在新醫(yī)改背景下大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理的影響分析

肖凈

【摘 要】在新醫(yī)改背景下，現(xiàn)代化信息技術(shù)憑借獨特優(yōu)勢，在醫(yī)院運營管理中應(yīng)用做出了重要的貢獻。作為醫(yī)院運營管理中不可或缺的組成部分，醫(yī)院檔案管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以整合醫(yī)院數(shù)據(jù)信息，建立信息數(shù)據(jù)庫，完善配套的醫(yī)療基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備，在改變醫(yī)院傳統(tǒng)管理理念的同時，切實提升檔案管理水平。本文就新醫(yī)改下大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理的影響進行探究，針對其中問題提出改善措施，推動醫(yī)院健康持續(xù)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】檔案管理;新醫(yī)改;大數(shù)據(jù);信息化

新醫(yī)改持續(xù)深化下，配套的政策頒布實施，對于醫(yī)院的管理工作開展提出了新的要求。在醫(yī)院檔案管理中，傳統(tǒng)管理方式局限性較大，人工工作量較大，容易受到主觀意識影響，不可避免的出現(xiàn)信息失真和流失問題，影響到醫(yī)院的檔案管理效果。而大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，可以有效提升醫(yī)院檔案管理信息化水平，整合檔案資源，改善傳統(tǒng)管理方式不足，推動醫(yī)院更高層次發(fā)展。

一、醫(yī)院檔案管理中的不足剖析

（一）檔案管理設(shè)備設(shè)施不完善

縱觀醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀，始終處于醫(yī)院各項工作的邊緣地位，缺少足夠的關(guān)注和重視。由于檔案管理資金投入力度不足，理念滯后，配套的檔案管理設(shè)備設(shè)施不完善，更新頻率不高，極大的影響到檔案管理工作成效。醫(yī)院檔案存放場所面積小，配套硬件設(shè)施滯后，即便應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，但是人工操作仍然占據(jù)主導(dǎo)地位，極大的影響到檔案管理工作效率提升。還有很多醫(yī)院過分關(guān)注醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平提升，謀求更大的經(jīng)濟效益，卻未能建立大數(shù)據(jù)管理平臺，影響到檔案管理效率。[1]

（二）檔案管理人員責(zé)任意識薄弱

醫(yī)院檔案管理工作開展中，工作人員自身專業(yè)能力和責(zé)任意識高低，將直接影響到檔案管理整體工作水平。當(dāng)前多數(shù)醫(yī)院對醫(yī)院就診條件、就診環(huán)境和疾病治療方面重視較高，而檔案管理地位不高，檔案管理人員薪酬待遇水平不高，責(zé)任意識薄弱，無法嚴(yán)格遵循制度要求開展工作，不可避免的出現(xiàn)信息失真問題，制約各項工作規(guī)范化展開。

（三）檔案管理流程不標(biāo)準(zhǔn)

醫(yī)院的檔案管理工作開展中，配套制度不健全，還有很多內(nèi)容有待完善。檔案管理人員配置不合理，加之缺少合理的數(shù)據(jù)庫，致使實際工作開展中敷衍了事，存在很大的隨意性。由于檔案管理流程不標(biāo)準(zhǔn)，檔案資源利用效率偏低，埋下一系列安全隱患，難以為醫(yī)院管理和決策提供可靠依據(jù)。[2]

二、新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理工作中大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用措施

（一）完善配套的檔案管理設(shè)施設(shè)備

醫(yī)院在檔案管理工作展開中，應(yīng)提高檔案管理認(rèn)知水平和地位，適當(dāng)?shù)脑黾淤Y金投入力度，引入更多前沿的技術(shù)和設(shè)備。在充足資金支持下，定期更新和完善配套設(shè)施，為檔案管理工作配備專門人員和場所。同時，完善配套硬件設(shè)施基礎(chǔ)上，引進高質(zhì)量的檔案管理軟件，實現(xiàn)檔案資料高效分類、分析和管理，建立大數(shù)據(jù)管理平臺，提升醫(yī)院檔案管理信息化水平。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，改變以往的檔案信息存儲方式，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息高效存儲和記錄，為后續(xù)相關(guān)工作開展提供數(shù)據(jù)支持。

（二）培養(yǎng)新型的檔案管理人才

在醫(yī)院檔案管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)，對于人才需求度更高，需要明確醫(yī)院檔案管理工作目標(biāo)和方向，培養(yǎng)更多新型的檔案管理專業(yè)人才。立足于醫(yī)院實際情況，定期組織專業(yè)培訓(xùn)，提升檔案管理人才的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)，樹立正確的工作態(tài)度，嚴(yán)格遵循制度和標(biāo)準(zhǔn)開展工作，切實提升檔案管理工作成效。構(gòu)建完善的監(jiān)督機制，完善配套的獎懲制度和激勵制度，落實責(zé)任到實處，充分調(diào)動檔案管理工作人員工作積極性，為檔案管理工作效率和質(zhì)量提供保障。[3]

（三）構(gòu)建規(guī)范化檔案管理工作制度

檔案管理工作是否可以規(guī)范化展開，一個關(guān)鍵點則是制定完善的工作制度，促使后續(xù)相關(guān)工作有章可循。結(jié)合醫(yī)院檔案管理工作需要，完善配套的制度和標(biāo)準(zhǔn)，實際工作中明確工作方向，將責(zé)任細化到實處，各個部門協(xié)調(diào)溝通，依托于大數(shù)據(jù)開展檔案管理工作。此外，由于互聯(lián)網(wǎng)的開放性，在檔案管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)，需要提升網(wǎng)絡(luò)安全管理認(rèn)知和重視，定期更新系統(tǒng)，保證信息安全，避免重要檔案信息被盜取，帶來不可估量的損失。所以，應(yīng)合理運用數(shù)據(jù)備份技術(shù)、數(shù)據(jù)存儲技術(shù)和數(shù)據(jù)恢復(fù)技術(shù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)安全存儲和備份，并不斷更新醫(yī)院信息系統(tǒng)，彌補系統(tǒng)漏洞，為醫(yī)院的臨床診療提供可靠數(shù)據(jù)信息，如試驗成果和病例信息，提供更加優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)，推動醫(yī)療事業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

綜上所述，在新醫(yī)改背景下，醫(yī)院的檔案管理工作發(fā)生了不同程度的變化，尤其是大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，在整合數(shù)據(jù)信息的同時，促使檔案存儲和管理方式變革。依托于大數(shù)據(jù)，整合資源的同時，提升檔案管理工作成效。所以，應(yīng)該把握機遇和挑戰(zhàn)，積極推動檔案管理現(xiàn)代化、規(guī)范化改革發(fā)展，深入挖掘和發(fā)揮醫(yī)院檔案價值，推動醫(yī)院健康持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]范佳正，鄒萍萍.互聯(lián)網(wǎng)背景下現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理改革策略和模式創(chuàng)新[J].中國衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理，2019，10（14）：7-9.

[2]杜楊，陳康.新醫(yī)改背景下大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理的影響分析[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2019，16（03）：180-181.

[3]浦曉雯，夏開建，張軍朝.基于大數(shù)據(jù)驅(qū)動的醫(yī)院檔案管理數(shù)據(jù)分析方法與應(yīng)用決策[J].山西檔案，2016，19（05）：78-80.