吳沐訸
摘要:在信息技術(shù)全面快速發(fā)展的今天,企業(yè)發(fā)展的必然要求就是會計信息化,同時會計信息化也是提升企業(yè)競爭力的核心內(nèi)容。作為企業(yè)日常管理中的核心與關(guān)鍵,會計信息化對于企業(yè)財務(wù)管理的影響是比較大的??茖W全面分析會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響,運用科學有效的對策,能夠整體提升企業(yè)財務(wù)管理的水平與質(zhì)量,同時也能夠全面優(yōu)化企業(yè)的發(fā)展成效。
關(guān)鍵詞:會計信息化:財務(wù)管理:影響:對策
財務(wù)管理是全面、系統(tǒng)、連續(xù)反映企業(yè)發(fā)展狀況的,是協(xié)調(diào)企業(yè)各個部門正常運轉(zhuǎn)的經(jīng)濟活動系統(tǒng)。作為企業(yè)日常管理中的核心與關(guān)鍵,財務(wù)管理的質(zhì)量以及水平等,直接關(guān)系著企業(yè)的長效可持續(xù)發(fā)展。在新經(jīng)濟常態(tài)下,會計信息化業(yè)已成為最主要的發(fā)展趨勢。在企業(yè)財務(wù)管理實踐中,應(yīng)該審慎而全面分析會計信息化的影響,運用科學有效的財務(wù)管理對策,整體提升企業(yè)財務(wù)管理的水平與質(zhì)量,全面推動企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
一、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響分析
在企業(yè)財務(wù)管理實踐中,依托于信息技術(shù)手段,財務(wù)管理的方式得到了全面的改變,財務(wù)管理的水平也得到了有效提升。作為一種相對新穎的財務(wù)管理方式,會計信息化在很大程度上影響著企業(yè)的財務(wù)管理。
(一)會計信息化對財務(wù)管理的有利影響
在企業(yè)財務(wù)管理實踐中,會計信息化能夠?qū)ω攧?wù)管理產(chǎn)生比較直接且有利的影響。
第一,服務(wù)對象的變化。在傳統(tǒng)會計管理模式下,會計人員所要服務(wù)的對象是實體單位。但在會計信息化模式下,會計人員的服務(wù)對象發(fā)生了較大的轉(zhuǎn)變。依托于信息技術(shù)手段,會計人員的服務(wù)對象可以覆蓋到整個網(wǎng)絡(luò)公司。
第二,服務(wù)空間的變化。在傳統(tǒng)會計模式下,會計人員需要進行現(xiàn)場辦公,同時對于各類印刷品的需求也比較大。但在信息化模式下,會計人員在開展工作的過程中,可能僅僅需要依托于電腦或者更加便捷的平板電腦、手機客戶端等就可以實現(xiàn)快速辦公,這在很大程度上提升了財務(wù)管理的整體效率,也節(jié)約了財務(wù)管理的各項成本。如基于科學的信息化手段,財務(wù)管理的各項工作無須使用紙張或者其他印刷品。
第三,管理方式的優(yōu)化。會計信息化進程的不斷推進,促使廣大會計人員積極更新自身的管理理念以及方法手段,促使廣大會計人員不斷優(yōu)化自身的計算機素養(yǎng)。同時,會計信息化也要求企業(yè)在財務(wù)管理實踐中要積極更新管理設(shè)備以及管理方式,以此來整體優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理的成效以及優(yōu)化企業(yè)各項管理工作。
第四,明確企業(yè)財務(wù)管理目標,優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)容,在會計信息化的趨勢下,企業(yè)在財務(wù)管理實踐中,可以整體利用信息技術(shù)手段來明確企業(yè)財務(wù)管理目標,同時還能夠在很大程度上拓展企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)容。
(二)會計信息化對財務(wù)管理的不利影響
依托于信息技術(shù)手段,會計信息化得到了有效的推廣與應(yīng)用。雖然會計信息化在很大程度上優(yōu)化了企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量,豐富了企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)容和方式,也優(yōu)化了會計人員的運行方式,在與此同時,會計信息化也容易給企業(yè)財務(wù)管理造成相對負面消極的影響。
第一,財務(wù)管理的信息安全問題。依托于信息技術(shù)手段,依托于財務(wù)管理系統(tǒng),企業(yè)在財務(wù)管理實踐中,可以借助于互聯(lián)共享的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來實現(xiàn)財務(wù)信息或者數(shù)據(jù)的高效傳輸。但與此同時,在財務(wù)管理實踐中也容易滋生信息風險以及安全隱患。比如在財務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)可能存在信息漏洞,造成企業(yè)關(guān)鍵財務(wù)信息或者數(shù)據(jù)的丟失、篡改或者失竊等。特別是企業(yè)核心的財務(wù)數(shù)據(jù)被競爭對手非法獲取,勢必在很大程度上影響著企業(yè)的長效可持續(xù)發(fā)展。
第二,財務(wù)人員信息素養(yǎng)低,財務(wù)管理整體成效不高。依托于信息技術(shù)手段,在財務(wù)管理實踐中,需要財務(wù)管理人員具備較高的信息素養(yǎng)以及基本操作技能。但現(xiàn)階段部分會計人員或者財務(wù)管理可能還不具備這方面的技能以及素養(yǎng),這在很大程度上影響著財務(wù)管理的成效。特別是基于相對貧瘠的財務(wù)管理系統(tǒng)運用能力,使得財務(wù)會計人員很難在實踐中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
