馮燦
摘要:只有企業財會內部控制到位,才能確保企業經營的合理性,資產的安全性及財務信息的準確性,才能為企業各項決策提供參考與指導,助力于企業效益的提升。因此企業財會內部控制必須優化完善并執行到位。社會主義市場經濟體制下,企業財會內部控制受市場環境、企業規模、性質等因素的影響也暴露出部分問題,需要引起足夠的關注,提出切實有效的解決舉措。本文就此展開了論述,以供參閱。
關鍵詞:企業財會;內部控制;問題;對策
企業財會內部控制是企業為了提高財務信息質量,保障企業財產的安全、穩定,確保經營合理,資產安全,財務信息完整、準確,進而提高企業的效益而建立的一種管理制度。這種內部控制體系和制度對于企業的長期發展、提升經濟效益、減少浪費具有重要意義。
1我國企業財會內部控制的問題剖析
1.1企業財會內部控制未引起足夠重視
意識決定行動,思想上的重視提高制度貫徹執行力度。但是我國部分企業管理者對企業財會內部控制缺乏有效關注意識,更關注企業的生產經營,企業財會內部管理的關注相對薄弱。一些管理者在認識上存在誤區,認為只要有完善的財會管理制度就能做好企業財會管理工作,不需要內部的控制干預,企業的內部控制機制因為管理人員的不重視,執行力降低,起不到實效。因此企業財會內部控制宣傳必須深入并普及。
1.2企業沒有內控財會制度
企業沒有內控財會制度的現象在我國企業中非常常見,很多民營企業在企業的發展過程中,并不重視財會內控制度的建設,他們重視的是市場,在他們看來財會內控會束縛企業的發展。因此,有很多企業在財會內控制度上是缺失的。這些企業的財會完全就是為了算賬。所以,這類企業急需建立內控財會制度。
1.3處理方式較為落后
在進行財會內部控制時,很多的企業都存在一個問題,即管理和控制時,所采用的處理方式比較落后。這主要體現在企業的信息化程度偏低,例如,企業財會在進行會計核算和財務對賬時,仍然通過人工手動操作完成。在這個過程中,由于人為因素在很大程度上會影響到會計核算和對賬的準確性.從而導致企業在財會管理時出現嚴重的會計信息失真現象,這會影響財會內部控制工作的正常開展。
2優化企業內部控制的主要路徑探究
2.1加強思想認識,優化內部控制組織建設
管理層的思想的覺悟,關系到企業內部控制的落實情況與落實效率。管理層應結合當前的市場環境的競爭局勢,清楚地認識到加強內部控制工作力度的重要意義。其次,在創建內部控制相關機制時,管理層應側重于基層員工的需求考慮。通過與基層員工展開密切的交流,從而更加深入地了解員工工作需求,并引導員工在內部控制機制建設上積極發表自己的見解和看法。通過基層員工主體的參與,所構建的內部控制決定才更符合企業的發展需求。同時,更能增加企業員工整體的廣泛認同感與支持感,以保證企業經營管理的有效性。此外,企業在明確內部控制的思想認識之后,應該專門成立會計部門,從而保證內部控制執行的有效性。設立專門組織之后,企業要為其配備專業的會計人才,管理者在此要系統組織主管,共同完成工作職能的優化。并賦予主管人員一定的管理權力,從而保證財會部門在工作中能夠進行的更加順利。同時,要求財會人員嚴格遵照管理章程,按照規范性的工作流程,落實自身的工作職能。
2.2嚴格執行財會內部控制制度
職責分明,嚴格按照內控制度執行。各級管理人員要在制度范圍內行使自己的職權并承擔責任,不能對財會內部控制制度不管不問,更不能為了逃避稅費而故意不制定財會內部控制制度。拋棄傳統企業重市場,輕管理的思路,要把財會內部控制放到重要位置上,這樣才能保證企業按照企業的目標和方針發展,才能有效保護企業的資產的安全,進而促進企業各項活動的正常運行。
2.3加強控制信息建設,優化內控處理方式
信息時代下必須提升企業財會內部控制的信息化水平,走信息建設之路。企業在進行財會內部控制時,必須為各部門搭建完整的信息化交流平臺,企業各個部門之間能夠進行數據的傳輸與共享,提高信息傳播速度。借助信息化交流平臺,提升企業財會內部控制的透明性,對企業的財務計算和對賬工作進行監督,降低人為干擾,避免主觀因素的不利影響,確保財務數據的準確,最大限度保證企業財務信息的準確性。
2.4優化外部監督環境,強化內部控制管理
企業財會內部控制的持續發力必須要確保外部監督環境的優化和內部監督控制的到位。監督是做好企業財會內部控制管理最行之有效的方式。企業內部要設立內部審計和評價部門,及時對企業財會內部控制制度的執行情況進行監督通報,及時發現問題及時進行修正。繼續接受外部的監督,社會及國家通過外部監督環境的優化,做好企業外部監督。監督管理部門必須公正執法,實現其監督職能價值的發揮,嚴格按照國家相關的制度進行檢查,避免企業財會內部管理機制“空有其表”的問題。外部監督與內部監督結合,提升企業財會內部控制效果。
2.5重電子信息處理技術的使用
隨著時代的發展和科學技術的不斷進步,信息化時代已經全面來臨。在這樣的大環境下,企業要想更好地生存和發展,就必須注重對電子信息技術的使用。特別是企業在進行財會內部控制時,要給各個部門構建一個完整的信息化平臺,使企業各個部門之間能夠更好地進行數據傳輸和信息分享。更為重要的是,有了這個信息化平臺,就能夠有效監督企業的財務計算和對賬工作,從而避免由于人為因素而造成的一系列的財務數據偏差,在最大程度上確保企業財務信息的準確性。
3結束語
綜上,在如此嚴峻的市場競爭環境中,企業的經營與管理風險日益突出,如若不能進行合理的解決與風險掌控,很可能造成企業因經營不善導致資金流損失或者露出破產端倪。因而,加強內部控制,是企業目前重要的改革方向,也是在市場競爭中維持有利地位的重要保證。企業根據自身的實際情況加強內部控制體制建設,力保各項業務或經營活動中資金鏈的穩定與安全。從而有效規避包括資金等其他經營風險,為企業實現縱深方向的發展進程提供基礎保障。
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(作者單位:東營市東營區人力資源和社會保障局)