案管理科學化水平的重要意義

隨著我國經濟水平的不斷提高，以及信息化程度的不斷加深，各種信息撲面而來，海量的數據加大了檔案工作的工作量。如果不能有效應對檔案工作面臨的全新挑戰，勢必會對社會的穩步發展造成不利影響。第一，作為當前信息化發展的基本要求，提高檔案管理的科學化水平必然是檔案事業的重中之重。在數據共享成為熱點的大背景下，大量信息與數據通過互聯網進行傳播，出現各種各樣的問題在所難免。這就需要檔案工作具備一套行之有效的管理手段，從而避免重大問題的產生，規避問題帶來的負面影響。第二，提高檔案管理科學水平也是不斷推進答案管理自身穩步發展的重要路徑，尤其是在大數據時代，檔案資料的形式、內容、種類都發生前所未有的改變，隨之而來的就是檔案管理的難度不斷加大。而如何走出當下檔案管理工作所面對的困境，擺脫舉步維艱的局面，就只能是通過科學的規劃，以創新意識探索新的發展路徑，不斷提高檔案管理科學化水平，從而提高我國檔案管理事業的發展和現代化建設水平。

2檔案工作在管理上存在的問題

2.1檔案管理工作人員整體素質不高

由于檔案信息化的不斷發展，技術手段越來越自動化、先進化，所以要求檔案管理人員具有較高的專業素質與水平。根據目前的人才信息來看，我國缺少這種檔案信息專業的管理人員，而且現從業人員的技術學平有限。所以面臨這種嚴重的社會現象，使檔案管理工作難度加大。

2.2檔案管理軟件缺乏統一性

檔案管理技術的開發方面，由于沒有形成統一的專業技術標準，所以導致產生了各種各樣的檔案管理信息系統，并且在這些信息系統上還不能無法進行相互對接，導致不能達成統一性。

2.3工作人員綜合素質不夠

信息化時代，檔案管理工作之中的專業儀器設備也隨之開始更新換代，網絡技術由于其獨有的特點開始被應用到檔案管理工作之中，這同時也對我國檔案管理工作人員提出了新的要求標準。要求他們除了需要具備檔案管理專業素養之外，還需要對網絡技術等多方面的內容進行了解掌握。并且因為網絡技術依然處于飛速發展當中，因此檔案管理工作人員在日常工作之余，必須要不斷學習，借此有效提升自身的專業素養，有效將檔案管理信息化的作用充分發揮出來。但是現今我國絕大多數檔案管理工作人員都沒有認識到自我學習的重要性，這直接導致檔案管理信息化的作用無法完全發揮出來，不能有效提升檔案管理工作的效率以及質量。

3優化措施分析

3.1完善檔案管理制度，提高檔案管理的科學水平

在國土管理工作的過程中，必須對檔案管理制度給予足夠高的重視，制度是整個檔案管理工作的核心和關鍵部分，制度關系著整個檔案工作的大小事宜。所以在檔案管理過程中需要讓工作人員充分地接觸國土資源管理的方案和方法，尤其是剛步入工作崗位的員工，國土管理部門需要用一些專業的方法讓員工熟悉科學化、有效化的檔案管理方式。不管在什么工作中都需要協同合作，在檔案管理方面更離不開員工之間的有效合作，部門和企業激勵每個員工相互協調配合，在自己擅長的領域充分發揮自己的優勢，進一步增加國土資源的利用效率。另外，在國土資源檔案管理過程中，在考慮員工綜合素養的同時，還要使數字化處理和電子備份技術能與員工有效結合，完善人機交流界面，將檔案基本狀況高效地錄入信息庫并進行系統分類。

3.2提高檔案管理人員的綜合素養

在國土檔案管理的日常工作中，相比檔案管理的管理制度方面，員工自身的綜合素養更為重要。要想將檔案管理有效地發揮，必不可少地要采取獎勵機制來激發員工的工作動力，在員工剛剛適應工作崗位的時候，要積極動員老員工向新員工傳授檔案管理的技巧，進而使新員工更好更快地適應新的工作環境，一方面對員工提供高質量的崗前培訓和崗內培訓，不僅有效增加員工的綜合素養，還可以讓學生全方位地了解檔案管理的工作性質和工作內容，進而更好更快地適應新的工作，在碰到問題以后能更快地找出解決的辦法，使檔案管理的工作能夠正常順利地進行。另一方面，提升員工的綜合素養，還要對工作懈怠的員工給予懲戒，防止不良行為產生壞的影響，對于工作積極的員工要充分給予獎勵，提高員工自身的主觀能動性，打造良好的工作環境和氛圍。

3.3正確定位檔案管理目標，完善檔案管理

檔案管理工作從根本上來講，是一項管理與服務的工作，同時還是一項政治性的工作。因此，檔案管理的目的是為了更好地適應社會經濟、政治、文化的實際需要。因此，在檔案工作的管理中，要掌握基本國情、統籌兼顧，堅持黨的基本路線，以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，從全局上了解檔案管理工作的著力點。在具體的運行過程中，要善于抓住局勢的變化，找準工作的中心，加快管理方式的轉變，及時搜集有價值的檔案信息，使檔案管理工作的目的得以實現。

3.4做好常態化定期歸檔工作

檔案管理工作在不同的工作領域內要面對檔案資料本身多種多樣的形式與種類，如公路系統的檔案就包含視頻資料、文字資料和實物資料，所以做好資料的收集與整理只是檔案管理科學化的前提與基礎。要想真正的提高檔案管理的科學化水平就必須做好檔案資料的定期歸檔工作，要確保工作人員嚴格按照客觀實際情況進行歸檔工作，尤其要進行嚴謹的分類和編碼工作，從而確保以后的資料查找能夠按照類別、時間等屬性快速的查找，節約時間成本。另外，在工作期間要培養工作人員在第一時間完成登記和處理資料的同時，還要細心觀察，及時發現材料的缺失并提醒搜集人員，避免影響資料的完整性和二次登記造成的管理復雜化。

結語

隨著現代化進程的不斷發展，提高檔案管理越發成為一個重要的話題，同時也是符合當代社會發展的需要。在檔案的管理工作中，對檔案的管理要根據科學的方法，以科學的方式方法為指導進一步完善科學管理，使檔案的管理水平更加的科學化、信息化與標準化。檔案的工作服務于各個行業，并對許多行業的發展起到促進作用。面對這樣的形勢，提高檔案的科學管理水平是目前的重要任務。只有不管更新對檔案的科學管理才能適應時代的發展，從而對多領域的發展起到的促進作用，為各項事業的文化發展提供動力。

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