優化天然氣物資管理工作流程的對策分析

馬騰達　宋丹丹　張博

摘要：本文首先闡述了天然氣物資管理工作的現狀，接著分析了天然氣物資管理工作的基本原則，最后對優化天然氣物資管理工作流程的有效對策進行了探討。

關鍵詞：天然氣; 物資管理;工作流程;對策

引言：

天然氣公司的物資管理工作涉及到諸多管理流程和管理內容，是保證公司安全生產運營的重要基礎，為提升自身的綜合管理水平，很多公司也將如何優化物資管理工作流程，作為公司運營管理工作的重要課題進行討論，傳統的物資管理工作存在諸多弊端影響其管理工作水平的提升，對其工作流程進行合理優化，對于促進公司綜合管理工作目標的實現具有現實意義。

1天然氣物資管理工作的現狀

天然氣物資管理工作對企業的經營管理非常重要，尤其是對于企業的成本的影響也是非常大的，在公司的物資管理中，材料的采購方式與庫存管理都存在一些問題，使天然氣公司的物資管理工作一直停滯不前，管理人員必須要優化物資管理流程，使企業的運營更加高效合理。

1.1原材料的采購方式

天然氣公司因為需要的原材料也比較多，對于這種情況，企業大多數會選擇分散采購模式，因為各個單位只負責本單位的原材料采購，使采購價格得不到優惠，采購產品的質量也得不到很好的保證，并且在采購原材料上，會重復采購行為，這樣也會造成財力，物力，人力的浪費。

1.2原材料的儲存方式

由于公司采用分散式采購方式，因而原材料的儲存也會采用分散式儲存方式，原材料的儲存工作是物資管理工作的重要環節，分公司需要設立獨立的儲存倉庫，其庫容量需要滿足自身的工作需求，還需要對庫存配備專業管理人員，保證原材料的儲存安全和生產供應，這些物力、人力的投入，勢必會增加每個獨立分公司的生產運營成本，有些分公司的倉庫建設標準不能夠滿足高危行業的工作要求，給公司造成巨大的安全隱患。

1.3供應鏈流程管理的缺失

供應鏈流程缺乏有效的管理，對采購，庫存，供應，沒有一個有效的管理制度。這對天然氣公司工程能否按時完工，工程質量和安全供氣都有著很大的關系。

2天然氣物資管理工作的基本原則

2.1集中統一與分散嚴格管理原則

集中統一與分散嚴格管理原則是指在天然氣公司的物資管理中要強化其管理總條例的嚴格執行措施，對于各個智能部門的物資管理強調嚴格把控，相互之間要密切配合協調統一，明確各自的權責。在物資采購、運輸、庫存及供應上提高采購質量、降低采購價格及運輸存儲的費用、保障供應鏈的安全有效，為企業取得經濟效益保駕護航。

2.2科學標準化管理原則

科學標準化管理是當代企業實現管理現代的必由之路，在天然氣物資管理工作中提倡的科學標準化管理原則就是要求在天然氣公司形成科學管理理念及管理工作流程的標準化，其每一項工作都關系到安全供氣直接影響到人民群眾的生命財產安全來不得“天馬行空”的創新，必須形成一套標準化的管理工作流程?？茖W管理理念要求在天然氣物資管理中善于采用最新的管理思路及方法，實現管理技術的科學化，對管理工作中所需要的相關設備采購及使用要有前瞻性。此外，在天然氣物資管理中還應該建立科學化的信息數據管理共享平臺，實現管理工作的公開透明，便于各個職能部門及時把握企業的整體物資管理動態，有利于其在決策中為企業降低成本提高效益。

3優化天然氣物資管理工作流程的有效對策

3.1合理優化物資采購環節

分散式的原材料采購方式無疑會增加公司的采購成本，而對于天然氣的生產運營工作來說，其應用的原材料類型以及產品都基本一致，因而天然氣總公司可以結合實際的管理情況，采用集中采購的物資采購模式，集中采購能夠根據各分公司的應用需求進行物資的合理調配，避免采購環節出現的重復性采購行為，同時應用集中式采購模式還能夠有效降低物資采購的成本投入，集中采購統一規格的原材料，能夠實現原材料管理的可追溯性，便于公司的綜合性管理工作開展，提升公司的安全生產保障。同時公司還能夠通過公開招標的方式，進行原材料采購，這種方式能夠為公司提供更多的可選擇空間，提升物資的性價比，也能夠減少公司為進行物資采購而產生的重復性人力資源投入，實現對采購環節的合理成本控制，為公司拓展更大的經營利潤空間。對于一些較為先進的專業設備而言，還能夠通過公開招標的方式選擇資質較好的企業進行合作，也能夠使設備的售后服務提供有效保證，進而為公司的正常生產經營奠定基礎。

3.2集中庫存管理分散取用

集中采購模式的建立勢必會導致企業在物資管理上同步實現集中庫存管理，這樣就可以降低企業在庫存成本上的投入，降低由于庫存不當造成的物資損耗以及相互溝通不暢而導致的庫存積壓。采取集中庫存管理能夠實現對于物資的最優管理，通過各個部門在物資使用上的分散取用也會讓企業管理者對于企業生產狀況也會有一個最直觀的把握，有利于其對企業的生產經營作出正確的決策。當某項物資的庫存量低于控制線時，能夠及時提升管理人員需要進行物資續購，這種集中式的管理模式能夠有效降低分公司進行物資管理的倉庫建設和管理成本投入，同時能夠有效提升物資儲存環節的管理效率，保障各分公司都能夠滿足實際經營需求的同時，還能夠降低總公司的成本投入，提升公司利潤空間。

3.3優化物資供應環節

物資供應環節既要保證物資的質量不受到影響，同時還需要保證供應工作效率，公司應當建立完善的供應管理規章制度，針對不同品類的供應車輛類型安排、人員配備等問題進行，公司與物資供應企業需要建立長期合作關系，供應企業為保證自身的信譽，會對物資供應進行合理優化，而針對于總公司向分公司的物資供應，則需要應用物資管理制度作為工作開展基礎，使相關管理工作能夠做到有據可依。

結束語：

優化天然氣物資管理工作流程有利于企業經營管理者對企業的直接物資管理形成有效控制，在源頭上實現節約成本提高效率并達到一定的經濟效益的目的，而且一個完善的物資管理工作流程可以在很大程度上實現預防天然氣事故保障天然氣供應安全。總之，在天然氣物資管理中要不斷優化其工作流程，創新工作方式方法，在保證安全的前提下實現企業更高的經濟效益。

參考文獻：

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