企業檔案管理工作創新思路

陳慧

【摘 要】企業檔案管理工作從服務性的角度講要服務企業轉型，服務企業發展。從管理性的角度來講，要做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和開發利用。然而陳舊的傳統模式已嚴重制約了企業檔案管理工作的質量和效率，因此，做好企業檔案管理工作的新思路可以從檔案管理、檔案業務、檔案宣傳方面的創新著手，實現企業檔案管理工作的轉型升級。

【關鍵詞】企業檔案;檔案管理;工作創新;新思路

企業檔案管理工作，見證了新時代飛速發展的企業變遷及檔案事業的高速發展，從手搖檔案柜到自動開合檔案柜，從手寫到印刷，從針式打印機到激光高速打印機，從紙質檔案到電子檔案，從目錄翻閱到檔案系統管理，企業檔案工作快速適應并緊跟時代的變化。企業檔案管理不再只是對企業資料的簡單收集與保管，而是能夠切實發揮出企業檔案潛在的價值和再創造能力，助力企業發展。

一、企業檔案管理工作的常見問題

企業檔案管理長期以來被簡單理解為檔案資料的收集、整理和保管。由于檔案管理思想陳舊落后，檔案管理工作形式刻板、效率低下，很難發揮出企業檔案應有的價值和再創造功能，導致企業檔案工作發展緩慢，缺乏活力和后勁。檔案庫房配備、設備設施落后，工作方法刻板，企業日趨增加的專業檔案資料，都是企業檔案管理面臨的問題。

二、做好企業檔案管理工作的創新思路

（一）企業檔案工作管理創新

大部分企業檔案人員長期單調的工作方式令他們缺少創新意識，墨守成規，日常檔案工作也只滿足于每年立卷歸檔多少案卷，提供利用服務多少人次。信息時代要求企業檔案人員不僅僅是保管檔案，還要求企業檔案人員轉變思想意識和傳統觀念，提高認識，將現代化管理理念和服務理念融入日常的企業檔案管理工作中。用新的觀念、新的方法、新的意識做好檔案各項工作，不斷向深度和廣度進軍，認真思考企業檔案工作如何主動、超前地服務于企業。企業檔案人員主動學習先進的理念、技術，并加強培養自身專業素養和職業能力利用好辦公自動化和提升計算機水平，熟練使用辦公軟件協助做好企業檔案的管理工作，創新企業檔案管理工作方法，提升工作效率。

（二）企業檔案工作業務創新

在企業檔案管理中應針對不同的檔案類型，不斷優化工作方法，善于總結和思考，在工作實踐中不斷創新，提高效率。通過利用辦公信息化系統、計算機軟件、數據庫等現代化技術積極開展企業檔案工作業務創新。在企業檔案設備方面，加強資金投入引進先進的檔案用具，如自動開合檔案柜、激光高速打印機、免拆釘掃描儀、檔案盒打印機、光導切紙機、電動裝訂機等先進設備來開展檔案工作創新，提高效率，降低工作強度，提高企業檔案人員的工作積極性。

（三）企業檔案工作宣傳創新思路

企業檔案工作的宣傳長期以來往往著重于相關法律法規的宣傳上，工作要求，這些說教式的宣傳，既不直觀形象，也不生動，往往不能引起重視，達不到預期的宣傳效果。我們可以通過檔案資料展覽、老照片、視頻拍攝生動的展示企業檔案工作，通過企業視頻廣播、企業內部網、企業公眾號，這些宣傳形式來宣傳，這樣既生動活潑，又直觀易懂。通過宣傳，有助于改變過去的陳舊觀念，使每位員工認識到企業檔案管理人人有責，而不只是檔案管理員個體的工作內容。只有建立起“全員都對檔案管理履職盡責”的環境，才更有利于管理創新意識滲透到所有作業環節，幫助所有員工從過去只關注自身工作內容創新的微觀層面提高到更加全面的宏觀創新整體。

企業檔案工作是一項基礎性、支撐性工作，具有很強的服務屬性。唯有堅持與時俱進，積極探索，做好企業檔案管理創新工作，才能使企業檔案管理更好地適應當下新形勢的需要，進而更好地服務于企業的建設、發展。

參考文獻：

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