第三,在財務(wù)管理實踐中,依托于信息技術(shù)手段,能夠整體提升財務(wù)管理的效率。但需要財務(wù)管理人員嚴格遵循職業(yè)操守以及高度的工作責任心,若財務(wù)管理人員存在徇私舞弊等問題,很容易出現(xiàn)內(nèi)外勾連的惡劣行徑,繼而影響財務(wù)管理的整體管理成效。
二、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理影響的應(yīng)對策略
在財務(wù)管理實踐中,依托于信息技術(shù)手段,能夠全面推動會計信息化的進程,同時也能夠在很大程度上提升財務(wù)管理的整體質(zhì)量。但會計信息化會對財務(wù)管理產(chǎn)生諸多不利的影響,為整體優(yōu)化財務(wù)管理的質(zhì)量,提升會計工作的成效,有必要運用科學多元的應(yīng)對策略,整體提升財務(wù)管理的成效。
(一)優(yōu)化財務(wù)管理軟件的開發(fā)質(zhì)量
在會計信息化趨勢下,企業(yè)財務(wù)管理工作必須依托于科學系統(tǒng)的財務(wù)管理軟件。但現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)管理軟件中存在著或多或少的問題,這勢必影響著企業(yè)財務(wù)管理的安全與質(zhì)量。比如一些企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)管理系統(tǒng)時,可能需要尋求第三方合作來共同開發(fā),這不可避免會使得軟件系統(tǒng)中漏洞百出。因此,為整體優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量與成效,全面提升財務(wù)管理的整體力度,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實際需求,積極構(gòu)建符合自身特色、符合財務(wù)管理需要的財務(wù)管理軟件。同時,在財務(wù)管理軟件的應(yīng)用過程中,要以保證財務(wù)數(shù)據(jù)安全與精確為前提,加強財務(wù)管理軟件的開發(fā)與維護,全面保障財務(wù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)安全,確保財務(wù)管理邁上新臺階。
(二)優(yōu)化財務(wù)管理人員的技術(shù)以及職業(yè)素養(yǎng)
在財務(wù)管理實踐中,依托于信息技術(shù)來整體提升財務(wù)管理的質(zhì)量,積極應(yīng)用信息技術(shù)手段來優(yōu)化財務(wù)管理的效率,企業(yè)應(yīng)該積極優(yōu)化財務(wù)管理人員的技術(shù)素養(yǎng)以及職業(yè)素養(yǎng),引導他們科學全面開展工作,引導他們認真履職,嚴于律己,以良好的技術(shù)素養(yǎng)以及職業(yè)素養(yǎng)來投身到財務(wù)管理實踐中。一方面,企業(yè)應(yīng)該著重提升財務(wù)人員的準入門檻,著重檢驗他們的技術(shù)能力以及技術(shù)水平。企業(yè)還應(yīng)該構(gòu)建系統(tǒng)化的人才培養(yǎng)體系,全面優(yōu)化人才培養(yǎng)的整體質(zhì)量。另一方面,企業(yè)還應(yīng)該著重優(yōu)化財會人員的職業(yè)素養(yǎng)。會計信息化在提供了財務(wù)管理效率的同時,也增加了信息的共享及互通。只有財會人員具備較高的職業(yè)素養(yǎng),才能夠促使他們時刻約束自己,保障財務(wù)信息數(shù)據(jù)安全。
(三)構(gòu)建財務(wù)管理制度明確財務(wù)管理內(nèi)容
在財務(wù)管理實踐中,積極推動財務(wù)管理的信息化,還應(yīng)該構(gòu)建科學全面的財務(wù)管理制度,同時充分拓展財務(wù)管理內(nèi)容。一方面,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合信息化背景下的財務(wù)管理實際,科學構(gòu)建明確系統(tǒng)的財務(wù)管理制度,以此來規(guī)范和約束財務(wù)管理的各項工作,優(yōu)化財務(wù)管理數(shù)據(jù)安全,降低企業(yè)的運行風險。另一方面,企業(yè)應(yīng)該積極拓展財務(wù)管理的內(nèi)容,積極依托于信息共享機制來推動業(yè)財融合。企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)容是非常廣泛的,只有基于科學的業(yè)財融合,才能夠?qū)⒇攧?wù)管理置于核心地位,也才能優(yōu)化財務(wù)管理的信息反饋、決策引導等作用。依托于財務(wù)管理系統(tǒng),全面搜集和整合企業(yè)運行過程中的各項數(shù)據(jù)或信息,為企業(yè)決策的科學制定以及各項管理的穩(wěn)步推進,提供扎實的前提。
三、結(jié)論
在企業(yè)財務(wù)管理實踐中,依托于信息技術(shù)手段,全面推動會計信息化進程,不僅能夠優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量,同時也能夠優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展成效。結(jié)合財務(wù)管理中存在的弊端,應(yīng)該從制度完善、軟件開發(fā)、人員素養(yǎng)優(yōu)化等方面來進行改良和優(yōu)化。
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