淺析事業單位人事檔案規范化管理的重要性

楊友富

摘 要：當前我國事業單位正處于一個新舊制度觀念激烈碰撞、急需改革的關鍵時期，為了能夠更好地適應新時代，并順利度過這一改革的關鍵時期，實現穩健發展，事業單位應對人事檔案管理進行新的規劃和調整，尤其是在互聯網技術的應用方面，這一措施不僅給事業單位人事檔案的封存帶來了極大便利，還提高了管理工作的效率與質量。因此，本文從事業單位人事檔案規范化管理的重要性出發，探究如何發揮當前互聯網技術的最大作用，推動事業單位管理改革的進行，希望能為促進我國事業單位工作質量的提升起到一定的積極意義。

關鍵詞：事業單位;人事檔案;規范化管理

引言：

規范化管理是作為保障事業單位檔案工作健康運轉的有效措施，企業在對內部管理過程中，規范化能夠有效提高單位內部工作效率，而在企業對內部工作人員的組建過程中，規范管理亦能夠有效提升內部管理團隊的質量。隨著新時代下互聯網信息技術的發展，事業單位不可避免地參與到改革發展的大融合中，以順應時代的發展需求。從我國事業單位目前的檔案管理情況來看，規范化管理有助于事業單位完善內部制度，加強事業單位的內部團結，從而顯著地促進事業單位的長久發展。

一、事業單位人事檔案規范化管理的重要性

（一）保障信息的真實性

隨著我國各地事業單位大力響應國家政策，事業單位積極推廣新技術深入各個基層的檔案管理中去，在互聯網得到極大的應用的同時，事業單位還通過規范化管理等新制度的應用，對個人檔案信息儲存、發布、傳遞起到了極大的作用。在體系內工作人員信息化公開的背景下，無論何種原始記錄，如工作狀態、思想建設、學習經歷、社會關系等信息，都避免采用人工操作進行記錄的方式，從而保障信息的真實性。隨著我國互聯網信息化技術進一步發展以及計算機運行性能的提高，許多事業單位的檔案管理工作完整地實現了數字化辦公，使得檔案管理人員從大量枯燥繁復的填制工作中解放出來，從而更好的參與到事業單位的建設之中[1]。

（二）提高信息的普及性

在實現規范化管理結合信息化技術后，我國事業單位財務檔案管理工作執行的效率與質量明顯得到提升，尤其是關于人員信息檔案的調查與核實兩個工作環節進行了時間成本的縮減，事業單位還可以采用網上辦公的電子政務模式，不僅能夠大幅度降低檔案流程中時間成本的投入，同時還通過互聯網傳遞相應的檔案文件信息。這一措施不僅有效對檔案人員的提交流程進行精簡，還提高了信息傳遞速度，將以往的必須向不同部門申請的流程進行縮減，大幅度提高了檔案信息管理工作的質量與效率[2]。

二、事業單位人事檔案規范化管理的有效措施

（一）完善規范化檔案管理制度

隨著時代進步與科技日新月異的發展，事業單位的檔案管理制度正在逐步完善與更新，事業單位可以通過實際情況改進檔案管理流程，實現對檔案工作的科學管理，從而避免檔案流程過于繁瑣，造成的延誤而導致的個人損失。因此，完善相關檔案管理制度可以給改革背景下的事業單位檔案管理工作帶來新一重的保障。同時，為了響應國家各項政策規定，事業單位檔案管理制度應該全部適應規范化管理體系的普遍性，即涉及檔案工作的所有內容與流程，實現多管齊下[3]。

（二）完善數字化檔案管理建設

事業單位應完善數字化檔案管理建設，也應該重視互聯網對于當今檔案管理工作流程的便利性。互聯網在事業單位中運用的形式多種多樣，事業單位可以根據自身軟件特點與工作需求選擇樹形、星形、環形、總線形等特異性配適節點，同時互聯網的封閉性特質能夠為檔案信息安全帶來一定的保障，尤其是針對外來部門或用戶的篡改風險防范。隨著科學技術的進步，現今的互聯網安全性更是得到進一步的提升，事業單位在面對未知信息接入的情況下，可以先對用戶身份證等文件進行確認，從而有效避免個人檔案隱私泄露。在使用互聯網技術協助檔案管理工作時，事業單位可以通過設立部門范圍內的截取權限與相應的渠道，避免個人檔案信息被篡改的風險[4]。

三、結束語

綜上所述，隨著我國各地事業單位在互聯網技術的協助下實現現代化的檔案管理制度，現今事業單位的檔案管理流程已經出現了相應的發展趨勢，尤其是針對檔案信息的安全保護與風險防范方面，因此，互聯網技術不僅是事業單位實現電子政務的基礎，還是實現檔案管理工作的高效率與高質量的優化途徑。根據目前事業單位的規范化管理制度，針對性地選擇相應的互聯網渠道，使其管理制度不斷優化，從而促進事業單位的穩步發展。

參考文獻：

[1]武思翠，劉建美.事業單位人事檔案的信息化、規范化、標準化管理探討[J].傳播力研究，2019，3（15）：297.

[2]王閣.事業單位檔案管理工作中存在的問題與解決措施[J].勞動保障世界，2018（18）：49.

[3]王曼.解析事業單位人事檔案管理規范化水平提升策略[J].城市建設理論研究（電子版），2018（16）：198.

[4]周菲.淺析事業單位人事檔案規范化管理的重要性[J].檔案管理，2017（05）：93-94.