感謝信的寫法

河之洲

感謝信是指單位或者個(gè)人在得到其他單位或者個(gè)人的關(guān)心、支持、幫助等之后，為向?qū)Ψ奖磉_(dá)誠(chéng)摯謝意所使用的書信體禮儀類應(yīng)用文書。感謝信作為重要的禮儀文書，是向幫助、關(guān)心和支持過(guò)自己的集體，包括黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等，或個(gè)人表示感謝的專業(yè)書信，有感謝和表?yè)P(yáng)雙重意思。一方受惠于另一方，應(yīng)及時(shí)地表達(dá)謝忱，使對(duì)方在付出勞動(dòng)后得到心理上和精神上的慰藉，它是一種必不可少的公關(guān)手段。感謝信廣泛應(yīng)用于個(gè)人與個(gè)人之間、個(gè)人與組織之間、組織與組織之間，感謝相助、感謝捐贈(zèng)、感謝祝賀、感謝鼓勵(lì)、感謝慰問(wèn)等。

按照感謝對(duì)象的特點(diǎn)來(lái)分，有寫給集體的感謝信和寫給個(gè)人的感謝信。按照感謝信的存在形式來(lái)分，有公開張貼或者發(fā)布的感謝信和寄給感謝對(duì)象的感謝信。

感謝信的突出特點(diǎn)體現(xiàn)在：一是內(nèi)容的真實(shí)性。感謝信中所敘述的人和事是真實(shí)存在和發(fā)生的，有確切的感謝對(duì)象。二是感情的鮮明性。感謝信通過(guò)鮮明而強(qiáng)烈的感情色彩表達(dá)感謝與贊揚(yáng)之情，并使知曉者能夠受到感染和教育。三是功能的表?yè)P(yáng)性。感謝信除了感謝的意思外，還兼具表?yè)P(yáng)的功能，借以弘揚(yáng)先進(jìn)的思想和行為。

第一種采用只寫文種名稱的形式，即只書寫“感謝信”三字。

第二種采用“感謝者名稱+感謝對(duì)象+文種名稱”的形式，如“××公司給××職業(yè)技術(shù)學(xué)院的感謝信”。

第三種采用“感謝對(duì)象+文種名稱”的形式，如“致全區(qū)人民的感謝信”。

第四種采用“正標(biāo)題+副標(biāo)題”的形式，正標(biāo)題一般用一句簡(jiǎn)潔的話表達(dá)感謝信的主旨等，副標(biāo)題一般標(biāo)示感謝者名稱、感謝對(duì)象、文種名稱等，如正標(biāo)題“光榮屬于長(zhǎng)春人民”，副標(biāo)題“致全市人民的感謝信”。也有只用正標(biāo)題不用副標(biāo)題的情況。

在標(biāo)題之下另起一行頂格書寫受信者的名稱。個(gè)人姓名前常加上“尊敬的”等敬語(yǔ)。寫給感謝對(duì)象所在單位領(lǐng)導(dǎo)的，一般用泛稱。當(dāng)感謝者得到感謝對(duì)象的幫助而后者是沒(méi)有留下姓名和單位的陌生人時(shí)，感謝者將感謝信寫給新聞媒體希望借助新聞媒體予以宣傳并表謝意，這時(shí)的受信者則是新聞媒體。

感謝信的正文一般由陳述事實(shí)、贊頌對(duì)方和表明態(tài)度三部分內(nèi)容構(gòu)成。

如何陳述事實(shí)？簡(jiǎn)明扼要地交代所要感謝的人和事，寫清事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、原因、結(jié)果等要素，著重表現(xiàn)感謝對(duì)象在整個(gè)事件中體現(xiàn)出來(lái)的先進(jìn)事跡及高尚品格。為了增強(qiáng)感謝信的感染力，敘述感謝對(duì)象的事跡時(shí)，可以將敘述與議論、抒情結(jié)合在一起。

如何贊頌對(duì)方？贊揚(yáng)感謝對(duì)象在事件中表現(xiàn)出來(lái)的可貴精神，表達(dá)真摯的謝意。對(duì)感謝對(duì)象的評(píng)價(jià)與贊頌要恰如其分，實(shí)事求是；對(duì)感謝對(duì)象的感謝話語(yǔ)要符合雙方的身份，如年齡、性別、職業(yè)、學(xué)歷等。

如何表明態(tài)度？一般表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)、做好本職工作的態(tài)度和決心。表達(dá)自己的決心和行動(dòng)要符合實(shí)際，切實(shí)可行，不要說(shuō)那些“放之四海而皆準(zhǔn)”的套話、空話。

在正文之下另起一行空兩格書寫“此致”“致”等表示恭謹(jǐn)之意的詞語(yǔ)，再另起一行頂格書寫“敬禮”“最誠(chéng)摯的感謝”等表示敬意或祝愿的話，后面不必寫標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。也有的在正文之后另起一行空兩格書寫一句再次完整表達(dá)感謝的句子，后面寫上句號(hào)或者感嘆號(hào)。

在結(jié)語(yǔ)的右下方署上感謝者的名稱和成文日期。感謝者的名稱可以是單位名稱，也可以是個(gè)人姓名。個(gè)人姓名前可以標(biāo)示其身份或者單位。