基于VB的物流管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

于芬

摘要：為了順利完成目標(biāo)和戰(zhàn)略任務(wù)，物流運(yùn)輸、保存、供應(yīng)、采購(gòu)、外包和自動(dòng)化一體化的單一功能保證了各個(gè)環(huán)節(jié)的優(yōu)化。與傳統(tǒng)物流相比，現(xiàn)代物流具有輔助流量控制的功能，它已經(jīng)成為基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的主要手段，但信息技術(shù)的應(yīng)用，使現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施、信息、交通需求共享和運(yùn)輸運(yùn)營(yíng)更快。現(xiàn)代信息技術(shù)的核心，是信息技術(shù)、物流的原始鏈接在一起，顯示了現(xiàn)代物流一體的特征.信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了空間的原始位移，同時(shí)將貨物運(yùn)輸、倉(cāng)庫(kù)、包裝、裝卸、加工、和配送等幾項(xiàng)統(tǒng)合在了一起，滿足了社會(huì)的物流需求。

關(guān)鍵詞：VB;信息管理;物流管理

基于VB的物資管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方法。物資管理信息系統(tǒng)為企業(yè)物資管理的定性和定量分析創(chuàng)造有利條件并提供數(shù)據(jù)依據(jù)，是實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程物資配備合理化、整體化控制的惟一途徑。一方面系統(tǒng)能提供各種數(shù)據(jù)分析報(bào)表，使庫(kù)存狀況直觀顯示在企業(yè)物資管理人員的面前，另一方面，系統(tǒng)能收集數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析輔助管理人員決策對(duì)采購(gòu)狀況的分析和生產(chǎn)裝備形勢(shì)的預(yù)測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題，提前預(yù)防控制，改變物資管理工作的現(xiàn)狀，形成科學(xué)的、動(dòng)態(tài)的物資信息管理系統(tǒng)，為企業(yè)安全生產(chǎn)和資源管理提供助力。以圍繞著數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)共享性為核心，建立物資管理的數(shù)據(jù)共享基礎(chǔ)庫(kù)，為系統(tǒng)進(jìn)一步的深化和延伸打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在應(yīng)用功能上利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地反映整個(gè)物流過(guò)程，同時(shí)提供物資的收料、發(fā)料、庫(kù)存和資金情況，隨時(shí)讓有關(guān)人員掌握物資信息，實(shí)現(xiàn)各類物資管理信息操作、維護(hù)、查詢、統(tǒng)計(jì)、匯總、分析等功能。

一、系統(tǒng)需求分析

1.登陸需求。⑴根據(jù)用戶名和密碼的匹配性判斷用戶是否可以登陸系統(tǒng)。⑵根據(jù)用戶名的類型決定進(jìn)入系統(tǒng)后所擁有的權(quán)限。

2.物資管理需求。在實(shí)際應(yīng)用中，由于物資信息是可變的，經(jīng)常會(huì)有一些新的材料信息需要錄入，也有一些原有信息需要進(jìn)行修改、刪除等操作，基于此，該過(guò)程應(yīng)該具有對(duì)材料信息進(jìn)行管理的功能（包括對(duì)材料信息的添加、修改、刪除）。

3.倉(cāng)儲(chǔ)管理需求。物資信息從倉(cāng)庫(kù)中取出，或?qū)⑵浼尤氲絺}(cāng)庫(kù)中都涉及到材料信息的變更，包括添加、修改等操作，基于此，系統(tǒng)應(yīng)該具有對(duì)材料入庫(kù)信息、材料出庫(kù)信息進(jìn)行管理的功能。

4.物資管理信息查詢需求。由于物資信息較多，并且比較復(fù)雜，管理者經(jīng)常需要根據(jù)需求對(duì)某些材料進(jìn)行信息檢索，包括倉(cāng)庫(kù)中還有哪些材料，倉(cāng)庫(kù)中材料的價(jià)格如何，基于此，系統(tǒng)應(yīng)具有對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的材料信息進(jìn)行各種查詢的功能。

5.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)需求。為了清晰掌握倉(cāng)庫(kù)中的材料的銷售、維護(hù)等信息，管理者需要經(jīng)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的材料的各種信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總，基于此，該過(guò)程應(yīng)具有對(duì)倉(cāng)庫(kù)中材料信息、設(shè)備修理成本、設(shè)備改造成本及工程成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理的功能。

