開展物資質量監督及專項抽檢的必要性

嚴黎明

摘要：每個行業在發展的過程中，都會涉及大量的物資，在物資管理當中，很多不規范的問題一直存在，尤其是物資到貨期間，企業質量驗收環節嚴格性較低，導致物資質量存在問題的概率較高，企業產品質量有瑕疵，會使企業形象和經濟效益都受到損害，因而強化物資到貨質量驗收，提升物資管理工作水平對促進企業發展非常重要。

關鍵詞：物資質量;監督;抽檢

引言：近年來，國家把穩中求進作為經濟發展的總基調，對發展質量更加重視，企業也是在穩健的基調下，狠抓內部質量管理。毫無疑問，質量是企業的生命線，物資是企業管理中重要的組成部分，物資質量管理的好壞也決定了工程實體結構質量的優劣，因此加強工程項目物資質量管理，就是在強化工程實體質量的前期管控，在為制造高質量的精品工程筑牢基礎。

1.物資質量監督及專項抽檢中存在的問題

1.1企業對物資質量驗收較為忽視

很多企業在物資到貨期間，都忽略了質量的驗收。到貨物資的管理工作只包含物資數量、外觀、型號等方面的檢查，對物資的質量沒有進行嚴格的檢查，只是籠統的檢查物資是否有損壞之處。由于企業對物資質量驗收的忽視，企業在物資管理體系當中沒有設置物資到貨質量驗收標準和流程。在實際的物資管理當中，管理人員想要進行質量檢驗，也沒有明確的標準可以作為依據。因而大部分企業的物資質量都無法得到保障，為后續物資的使用和銷售埋下很多質量隱患。

1.2物資采購合同中產品質量指標不明確

很多企業物資采購人員，在進行物資采購的過程中，沒有將物資的質量作為物資購買的主要衡量標準。在與廠家進行合同商議期間，也沒有在合同當中明確產品質量指標，這樣的合同是存在漏洞的，當物資到貨期間，驗收人員如果發現有質量不符合企業要求標準的產品，與廠家進行協商時就會出現很多不必要的麻煩，造成糾紛。物資采購合同中關于物資質量問題模糊，當物資到貨后，管理人員也不會重視質量的檢驗。

1.3企業物資到貨驗收方法落后

企業在添置物資期間，會根據企業需要購買大量的物資產品，當物資到貨后需要進行質量驗收的物品數量較多的，想要逐一對產品進行檢驗是不現實的，因而需要采用抽樣檢驗法。但是我國有很多的企業對抽樣檢驗方法掌握不好，對抽樣檢驗方法的使用規范和標準了解不透徹，導致企業物資到貨驗收的方法較為落后，降低了質量驗收的效果，很多存在質量問題的物資沒有被及時的檢驗出來，使物資到貨質量驗收環節有效性不高。

1.4企業物資質量驗收人員專業水平偏低

企業物資管理人員大多都不具備專業質量驗收技術，而且企業聘用的物資管理人員只是負責管理物資的運輸、入庫以及出庫，也就是對物資的數量、儲存等內容進行管理。企業物資管理人員對物資質量驗收工作了解甚少，專業水平偏低，更有甚者完全不了解物資質量驗收。企業物資管理人員本身質量驗收技術和專業素養，也是抑制企業物資質量驗收和物資管理水平提高的重要因素。

2.物資質量監督和專項抽檢的內容

隨著經濟的快速發展，物資集約化得到了飛速提升，企業對物資質量監督也越來越重視，在這樣的要求下就需要明確物資質量監督管理的內容。物資質量監督的內容是讓企業對設備本身和設備所用的材料進行質量抽檢，并且對在用設備和材料進行實時的質量監督。物資質量監督的目標是為了能夠實現監察全面覆蓋以及對監管過程的全過程監察。物資質量監督管理的重要組成部分中有一個叫專項抽檢，專業項目的檢查是保證企業建設運營和發展需要的關鍵所在。在開展專項抽檢的過程中，一定要明確檢查的范圍和內容。一般情況下，物資質量專項抽檢的對象包括輸電、變電等所有設備材料以及重要設備的原材料或者部件。對于容易出故障的設備，也要進行專項抽檢，盡可能消除其中會存在的質量與安全隱患。然后選擇符合實際情況的方式，在進行抽檢的過程中要注意方式的靈活運用，一定要根據材料自身的特點制定符合實際的抽檢方案

