淺析如何加強(qiáng)國有企業(yè)物資采購管理

王耀東

【摘? 要】物資采購管理工作對于國有企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的提升都具有非常重要的促進(jìn)作用。國有企業(yè)必須要針對物資采購管理中存在的問題，通過加強(qiáng)物資采購監(jiān)管，建立完善的約束機(jī)制和規(guī)章制度，樹立以人為本的管理思想，提升物資管理人員的思想業(yè)務(wù)素質(zhì)等有效的措施，不斷提升物資采購管理的水平，促進(jìn)國有企業(yè)的健康發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】國有企業(yè);物資采購;存在問題;有效措施

引言

企業(yè)想要不斷的提高經(jīng)濟(jì)效益就必須在物資采購管理方面進(jìn)行適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)，提高對企業(yè)采購成本的高質(zhì)量控制。伴隨著市場競爭的越發(fā)激烈甚至惡化，企業(yè)必須高度重視采購管理這一成本控制途徑，合理應(yīng)用多種采購質(zhì)量改進(jìn)措施，制定行之有效的采購體系與管理模式，強(qiáng)化對于供應(yīng)商的合作與協(xié)調(diào)工作，從而推動采購成本得到有效控制，提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。

1物資采購管理對于企業(yè)采購成本的影響

物資采購管理對于企業(yè)采購成本的影響最為突出的便是在于經(jīng)濟(jì)效益，不斷的提高項(xiàng)目的經(jīng)營利潤是企業(yè)經(jīng)營的關(guān)鍵與核心，在企業(yè)經(jīng)營管理當(dāng)中控制成本從某一個層面上說就是提高企業(yè)的絕對利潤，在大多數(shù)的企業(yè)經(jīng)營成本當(dāng)中，物質(zhì)的材料采購成本在企業(yè)整體運(yùn)營成本當(dāng)中的占比相對較高，物資采購管理的水平對于成本控制的影響也會起到直接性的影響，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤的影響。企業(yè)的利潤提高直接代表著企業(yè)會獲取更多的資本用于管理與技術(shù)的創(chuàng)新或產(chǎn)品的研發(fā)，進(jìn)而促使企業(yè)的市場競爭力得到持續(xù)性提高，從而促使企業(yè)發(fā)展進(jìn)入一個良性的循環(huán)，提高企業(yè)的綜合競爭力。對于生產(chǎn)高附加值的企業(yè)而言，人工、物料的成本在經(jīng)營中的成本只能夠占據(jù)銷售價(jià)的20%左右，但是傳統(tǒng)的生產(chǎn)企業(yè)的成本在售價(jià)方面的占比最高可以達(dá)到80%，如果可以有效的減少5%左右的成本，便可以獲取接近20%的利潤，高附加值的產(chǎn)品在利潤上升方面的空間也非常突出。伴隨著市場經(jīng)濟(jì)的持續(xù)性發(fā)展，商業(yè)化的競爭也在不斷的激烈化，市場價(jià)格的控制難度隨之提高，對于經(jīng)營成本的控制也提出了更為苛刻的要求。但是，在市場份額的競爭當(dāng)中，原本材料供應(yīng)商也一定程度的參與到了商品競爭的過程中，導(dǎo)致企業(yè)物資采購的成本壓力得到緩解，為了更好的提高產(chǎn)品的利潤，在物資采購管理方面則必須根據(jù)市場的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化，在確保物資調(diào)度順暢的同時(shí)保障采購管理的高效率性，借助行之有效的安排規(guī)劃提高企業(yè)的經(jīng)營利潤，從而維持資金鏈的穩(wěn)定性與合理性，強(qiáng)化采購管理的實(shí)效性，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，推動企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

2國有企業(yè)物資采購管理工作中存在的問題

自從改革開放以來，我國的市場經(jīng)濟(jì)體系得到了不斷的發(fā)展和完善，這也給我國國有企業(yè)的物資采購管理帶來了前所未有的機(jī)遇，同時(shí)也帶來了全新的挑戰(zhàn)。但是在我國目前的國有企業(yè)的物資采購管理工作中仍存在很多的問題，具體表現(xiàn)為以下幾個方面：第一，在市場經(jīng)濟(jì)下，部分國有企業(yè)由于沒有對市場經(jīng)濟(jì)的規(guī)律及其風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深入的了解，物資采購管理工作只是簡單的進(jìn)行物資采購，不注重其中的管理，使得物資采購供應(yīng)混亂，進(jìn)而對國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生一定的影響，并且也不利于國有企業(yè)的健康發(fā)展。第二，市場上物資種類較多，在物資采購的過程中也經(jīng)常會因?yàn)楫a(chǎn)地、運(yùn)輸、材質(zhì)、規(guī)格、型號、購買時(shí)間的不同，物資的價(jià)格存在加大的差異，這也在一定程度上加大國有企業(yè)物資采購管理工作的難度。第三，由于沒有制定科學(xué)的采購計(jì)劃，導(dǎo)致出現(xiàn)大量的庫存積壓，造成嚴(yán)重的浪費(fèi)。第四，在物資采購合同簽訂的過程中存在很多不規(guī)范的現(xiàn)象，從而給企業(yè)造成很多不必要的經(jīng)濟(jì)利益損失。第五，物資采購管理中由于采購渠道過于分散，環(huán)節(jié)較多，這也會在一定程度上加大物資采購的成本。第六，在物資采購管理中存在濫用職權(quán)、暗箱操作、吃回扣等現(xiàn)象。