二、VB的物流管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

1.系統(tǒng)可行性分析。項(xiàng)目的可行性分析也被稱為可行性研究系統(tǒng)的調(diào)查，此為基礎(chǔ)，探討新系統(tǒng)開發(fā)的必要性和可能性。通過(guò)對(duì)新系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)在經(jīng)濟(jì)、社會(huì)上的分析和研究，以防投資失誤，確保新系統(tǒng)的開發(fā)成功。可行性研究的目的是用最少的代價(jià)盡早確定解決問(wèn)題。（1）經(jīng)濟(jì)的可行：主要是評(píng)價(jià)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，該系是畢業(yè)設(shè)計(jì)、不需要開發(fā)經(jīng)費(fèi)，在該系統(tǒng)的還可以實(shí)現(xiàn)顯著提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效率。因此經(jīng)濟(jì)可行。（2）技術(shù)的可行：系統(tǒng)的使用、Visual Basic接口方便迅速發(fā)展平臺(tái)，正確的系統(tǒng)接口;開發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)SQL服務(wù)器再利用，創(chuàng)建具有合理的邏輯的數(shù)據(jù)庫(kù);服務(wù)的最終用途。利用信息技術(shù)車收據(jù)、ADO交互方式建立和后臺(tái)參考數(shù)據(jù)庫(kù)的連接，包括統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，刪除，轉(zhuǎn)換等等。計(jì)算機(jī)設(shè)備和信息技術(shù)設(shè)備、必須保證裝備齊全并能完全滿足系統(tǒng)。（3）管理上的可行：主要管理人員的批準(zhǔn)和認(rèn)同。該系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)，十分明確。技術(shù)和經(jīng)濟(jì)方面完全可以，而且投資少，但是，效果非常快。所以系統(tǒng)開發(fā)是完全可行的。

2.模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。“物流管理系統(tǒng)”可以分為主要的幾個(gè)模塊：文件管理模塊、合同管理模塊、工資管理模塊，工作指令管理、倉(cāng)庫(kù)管理模塊。根據(jù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方法對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行拆解后，分解出相對(duì)立的模塊，基于模塊的設(shè)計(jì)和模塊之間的關(guān)系得到軟件的功能和系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)。

3.概念模型設(shè)計(jì)。概念模型被視為在現(xiàn)實(shí)世界的機(jī)器的世界的中產(chǎn)階層的過(guò)渡，占全體的數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)的關(guān)鍵。概念結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)概念模型的結(jié)果，客觀的對(duì)象，在現(xiàn)實(shí)世界中第一個(gè)抽象是過(guò)于依賴特定機(jī)械結(jié)構(gòu)的信息，數(shù)據(jù)分析后詞典，系統(tǒng)模型之間的關(guān)系是可以使用實(shí)物一關(guān)系圖（E—R圖）方法是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析得到了概念模型。為充分滿足顧客的各種實(shí)物之間的關(guān)系，成功的邏輯構(gòu)造的設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。這些實(shí)物含有各種具體信息的相互作用形成數(shù)據(jù)的流動(dòng)。該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了對(duì)汽車信息實(shí)體和貨物信息的系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)。

4.數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。系統(tǒng)中設(shè)計(jì)了兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，一個(gè)是對(duì)登陸信息進(jìn)行管理，另一個(gè)是對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。⑴登陸信息庫(kù)包括姓名與密碼。⑵系統(tǒng)的物資信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)包括以下數(shù)據(jù)：1）物資信息管理，包括所有物資的基本信息。2）入庫(kù)信息管理，包括入庫(kù)單號(hào)號(hào)碼、入庫(kù)發(fā)票號(hào)碼、入庫(kù)日期等信息。3）入庫(kù)材料信息管理，包括入庫(kù)材料的入庫(kù)單號(hào)、材料編號(hào)、價(jià)格、數(shù)量等信心。4）余2額信息管理，包括材料的編碼、價(jià)格、數(shù)量等信息。5）出庫(kù)信息管理，包括出庫(kù)單號(hào)碼、出庫(kù)發(fā)票號(hào)碼、出庫(kù)日期等信息。6）出庫(kù)材料信息管理，包括出庫(kù)材料的出庫(kù)單號(hào)、材料編碼、價(jià)格、數(shù)量等信息。

5.系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。漂亮清晰的界面，容易理解，操作簡(jiǎn)單，具有指導(dǎo)功能，操作者會(huì)覺得簡(jiǎn)易，從而提高效率。由于系統(tǒng)基于Windows操作系統(tǒng)，因此接口遵循傳統(tǒng)風(fēng)格的窗戶，標(biāo)題欄，菜單欄，對(duì)話框組件。符合人機(jī)界面的Windows操作系統(tǒng)，只要操作者有Windows操作基礎(chǔ)，能快速適應(yīng)這種管理系統(tǒng)操作，因此可以大大降低培訓(xùn)成本，提高系統(tǒng)推廣性。

總之，設(shè)計(jì)的物資管理信息系統(tǒng)，對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物資配備、管理的快速反饋、動(dòng)態(tài)監(jiān)管、受控，提高對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)成本的受控能力，同時(shí)對(duì)物資管理的臺(tái)賬進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總都由物資管理信息系統(tǒng)輔助完成，更加可靠的保證最佳物資儲(chǔ)備和最佳的管理績(jī)效，同時(shí)實(shí)現(xiàn)管理過(guò)程信息化的處理。

參考文獻(xiàn)

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