3.強化物資到貨質量驗收，提升物資管理工作的策略

3.1提高物資到貨質量驗收重視度和管理人員素養

首先，企業要重視物資到貨質量驗收管理工作，明確物資到貨質量驗收的重要性。并根據企業物資管理情況，制定物資到貨質量驗收的制度規范和流程，讓物資管理人員在進行到貨物資質量驗收時能夠有所依據。其次，要注重提高物資管理人員的專業素養，物資管理人員是物資到貨質量驗收的執行人員，必須要保證管理人員能夠熟練地掌握物資質量檢驗方法和理念，從根本上提高物質質量管理水平。總之，就是要通過學習，讓管理人員掌握物資質量驗收相關的專業知識，從而提高工作人員的管理水平。

3.2在相關法律規范指導下，明確物資采購質量指標

目前，我國有很多關于物資產品質量、合同管理等內容的法律文件，企業需要全面了解其法律法規，并在其指導下，明確物資采購質量指標。物資采購過程中，要將質量與價格共同作為衡量物資選擇的標準。在與廠家簽署合同期間，將產品質量指標和物資質量驗收相關內容進行強調說明，并與廠家進行商議，確定合同內容。然后在物資到貨期間嚴格按照合同的規定執行物資質量驗收工作，促進物資質量驗收高效進行。

3.3優化檢驗技術水平，完善質量驗收體系

進入到物資質量的檢驗環節，必然離不開檢驗技術工作。當前各大企業應用的檢驗技術工作主要包括檢驗儀器設備、檢驗工具配置，以及這些設備的使用和管理。另外還要制定相應的檢驗規程，整理完整的技術資料，確定科學合理的抽檢方案，并對最終檢驗的結果進行專業的檢驗技術指導和專業的數據分析處理。這些工作只有徹底執行，才能保證物資檢查驗收的正常進行。所以針對當前企業存在的問題，可以在企業內部設置物資質量監督檢驗科，設置專門的研究物資和管理物資部門，進一步加強監督檢驗工作，重新整合質檢資源，堅決分離采購與監督工作，確保監督的效果[1]。

3.4建立完善的物資質量驗收標準，提高管理靈活性

企業物資到貨質量驗收需要根據相應的制度標準來執行，因而企業要根據物資質量驗收的具體情況和需求，建立完善的物資質量驗收標準，然后將質量驗收標準明確到物資質量管理人員身上。這樣一來，管理人員就可以根據物資到貨的實際情況，按照相關規定，有序地進行質量驗收管理工作了。另外，在對到貨物資進行質量驗收的過程中，需要提高管理的靈活性，到貨物資數量以及合同規定的質量驗收標準并不是固定的，在實際工作期間管理人員需要靈活應對，保證物質質量驗收的效率，同時保證所有物資都符合質量標準再入庫。

結論：

簡而言之，我國企業在經營期間，產品物資質量是一切經營活動順利進行的保障，物資質量出現問題將會使企業經濟效益降低，也會阻礙企業的高效發展。目前，很多企業對物資質量驗收較為忽視，物資采購合同中產品質量指標不明確，質量驗收方法落后，質量驗收人員專業素養也很低，這些都導致物資管理工作質量與效率下降。因此本文主要對強化物資到貨質量驗收，提升物資管理工作的策略進行分析[2]。

參考文獻：

[1]馬濤，陳啟發.基于指紋驗證的物資到貨驗收管理[J].中國新技術新產品，2016（04）：166.

[2]趙東彪.淺談強化企業物資采購監督管理工作[J].中小企業管理與科技（上旬刊），2018（07）：57-58.