剖析科研機構科技項目信息化管理研究

蔣勁松

摘 要：針對科研機構科技項目信息化管理進行分析，探討了科研機構科技項目信息化管理現狀，并分析了科研機構科技項目信息化管理優勢。結合這些內容，總結了科研機構科技項目信息化管理，內容有：明確信息化管理目標，建設穩定數據庫，建設科研成果管理系統，對外管理系統建設。希望通過對這些內容的分析，能夠為科研機構科技項目信息化管理工作提供一定幫助。

關鍵詞：科研機構；科技項目；信息化管理；數據庫

針對科研機構中復雜的信息難以管理進行分析，特此運用了信息化技術搭建一個信息化管理的平臺，能夠簡化工作流程，提升科研機構對于信息管理的工作效率，也推動了科研機構信息化的迅速發展。

1 科研機構科技項目信息化管理現狀

當下，更多行業在具體發展過程中，均產生龐大的數據，若將這些數據按照傳統形式進行管理，促使工作人員面臨較大工作量，因此為了進一步節省信息數據管理工作上的成本，更多科研機構開始使用信息化管理技術，更多行業開始提高對信息化管理的重視力度。這些行業當中，科研機構屬于社會中人們掌控最新的技術信息，具有重要地位，因此對于信息管理建設來說也存在較大的需求。在常用的信息管理數據當中，多數企業均借助機選和配備系統當中的WORD/EXCEL軟件，對信息進行錄入以及管理[1]。

對于科研機構來說，電腦本身上攜帶辦公軟件難以解決上述問題，特別是在科研機構當中，信息量越來越大，采用上述軟件已經難以對這些信息進行處理，存在諸多科研機構開始購買或定制一些相對合適的信息管理軟件，但是在對這些軟件進行具體購買過程中，存在諸多問題。第一是購買的這些軟件中，僅可以對科研機構當中的某一個領域信息進行收集并整理，不能對整個科研機構信息進行覆蓋。此外，定制軟件應用期間，因為本身存在的特點，經常會有信息不能互通現象，對于這些問題來說，需要盡可能的使用一些比較合適的信息管理平臺，這一管理平臺需要對科研機構當中不同部門進行良好覆蓋，從而促使不同信息之間實現良好互通，促使信息科技發展得到有效實現。

2 科研機構科技項目信息化管理優勢

當一種工作方式產生之后，則會產生根深蒂固的印象，今后從事不同工作，則不自覺的會想到這些方式。但是在實際需要下，人們需要對當前工作方式進行適當改變。傳統科技信息管理方式經過長時間使用，部分信息管理人員已經從中總結出了自己的方法，但是將其和信息化管理技術進行對比，還是存在諸多弊端，這種情況下，管理人員對傳統方式使用再熟練，也很難對傳統工作方式進行改變[2]。在條件允許的情況下，科研機構自主研發比較適合其本身的信息化管理平臺，若科研機構缺乏這一開發能力，則可以對相應管理軟件進行購買。在對信息化管理平臺進行建設過程中，科研機構需要結合自身規模化大小以及科研的具體方向對資金進行有選擇的投入，并一定投入過多資金，而是需要對建設系統的實用性進行嚴格考察。

此外，對其進行具體設計過程中，相應設計人員需要針對整個科研結構工作模式進行前期調查，當這一平臺設計完成之后，再對系統進行調試，調試結束之后，判斷該系統運行是否正常，若正常再對工作人員進行培訓，教會其如何應用這一軟件。保障不同工作人員均能夠對這一軟件進行熟練應用，同時還可以針對開發軟件，實現周期性維護工作，而維護時間多數情況下取決于系統框架的需要。在進行信息化管理期間，可能會花費一定的人力和財力，因此相應科研機構負責人員應當提供大力支持[3]。

3 科研機構科技項目信息化管理

3.1明確信息化管理目標

監理信息化管理平臺之前，需要擁有一個明確的信息化管理目標，保障自身需求的基礎上，對自身工作模式以及工作問題進行科學調查，從而制定穩定的信息管理平臺，這種情況下，能夠實現適用標準。具體建設期間，不能出浮躁現象，需要仔細制定計劃，并且要一步一個腳印的完成計劃，最終促使科研機構信息化管理得以實現，全面覆蓋每一個信息。

3.2 建設穩定數據庫

信息資源均屬于數據，因此對信息化管理平臺進行具體建設過程中，需要對數據進行充分保護，最好的方式就是針對數據，構建起比較穩定的數據庫，在這種情況下，促使科研相關資料被轉化成數據，此后獲得有效保護，因此對平臺進行具體建設過程中，不但對基本框架進行構建，同時還要對數據庫進行進一步完善，促使信息化管理水平得到全面提升。

3.3建設科研成果管理系統

科研成果主要是科研機構工作之后的產物，其所代表的是科研機構的心血以及付出。監理科研成果管理系統，需要針對不同科研成果何時獲得，相關參數、類型、參與人員、著作權屬等進行管理。因此，所建設的平臺需要對科研成果進行進一步分類，同時還需要在其中錄入相關參與科研人員名單，標注開始科研和結束科研的時間，記錄申請專利的進展等，對科研成果著作權進行整合，進而實現對信息化的科學管理[4]。

3.4 對外管理系統建設

當前，我國科研水平已經得到了不斷發展，但是和國外發達國家相比，仍舊相對落后，因此，對信息化管理平臺進行具體建設過程中，還需要構建起一個和外界相互聯系的信息數據外部資源庫，這種情況下，相應客敷衍人員對項目進行研發過程中，若遇到難以及決定的問題時，則可以通過這一平臺中，查找相應數據資料。但是，在對外物進行具體連接過程中，可以和外部人員實現良好合作，保障雙方在這一平臺上積極合作，在這一平臺上實現合作交流，最終實現共同進步。

4 結束語

對于科研機構而言，對科技項目數據進行管理，屬于一種時代產物，開展信息化建設期間，人們一定要有一個實事求是的態度，對不同工作環節均進行細致入微的管理，通過最科學的技術手段，對科研機構進行科學的信息化管理。

參考文獻：

[1] 戴培剛.科研信息管理系統的構建和完善[J].中國高新科技，2017，1（09）：59-60.

[2] 曾建勛，曹繼東，蘇靜.國家科技管理信息系統構建及其對科技情報工作的影響[J].情報學報，2016，35（09）：900-910.

[3] 連彥樂.從信息化管理談農業科研機構文化建設[J].農業網絡信息，2014（07）：83-86.

[4] 馮玉萍.基于知識交流環境的高校科研信息化管理研究[J].科技信息，2013（11）：35-36.