史志工作為現實服務創新性思考

周穎慧

[摘 要]在信息化進程加快推進的時代，史志工作為現實服務的創新發展顯得尤為重要。史志工作要更好地為現實服務不僅需要更好地利用原有的方式方法，也需要革新技術手段，充分利用計算機技術，使史志工作實現信息化、數字化和網絡化，實現真正意義上的資源共享，為現實更好地服務。

[關鍵詞]史志工作；現實服務；創新方式

史志工作為現實服務的功能性主要體現在其對歷史資料的匯集整理方面。因為各行各業的歷史資料都會在史志部門得到匯聚。但是史志資料是“死的”，如何讓他“活起來”并為人們所用，是現代史志工作為現實服務的重要研究課題。

一、傳統史志工作方式的鞏固與革新

同樣的服務，不同的方式、方法會收獲不一樣的效果。創新不能拋棄原有的基礎，而是在原有基礎上的創新與發展。總結山東省史志工作為現實服務的方式與方法主要有這樣兩種。

（一）充分利用行政資源和社會資源

1.史志工作中的行政資源利用

史志工作在黨和國家的指導下開展工作，是一個國家、一個地區、一個城市相關的理論成果，既關系歷史也關系未來。[1]因此，史志工作必當會得到領導的重視和支持，只是因各個地區或城市的不同情況，其重視程度不同。2014年6月5日，山東省史志工作電視會議在濟南召開，傳達了省委省政府對史志工作的重要指示。會上強調要做好史志成果的應用，廣泛宣傳史志工作，切實為現實服務。濱州市史志工作也得到了領導的高度重視，充分利用史志辦對市情資料進行收集、整理、研究和開發利用。市委市政府領導、分管史志辦的領導以及史志辦主任都對史志工作的推進和發展起到十分重要的領導作用和推動作用。

2.史志工作中的社會資源利用

一方面，史志工作要開拓發展文化產業，實現史志事業的多元化發展，以發揮其媒介作用，實現更為廣泛的人群覆蓋，從而實現經濟效益和社會效益的雙豐收。另一方面，也廣泛吸納社會人才，對擁有一技之長的專家學者進行招攬，組成強大的研究團隊，提高史志工作的研究水平，同時增強團隊的社會服務、現實服務能力。例如山東省濱州市就組織成立了攝影愛好者協會、文學愛好者協會等等。他們的參與，都能夠提高史志工作的工作效率。[2]

（二）科學布局，做好全程策劃

史志工作的重點在于史志的編纂、出版、發行。前期的項目策劃尤為重要，不僅需要針對黨和政府的大政方針進行，也需要注重城市規劃和經濟發展的方向，切合現代社會發展的需要。首先是前期調查和立項。前期必須通過科學嚴密的前期考證，以確保其可行性和實用性，而不是“空事”。立項需要嚴密的管理機構或者管理小組來協調工作，實現工作效率的最大化、最優化，促使史志工作的良性發展。其次，是對項目的重點策劃，通過會議或者文件形式來確定風格以符合現實服務的需求。再次，是對該項目進行分部份完成，通過市場調研、資料考證等方式進行填充。最后是通過市場運作來實現史志對現實的服務功能，可通過有償售賣、無償捐贈、社會派發等形式來實現目標。[3]

目前濱州市已出版地區志2部，縣（區）志10部，出版年鑒17部。建成市、縣兩級方志館8家，館藏文獻達到5多萬冊。市史志辦整理的明萬歷、清康熙、清咸豐三部《濱州志》獲得山東省優秀史志成果獎。

二、史志工作為現實服務的創新措施

（一）改革修志手段，充分利用計算機信息技術

計算機信息技術的應用能夠更好地保存史志資料并方便對市情資料進行收集、整理、研究和開發利用。在搜集資料時通過文本掃描的方式將資料掃入電腦進行數碼成像不僅可以網絡傳遞還能進行刻盤保存。在編纂工作上也顯得更加方便快捷。

在現實服務方面，不僅節約了修志工作的財力、人力、物力，而且使史志工作團隊的整體素質得以提高，能夠更加快捷地為現實服務。同時，還有助于史志工作者有更多的時間、精力去對史志工作進行深入研究。

（二）推進史志工作的“四化”進程

信息化、數字化、網絡化、現代化是史志工作發展的主要方向，也是史志工作更好地為現實服務的主要途徑。

史志工作要實現信息化進程，并更好地為現實服務。首先是信息化，需要依托史志資料，進行光盤產品、網盤產品的開發和利用。這既方便傳播也能夠獲得一定的經濟效益，使得史志工作由封閉走向開放，從平面走向多元。

其次，是數字化，數字化即是指史志工作需要具備數字化的條件和數字化的功能。史志資料館、收藏中心等類似的社會服務機構應當具備數字化的硬件和軟件設施，包括數據開發中心、收藏中心、咨詢服務中心、編研中心等。

再次是網絡化，地方志聯網之后不僅方便社會民眾查閱也能夠更加有效地收集意見，接受民眾監督，最優化史志工作。同時也能夠對本地的地理植被、風情特色、城市風貌、產業經濟、民俗文化進行廣泛的宣傳和教育，服務城市發展。

最后，是現代化。現代化不只是指科學技術手段的現代化，更是指史志工作要符合社會發展潮流。通俗來講，就是用現代人們最熟知的手段來進行工作。在史志工作為現實服務方面則體現為利用最新穎，人們最容易接受的方式進行傳播和教育。例如微信、微博、空間、論壇等宣傳平臺，視頻、相冊、電子書等排版設計方式，以實現更好地傳播和服務[4]。例如濱州市就將地方志開發利用和弘揚社會主義核心價值觀、愛國主義教育等方面結合起來，運用動漫、視頻等人們喜聞樂見的方式利用地方志、傳播地方志。

三、結語

總之，史志工作的創新與發展不僅需要跟著時代的發展而進步，也需要根據各個地方不同的文化內涵和歷史淵源進行創新，依據各地的情況進行有針對性的史志開發和利用，以更好地為現實服務。

參考文獻：

[1]朱佳木.地方志工作要樹立和貫徹科學發展觀——在陜、晉、皖考察地方志工作時的講話摘要[J].中國地方志，2008（01）.

[2]陳兆禊，和宅榮，王英瑋，檔案管理學基礎[M].中國人民大學出版社，2005.