論檔案信息化的系統(tǒng)性及要素關(guān)聯(lián)模式

劉利娟

檔案信息本身是促進(jìn)社會發(fā)展的一個(gè)重要因素。在實(shí)際的工作中，做一份好工作的基礎(chǔ)上，信息管理，加強(qiáng)檔案信息的使用價(jià)值，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的趨勢。具體來說，從檔案信息的發(fā)展，有必要加強(qiáng)對服務(wù)能力和利用檔案信息的理解。檔案信息資源有待開發(fā)和利用。然而，檔案信息的動態(tài)和靜態(tài)特征的結(jié)合提高了檔案信息的特殊性。因此，檔案信息管理工作者應(yīng)加強(qiáng)系統(tǒng)關(guān)注檔案信息。經(jīng)過比較和分析，他們應(yīng)該優(yōu)化找到各種元素之間的相關(guān)性，從而提高檔案信息的適用性。

1 檔案信息化服務(wù)的系統(tǒng)性認(rèn)識

從檔案信息化的進(jìn)程來看，其體系更加突出，各種工作環(huán)境與要素之間的聯(lián)系形成了一個(gè)復(fù)雜的體系。每一個(gè)元素都以科學(xué)合理的方式組合和排列，結(jié)構(gòu)和環(huán)境的功能決定了系統(tǒng)的整體功能。其中，檔案信息化需要優(yōu)化結(jié)構(gòu)，檔案信息公開度不斷提高。確定性與不確定性之間存在著關(guān)系。此外，還需要從技術(shù)、環(huán)境等多方面考慮檔案信息化的過程。根據(jù)用戶需求，社會管理和技術(shù)升級變化明顯。此外，應(yīng)注意的是，在檔案信息系統(tǒng)中，各種相關(guān)因素是基本要素。

2 檔案信息化服務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)性分析及關(guān)聯(lián)模式

2.1管理要素與技術(shù)要素的相關(guān)性

在檔案信息化過程中，管理與技術(shù)的結(jié)合是非常必要的。它的關(guān)聯(lián)點(diǎn)在于信息資源的使用。實(shí)際檔案管理必須具備專業(yè)學(xué)位和專業(yè)人才的強(qiáng)大實(shí)踐能力。因?yàn)檎莆障冗M(jìn)技術(shù)是做好管理的重要因素。在分析關(guān)系的過程中，管理需要分為多個(gè)要素，同時(shí)要根據(jù)組件的管理和實(shí)際的組成部分來理解。另外，對于管理軟件的開發(fā)還需要可視化內(nèi)容的具體處理。在軟件設(shè)計(jì)過程中需要嚴(yán)格按照相應(yīng)的規(guī)模，增強(qiáng)管理和技術(shù)的相關(guān)性，使兩者更加接近。

通常在實(shí)際工作中使用的是管理花卉和單位化的作用，這是促進(jìn)有效連接管理和技術(shù)的重要措施之一。此外，在具體工作中，應(yīng)符合管理的基本原則優(yōu)先考慮技術(shù)，提升檔案信息服務(wù)水平。

2.2 屬性要素和操作要素的相關(guān)性

的不同原因基于數(shù)字檔案館檔案信息，包括各種格式的文本，圖片和聲音以及音頻和視頻，等等。但是不同的屬性特征需要采用操作方式的改變，因此，屬性和操作的信息構(gòu)成的復(fù)雜性檔案信息?？梢娫趯?shí)際的檔案信息系統(tǒng)，需要充分考慮的信息載體形式以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的實(shí)現(xiàn)，等等。檔案信息服務(wù)和設(shè)計(jì)功能是兩個(gè)比較重要的因素。

在應(yīng)用程序中，兩種模式之間的關(guān)聯(lián)的事情都應(yīng)該做好。具體來說，復(fù)合文檔模式應(yīng)結(jié)合形成相應(yīng)的操作運(yùn)營實(shí)體，并有很強(qiáng)的可操作性。在實(shí)際工作中，應(yīng)該使用描述模式和轉(zhuǎn)換方法，和科學(xué)元數(shù)據(jù)應(yīng)該應(yīng)用于描述和處理各種類型的信息屬性，和硬件環(huán)境和軟件環(huán)境是有區(qū)別的。組件模式也是一個(gè)不可缺少的形式的檔案信息化。通過分部裝配組件可以促進(jìn)各種相關(guān)元素的協(xié)調(diào)發(fā)展。

