王艷霞
摘 要:提升管理,制度先行。文留采油廠以“建設管理效益型企業”為目標,推進管理創新,結合鎮海煉化管理經驗,建立一體化制度體系,真正實現管理從“人治”到“法治”,全面提高制度落實,實現了管理在繼承中創新,在加強中改進,在改造中提升,增強了文留采油廠發展“軟實力”,提升了管理水平,促進了科學發展。
關鍵詞:制度;管理;效益;舉措
1 前言
為深入推進油公司體制改革,以提升效益為中心,做實、做強采油管理區,采油廠先后實施電力、測試、作業、特車、維修、車輛六大業務整合。為明確改革后各單位和部門職責權限,明確責任,采油廠組織對各單位和部門不斷梳理優化規章制度、業務流程和管理規范,實現各單位工作平穩高效運行。
2 在基層管理水平提升中的舉措
2.1創新制度體系,保障規范化管理
文留采油廠全面開展“一體化”建設目標,即:管理職責、業務流程體系和規章制度建設。隨著油田開發生產經營的不斷發展,管理跨度和管理難度也都在不斷加大,為進一步明確管理職責,規范工作流程,提高工作運行效率,使每一位員工知道干什么、誰來干、怎么干?
增強制度的實用性,切實提升管理效益。制度決定流程,流程決定效率,效率決定效益。文留采油廠根據“完善制度體系,固化制度要求,強化制度執行,提升管理水平”的核心要求,確定了“以制度標準化改造為契機,著力解決制度制度‘過時’、制度‘缺陷’、制度‘交叉’、制度‘弱化’及制度要求與實際‘脫節’問題”的工作思路,開展解讀研討“明標準”,梳理現行制度查“短板”,確定制度層級“劃類別”,統一制度模板“促規范”,深入督導檢查“強落實”,堅持把制度的實用性作為重點,加強制度修訂完善和歸納整合,剔除不適應、不合理、已過時的老制度,同時切實解決存量制度中存在的職責不清、矛盾沖突、環節繁多等問題,區分和理順責、權、利,提高制度的創新力、規范力和執行力,真正把制度轉化為效益。
加強制度解讀,保障制度正確執行。充分利用典型案例的警示和激勵效用,營造良好的制度氛圍,使制度切實發揮其應有的激勵和約束力。制作多媒體,組織干部、職工代表學習,由主管領導上講臺解讀宣貫,使全體干部職工了解我廠的經營政策、牽扯職工切身利益的一些制度,為完成全廠的各項經營指標任務打下了良好的基礎。
全面梳理制度,查找薄弱環節。成立管理制度運行情況調研組,深入機關科室、基層單位采取實地查看、聽取匯報、查閱資料等方式,對現行管理制度執行情況進行調查研究,梳理業務流程,識別管理制度,明確職責權限,做到“三個結合、三個比對、三個提高”。“三個結合”即:制度梳理與工作流程相結合,與制度標準相結合,與管理權限相結合。“三個比對”即:現行制度與上位制度縱向比對,確認上位制度是否已經更新;與同類業務制度橫向比對,確認是否存在矛盾、交叉;與制度內容中引用的各項標準、涉及的相關制度進行比對,確認是否存在制度內容或執行標準不到位、不規范。“三個提高”即:提高現行制度執行情況的認識,提高制度標準化信息化改造的針對性,提高發現存在問題的能力。目前此項工作作為“制度提升長效機制”固化進制度,融合進改善經營管理建議工作,持續深入長期開展下去。
注重監督考核,確保制度執行到位。建立健全有力的制度管理體系是高效落實管理制度的基礎和保障。明確經營管理科為制度歸口管理部門,設置制度管理崗位,完善制度管理職能,負責對全廠改造后的管理制度進行全生命周期管理,建立制度標準化信息化改造、運行工作的組織協調和信息反饋網絡,為強化制度管理、提升執行率提供了保障。
加強信息系統有效對接。按照油田制度標準化信息化建設要求,在建立標準化制度體系和閉環管理模式的基礎上,與業務流程體系建設和ERP工作緊密結合,進一步配合做好制度信息化功能設計的完善和優化,體現信息平臺的集成、共享、高效等特點,穩步推進制度建設與信息化的高度融合,進一步加強制度信息化建設。
2.2推行制度量化評價機制
量化考核,有效激勵。建立健全全廠考核體系,加強各類考核辦法的前期研究論證,充分優化、綜合平衡,不同考核辦法和考核項目之間的考核內容、考核標準、考核程序要協調一致,避免重復操作、顧此失彼。有效激勵;充分體現員工自身努力的結果,調動員工潛在的積極性,有效提升員工隊伍凝聚力和團結協作能力。
強化約束,公平公正。通過考核實現對全廠各單位和員工職業行為的有效約束,使其在明晰的職責權限范圍內規范有序的開展工作;加強考核全過程監督檢查,做好反饋、溝通、公示,將考核建設成“陽光”工程、“天平”工程。
嚴考核硬兌現。各類規章制度(考核辦法)一經下達嚴格執行,按規定的標準、程序和方法為操作準則,嚴格考核兌現。引導員工樹立正確的薪資觀。
2.3提高制度執行效果,以制度推進企業文化建設。
以制度促職工創新創效。企業的發展離不開廣大員工的積極參與。我廠制定了改善經營管理建議制度,提出了“員工的每一項建議都有價值”的工作理念,使改善經營管理建議工作成為一種激勵方式,激發了員工“只要我努力,使員工逐步樹立“我有價值、我要努力”的人生觀、價值觀,把個人目標和理想同企業目標統一起來,發揮聰明才智,積極為企業的發展獻計獻策,創新創效,推動企業發展。
以制度促民心工程建設。深入貫徹以人為本理念,建立陽光心態培育體系,成立職工心理關愛陽光團隊,深入實施“冬送溫暖,夏送清涼、節送關懷、困送幫扶”職工關愛行動,使職工真正樹立了“以廠為家、廠興我榮”理念,凝聚了發展力量。
以制度增企業凝聚力量。以合理的制度為依托,對生產經營、精神文明創建過程中涌現出的典型人物和先進事跡進行宣傳獎勵,充分發揮典型的示范、帶動和輻射作用,營造了愛崗敬業、無私奉獻的敬業精神。文留采油廠將進一步優化完善制度工作,真正做到由“人治”向“法治”轉變,進一步增強企業發展力量,為油田持續發展再做貢獻。
參考文獻
[1]吳琪.淺析激勵機制在國有企業人本管理中的運用[J].企業技術開發,2006,(02):39-41.
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