答謝詞的寫法

河之洲

答謝詞是在特定的場合或者儀式上對答謝對象表達懇切感謝之情的致辭體禮儀類應用文書。根據答謝緣由的不同，答謝詞大致可以劃分為兩種類型：一是謝遇型答謝詞，即用來答謝別人的招待的致辭，常用于賓主之間，既可以用于歡迎儀式、會見儀式上與歡迎詞相應，也可以用于歡送儀式、告別儀式上與歡送詞相應。二是謝恩型答謝詞，即用來答謝別人的幫助的致辭，這里的幫助取廣泛之義，如饋贈、祝賀、授獎、支持等，所以這類答謝詞常用于捐贈、慶祝、頒獎乃至畢業等儀式上。從公關角度講，在特定的公共禮儀場合，主人致歡迎詞表示熱烈的歡迎，客人一般要致答謝詞表示誠摯的謝意，其它如歡送、告別、慶祝、頒獎等情況也大抵如此。當然，客人自己舉行答謝活動中也可以單獨致答謝詞。致答謝詞是一種最高級的致謝形式，能夠最充分、最有效地表達謝意，讓答謝對象感受到答謝者的真情實意。

答謝詞的突出特點表現在：一是應對性。答謝詞的使用大多是一種應對性的致辭，如在歡迎儀式上，主人致歡迎詞表示熱烈的歡迎，客人則致答謝詞表示誠摯的謝意。二是禮儀性。同歡迎詞、歡送詞一樣，答謝詞的使用也是出于禮儀的需要，是一種典型的致辭類禮儀文書。當然，在形式上，仍然要注意在口語化基礎上的雅俗共賞。

第一種采用只標示文種名稱的形式，即只書寫“答謝詞”三字。

第二種采用“答謝者名稱+答謝場合+文種名稱”的形式，如“許XX在歡送宴會上的答謝詞”，答謝者的姓名前可以標示其身份。

第三種采用“答謝場合+文種名稱”的形式，如“在畢業典禮上的答謝詞”。

第四種采用“正標題+副標題”的形式，正標題一般用一句簡潔的句子表達答謝詞的主旨或者答謝者的心愿等，副標題一般標示答謝者名稱、答謝場合、文種名稱等，如正標題“為了崇高而美麗的事業”，副標題“在村小學扶貧助學捐贈儀式上的答謝詞”，也有只用正標題不用副標題的情況。

標題不單獨使用文種名稱時，可以靈活使用“致辭”“答謝”“致謝詞”等代替。

從文本角度看，如果標題中沒有出現答謝者的姓名，可以在標題之下居中書寫答謝者的姓名，前面可以標示其身份。在姓名的上行或者下行居中還可以寫上致辭日期。有時也可以將署名和致辭日期置于正文之后右下方的落款處。如果標題中已出現致辭者姓名，則省略署名。

在標題或署名之下另起一行頂格書寫答謝對象的名稱。由于答謝詞往往與歡迎詞、歡送詞等對應，一般先稱呼致歡迎詞、歡送詞等致辭者的姓名，而且應當在姓名前加上“尊敬的”等敬語，姓名后加上“先生”“女士”等稱呼；接下來稱呼在座人，應當使用泛稱，如“女士們，先生們”，前面可以加上“尊敬的”等敬語。由答謝者自己舉行的答謝活動上所致的答謝詞，一般使用統稱，前面可以加上“尊敬的”等敬語，稱謂后寫上冒號。

答謝詞的正文根據答謝對象的不同而有所區別和側重。

1.如何寫謝遇型答謝詞正文。一般首先對主人的熱情招待表示誠摯的謝意，然后重點對賓主之間的關系、交往、友誼等進行回顧，肯定收獲，闡發意義，最后對主人的未來及雙方關系的進一步發展表達良好的祝愿并再致謝意等。

2.如何寫謝恩型答謝詞正文。一般首先對答謝對象的幫助表示誠摯的謝意，然后重點敘說對方給予幫助的具體事實和積極作用，最后再對答謝對象表達謝意并表示自己的決心等。

正文前可以有“大家好”“各位晚上好”這樣的問候語。

一般在正文之下另起一行空兩格書寫，大多是簡潔的致謝語或祝頌語，也可以酌情省略或者融入正文。