事業(yè)單位檔案管理中存在的問題及對策

楊繼志

摘 要：隨著信息化社會的發(fā)展，我國的事業(yè)單位檔案管理工作也迎來了改革浪潮。在事業(yè)單位中，檔案管理涉及到的相關(guān)內(nèi)容比較繁瑣，內(nèi)容也比較廣泛，利用檔案信息對事業(yè)單位可以制定工作規(guī)劃，但是在事業(yè)單位實際的事業(yè)單位檔案管理工作中存有一些問題，其的存在影響著事業(yè)單位的良好發(fā)展。本文重點對事業(yè)單位檔案管理工作中存有的問題進行深入的分析研究，究其根源，并展開積極的探討制定有效的解決措施，改善檔案管理中存有的問題，促進事業(yè)單位良好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 檔案管理 問題 解決措施

在我國的事業(yè)單位中，檔案管理工作涉及的內(nèi)容比較多，其是一項比較繁瑣的工作，需要一定的專業(yè)技能和耐心。隨著時代的發(fā)展進步，事業(yè)單位中的檔案管理工作也在不斷的提升完善，但是檔案管理涉及到的信息資源以及數(shù)量比較龐大，種類繁多，在檔案管理過程中難免會出現(xiàn)問題，為了進一步提高檔案管理工作的水平，優(yōu)化檔作用案管理流程，發(fā)揮檔案信息，必須重視檔案管理工作的有效開展。

一、目前事業(yè)單位檔案管理工作中存有的問題

1.對于檔案管理工作不夠重視

事業(yè)單位的發(fā)展具有自身一定的特性，過于追求收益最大化，使得管理高層對于檔案管理工作的重視度不夠，長期以往下來，檔案管理工作人員對于其工作內(nèi)容也就不夠重視，再加上檔案管理工作內(nèi)容比較繁瑣無味，產(chǎn)生的業(yè)績不夠突出，高層領(lǐng)導對于其的不重視或者也可以說是認知偏差，自認為只要把資料信息管理好就是工作做到位了，導致管理工作在開展中難以實現(xiàn)質(zhì)的突破，過于安于現(xiàn)狀，發(fā)揮不出檔案管理工作的作用。

2.檔案管理工作欠缺完善的管理機制

不夠重視事業(yè)單位中的檔案管理工作，使得檔案管理工作難以有序的開展。另外，檔案管理工作中沒有相對完善的管理機制，或者有制度但是沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。事業(yè)單位中的領(lǐng)導層對于檔案管理工作認知不全，不愿投入更多資金和人力進行檔案的管理，最終結(jié)果就是事業(yè)單位中的檔案管理工作沒有形成有效的機制用來約束和提升工作質(zhì)量，工作人員難以積極熱情的投入到檔案管理工作中去，出現(xiàn)問題不積極耐心的解決，過于應(yīng)付差事，檔案更新管理出現(xiàn)差錯等等，阻礙了事業(yè)單位良好的發(fā)展。

3.檔案管理采用信息化技術(shù)程度有待加強

信息技術(shù)的快速發(fā)展已經(jīng)影響和深入到各行各業(yè)中去，信息技術(shù)的不斷更新升級，計算機、多媒體等信息技術(shù)對于檔案管理工作而言，能夠更好的保存檔案，提高工作效率，是現(xiàn)在乃至未來檔案管理重要的管理工具。但是事業(yè)單位在檔案管理采用信息化技術(shù)上，管理強度還有待提高，檔案管理工作內(nèi)容并沒有和信息化技術(shù)相融合，對于應(yīng)用信息化技術(shù)管理檔案內(nèi)容不夠?qū)I(yè)，建立的管理系統(tǒng)也不夠完善，難以實現(xiàn)數(shù)字化檔案信息。在這里，很多事業(yè)單位對信息技術(shù)的應(yīng)用有待提高，阻礙了事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)。

4.檔案管理工作人員的專業(yè)能力有待加強

隨著事業(yè)單位檔案管理工作越來越信息化，對檔案管理工作人員的專業(yè)能力要求也是越來越高，但是現(xiàn)在的事業(yè)單位對于檔案管理工作人員的要求不高，相關(guān)的專業(yè)知識培訓以及指導也不到位，可想而知，專業(yè)的檔案管理工作人才是存有缺口的，再加上對于檔案管理工作的認知不夠全面，覺得沒有發(fā)展前景，流動性強，使得檔案管理工作中難以有長久的專業(yè)的工作人員投入到檔案管理工作中去，造成現(xiàn)在檔案管理工作人員專業(yè)能力提升不上去，阻礙事業(yè)單位檔案管理工作的順利開展。

二、事業(yè)單位檔案管理工作相關(guān)問題的解決措施

1.提高事業(yè)單位檔案管理工作的重視度

對于檔案管理工作提高重視度，將涉及到的檔案信息進行科學的分析歸類，能夠為事業(yè)單位向后的發(fā)展提供可以參考的準確資料信息，將事業(yè)單位中重大事件作出詳細的記錄。提高事業(yè)單位領(lǐng)導層對于檔案管理工作的重視度，進而引起檔案管理工作人員的重視，嚴謹?shù)倪M行檔案內(nèi)容的分析整理，加大對檔案管理地位的宣傳，讓事業(yè)單位全員都能夠認識到檔案管理工作的重要性，促進事業(yè)單位檔案管理工作的有效開展。

2.建立完善的檔案管理機制

事業(yè)單位中檔案管理工作能夠有序開展得力于完善的檔案管理機制的約束和指導，檔案管理工作涉及到的內(nèi)容比較繁多，一套完善的檔案管理機制能夠?qū)n案信息進行全面的統(tǒng)一的管理，不僅能夠充分的利用檔案資料的價值，還能保障檔案資料相對的完整。除此之外，也要注重人力、物力以及財力的支持，引入信息化技術(shù)和設(shè)備，提高領(lǐng)導層的重視度，構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的檔案管理環(huán)境，規(guī)范檔案管理秩序，發(fā)揮檔案管理機制的作用。

3.提高檔案管理信息化技術(shù)的應(yīng)用

檔案管理工作內(nèi)容較多，應(yīng)用信息化技術(shù)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)信息的全部錄入，建立對應(yīng)的信息數(shù)據(jù)庫，還能通過信息技術(shù)實現(xiàn)檔案資料的統(tǒng)一格式統(tǒng)一錄入的原則，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化檔案信息管理，便于檔案的檢索，提高工作效率，發(fā)揮檔案作用。同時還可以通過對計算機的設(shè)置，建立搜索關(guān)鍵詞，增加信息的檢索能力。

4.提高檔案管理人員的專業(yè)能力

檔案管理工作人員不僅需要具備較強的綜合能力，還需要專業(yè)的檔案管理能力。檔案管理工作面對信息化的社會，需要事業(yè)單位領(lǐng)導足夠重視并且安排定期的培訓指導或者專業(yè)講座，進行外出學習以及專業(yè)技術(shù)交流用來提高工作人員的檔案管理專業(yè)能力，滿足檔案管理工作人員的職業(yè)需求，提高自身檔案管理綜合素質(zhì)，從而提高檔案管理工作效率。

結(jié)束語

總之，事業(yè)單位在面對檔案管理工作中雖然存有一些問題，但是能夠通過文中對應(yīng)的有效解決措施來改善問題，提高檔案管理的重視度，加強檔案管理專業(yè)能力的培養(yǎng)，建立完善的檔案管理機制，提高檔案管理工作人員的專業(yè)能力，以此保障事業(yè)單位檔案管理工作的持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

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