3國有企業(yè)完善物資采購管理的有效措施

3.1在物資管理工作中采取集中管理模式

國企要進(jìn)一步完善物資采購管理，就必須全面轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的落后分層管理模式，在國企中全面推行高效率的集中管理模式。具體來說，首先，要在管理思想上進(jìn)行全面的轉(zhuǎn)變，深刻認(rèn)清集中管理模式的諸多優(yōu)勢性，此舉不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)進(jìn)一步控制生產(chǎn)成本，而且能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益。其次，在工作目標(biāo)上，之要在為顧客提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品與服務(wù)的前提下，協(xié)調(diào)與企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益間的統(tǒng)一，轉(zhuǎn)變在分層管理過程中穩(wěn)效率、穩(wěn)供應(yīng)、輕效率的工作現(xiàn)狀;還要對組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行改革，要強(qiáng)化物資供應(yīng)管理機(jī)構(gòu)的歸口管理職能，力求形成一個統(tǒng)一指揮、機(jī)構(gòu)精干、分工明確、協(xié)調(diào)配合、層次少、服務(wù)好、效率高、應(yīng)變能力強(qiáng)的物資采購管理系統(tǒng)。針對相關(guān)的制度建設(shè)，要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際現(xiàn)狀，建立起一套科學(xué)、規(guī)范的工作程序和企業(yè)制度，從而與物資供應(yīng)相適應(yīng)。也就是通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫瘸绦颍M(jìn)一步對物資采購管理進(jìn)行有效控制，確保采購渠道能夠達(dá)到市場化，在數(shù)量上合理化、價(jià)格上效益化、決策民主化、行為規(guī)范化、過程公開化。最后，要將工作重心轉(zhuǎn)化到對供應(yīng)機(jī)制的改革上，要充分重視市場機(jī)制的客觀規(guī)律，逐步擴(kuò)大和健全社會化專業(yè)協(xié)作體系，及時(shí)保障供應(yīng)，突破傳統(tǒng)方式下“大而全”的供應(yīng)格局，實(shí)現(xiàn)市場調(diào)節(jié)型的社會化協(xié)作。只有通過以上措施，才能建立起全新的物資采購管理模式，以此適應(yīng)當(dāng)前紛繁復(fù)雜的市場競爭，幫助國有企業(yè)加快體制改革，最大化實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的增長。

3.2全面建立起物資采購監(jiān)督指導(dǎo)體系

管理模式的確定，為國企完善物資管理起到了一個方向指引的作用，因此在框架確立之后，就需要對物資采購過程的所有方面進(jìn)行全面的監(jiān)督指導(dǎo)，尤其是在產(chǎn)品價(jià)格對比，產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量上，杜絕各種不按規(guī)章制度辦事、因個人利益違章辦事的問題。具體來說，首先，要對采購計(jì)劃嚴(yán)格把關(guān)。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組要對采購計(jì)劃進(jìn)行全方位的審查，尤其是要對計(jì)劃的準(zhǔn)確性、事實(shí)性進(jìn)行嚴(yán)格的審查。在具體的過程中，相關(guān)生產(chǎn)部門要結(jié)合生產(chǎn)建設(shè)的實(shí)際需要，認(rèn)真制訂符合實(shí)際的采購計(jì)劃，生產(chǎn)施工、技術(shù)部門是對采購計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)督制訂的第一責(zé)任人，要對采購計(jì)劃中的種類、單位、數(shù)量、廠家等一系列信息進(jìn)行再三審核。其次，采購管理領(lǐng)導(dǎo)小組要對采購進(jìn)行第二遍的審核確認(rèn)，確保采購計(jì)劃符合實(shí)際。審核通過后的采購計(jì)劃才能交由具體的采購部門進(jìn)行落實(shí)，采購部門在采購過程中必須要針對相關(guān)的物資產(chǎn)品進(jìn)行充分的市場調(diào)研，了解產(chǎn)品的市場動向和價(jià)格情況。最后，要以書面報(bào)告的形式交由采購管理領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行審核，采購管理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)采購部門的資源產(chǎn)品的報(bào)價(jià)表進(jìn)行全方面的對比分析，最終要拿出確定方案，并簽署書面意見。在具體采購計(jì)劃的落實(shí)當(dāng)中，采購管理領(lǐng)導(dǎo)小組要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，對合同簽訂、執(zhí)行情況進(jìn)行全面的監(jiān)督，并建立起符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量檢驗(yàn)制度，從而確保采購的物資符合生產(chǎn)建設(shè)要求。

3.3采用公開招標(biāo)的采購方式

為避免采購部門在具體的采購環(huán)節(jié)中暗箱操作，不正當(dāng)采購，應(yīng)當(dāng)要在具體的采購過程中采取公開招標(biāo)的采購方式，從而解決傳統(tǒng)采購過程中的各種漏洞問題。通過招投標(biāo)的方式，利用競爭的優(yōu)勢，大幅度降低產(chǎn)品價(jià)格，提升售后服務(wù)的質(zhì)量。公開招標(biāo)更能將采購管理領(lǐng)導(dǎo)小組的日常價(jià)格對比工作簡化采取集中采購對比工作，大大減輕工作人員的工作量，節(jié)省一定的人力資源。尤其是采取集中采購對比價(jià)格后，更能減少資源流通過程中價(jià)格產(chǎn)生的影響，最大化控制資源成本，從而最大程度地提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

結(jié)束語

通過進(jìn)一步優(yōu)化國企物資采購管理的模式、方法和措施，不僅能夠幫助國企減少因物資采購產(chǎn)生的資源浪費(fèi)，更能提升工作效率。在實(shí)際工作中，要明確深化國企采購管理的體制改革，是當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)體制下的必然發(fā)展趨勢，是國有企業(yè)要對此高度重視，從而最大程度地提升國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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（作者單位：中油（新疆）石油工程有限公司）