與最有效的方法相關(guān)的元素和關(guān)聯(lián)元素的屬性是使用組件，主要是由于這種方法的應(yīng)用是為了簡化系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，而且還可以實(shí)現(xiàn)更常見的動態(tài)效果。另外，從視角來看從管理和技術(shù)的角度來看，它很容易理解。同時(shí)還需要結(jié)合面向服務(wù)的架構(gòu)（soa）來形成不同的功能單元信息，即相應(yīng)的結(jié)構(gòu)和契約線的連接。

2.3 相關(guān)要素的一致性

在信息化的過程中利用檔案，由于信息和源代碼的可分性，在信息化和信息服務(wù)的過程中，也需要保持檔案實(shí)體的內(nèi)容和相應(yīng)的數(shù)字信息的語義一致性。的一個(gè)關(guān)鍵問題。一個(gè)文件是一個(gè)非流動或semi-current文件與長期不變的需求，但相應(yīng)的數(shù)字信息必然是與計(jì)算機(jī)內(nèi)存和網(wǎng)絡(luò)傳輸信號在使用過程中。理論上，任何數(shù)字形式存在于計(jì)算機(jī)內(nèi)存。可以訪問和修改數(shù)據(jù)，但所需的技術(shù)水平和成本是不同的。

因此，為了保持檔案實(shí)體和相應(yīng)信息資源之間的一致性，必須生成各種附加屬性，例如復(fù)制信息，元數(shù)據(jù)信息，用戶訪問控制信息，摘要信息等。保持這些信息與相關(guān)信息之間的一致性。檔案實(shí)體的要素，無論是技術(shù)層面還是管理層面，都是十分之一。困難的事情需要更高的維護(hù)和管理成本，但也會導(dǎo)致利用效率降低。這些要素之間的關(guān)系應(yīng)基于主要因素，并應(yīng)在相關(guān)技術(shù)條件允許時(shí)建立以語義為中心的關(guān)聯(lián)模型?？梢酝ㄟ^形成語義唯一識別的關(guān)鍵字段可以建立相關(guān)信息元素之間的關(guān)系。

2.4不同層次的系統(tǒng)相關(guān)性

完整的企業(yè)信息系統(tǒng)包括事務(wù)處理系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、人工智能專家系統(tǒng)，形成三個(gè)功能的操作水平，戰(zhàn)術(shù)和戰(zhàn)略，low-up信息數(shù)據(jù)支持結(jié)構(gòu)。對應(yīng)的文件信息服務(wù)系統(tǒng)，文件管理和服務(wù)可以形成類似的系統(tǒng)級，和相應(yīng)的信息分為文件事務(wù)處理，文件信息系統(tǒng)，文件信息資源管理和服務(wù)體系，形成自下而上的數(shù)據(jù)。支持的層次結(jié)構(gòu)關(guān)系，在事務(wù)處理子系統(tǒng)收集、處理和保存的原始資源檔案文件管理的要求，也是上層的基礎(chǔ)服務(wù)，并且有相對完整性、獨(dú)立性和穩(wěn)定性。文件信息系統(tǒng)是用于組織檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息資源的社會服務(wù)的需要，并進(jìn)一步分類，處理和存儲，最后形成一個(gè)信息資源管理系統(tǒng)，很容易應(yīng)用在分布式網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中。基本管理內(nèi)涵的系統(tǒng)具有一定的穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，但它有一定的技術(shù)環(huán)境和動力學(xué)數(shù)據(jù)模型。服務(wù)子系統(tǒng)發(fā)布相關(guān)信息按照一定的主題需要，直接向社會提供服務(wù)，或執(zhí)行信息分析、決策支持和其他應(yīng)用程序。系統(tǒng)相對動態(tài)的、虛擬和及時(shí)性。

結(jié)束語

開放，公共，效率，可用性，及時(shí)性是信息服務(wù)價(jià)值的特征，原則和憑證仍然是檔案的基本價(jià)值。沒有使用檔案數(shù)字意義和檔案信息化內(nèi)涵作為一個(gè)概念，兩者在現(xiàn)代環(huán)境下的結(jié)合信息技術(shù)是提高檔案信息的價(jià)值和檔案管理的效率。也導(dǎo)致了多元檔案信息服務(wù)系統(tǒng)的復(fù)雜性，難以從組件本身解決問題。僅從系統(tǒng)的角度來看了解其構(gòu)成，通過關(guān)鍵要素的相關(guān)分析和相關(guān)模式的設(shè)計(jì)優(yōu)化，從根本上解決問題。