論財務共享服務中心在企業財務管理中的運用

劉揚眉

[ 摘 要] 科學利用財務共享服務中心的服務模式，可以在很大程度上提升企業經營的穩定性，為企業的長效健康發展奠定良好的財務基礎。文章結合當前我國企業財務共享服務中心在企業經營中的實際應用，分析存在的實操問題以及運用局限，來探究財務共享服務中心的運作方式，以及對企業長期發展所產生的價值。

[ 關鍵詞] 財務共享 服務中心 企業價值

中圖分類號：F275 文獻標志碼：A

一、財務共享服務中心概述

（一）財務共享服務中心的概念

財務共享服務中心是最近才逐步被認知并在企業進行實際運用的一種新型會計與報告業務管理模式，它把處于不同區域的會計實務放到一個共享服務中心（SSC）上來進行統一的記賬并生成報告，由此確保會計記錄的及時、準確、公開、規范，并省卻了每個區域進行會計記錄的人力成本。但在一些國家，這樣集中度較高的會計實務操作，具有一定的法律約束。

（二）財務共享服務中心的優勢

1、財務運營成本被大大降低在建立財務共享服務中心之前，企業集團的子公司通常都有自己一整套的財務系統、財務操作人員以及相應的辦公設備等等。這其中存在著一定程度的重復設置，增加了財務管理的成本。而在共享中心建成之后，集團可將各子公司重復的做賬項目統一規制，各個子公司直接在共享中心中填報數據。而對一些子公司的獨特需求，財務共享中心也可以進行單獨訂制，從而與子公司的本地化財務操作相匹配。這樣就把各子公司的財務系統都規劃至一個總的共享中心之中，大大節省了各處分而治之的成本支出。同時由于很多工作集中在共享中心，各子公司財務部門的基礎人員可以大量被略減，只留下核心的財務管理人才，這樣也大大節省了人員支出和辦公成本。

2、提升財務管理效率及服務質量

財務共享服務中心建立后，企業集團需要統一會計操作準則，對于預決算、現金流監管、報銷等程序進行一個標準的流程設定，并讓財務記錄嚴格依據操作程序來實施。由此不僅規范了各子公司的財務操作行為，更能實現集團各部之間數據的流通使用，有助于財務數據更透明、精準，使得財務數據的使用更加便捷、有效，最終大大提高財務管理的能效。

二、充分發揮財務共享中心的作用

（一）增強會計反映職能

為了更好地為企業的經營與發展提供財務數據上的幫助，就需要提高會計的職能反映。在實際的應用中，我們可以參照以下幾個方面的內容：第一，結合不同企業的需要來規劃建立財務共享服務中心的人員組成。財務共享服務中心的服務對象是企業，我們應當站在企業的角度上，與企業實際的需求相結合，科學設計財務共享中心的具體范式與執行標準，以應對企業不同部門的具體需求;第二，財務共享服務中心的財務數據管理需要依據財務管理與決策的需求，來增強相關數據的核算的職能;第三，強化內部的資金監管與成本控制。幫助各子公司進行定期的內部財務數據審查，降低財務風險。

（二）增強會計監督職能

財務共享服務中心以企業的整體預算與核算體系為基礎，來提高財務制度的合法性、完整性與合規性。在實際的應用中，我們需要重視以下幾個方面的內容：首先，獨立財務部分的成員核算工作，充分發揮財務共享服務中心的監督職能;其次，結合企業實際的需求，利用先進的電子信息技術，建立健全屬于企業自身的財務資金與費用報銷系統;最后，利用管理會計系統，對所有成員企業的相關財務數據進橫向與縱向的對比分析，從而為企業的具體運行提供相應的支持。

三、企業在運用財務共享服務中心時出現的問題

（一）對信息系統的整合力度要進行提升

我國大多數企業都已經建立會計信息化系統，一些大中型企業的企業資源規劃（ERP） 取得了一定的成功。但是，由于財務共享服務中心應用較晚，缺乏技術指導，信息高度集中，一些企業僅在基礎業務上無法達到共享水平; 一些企業不完全了解自己的實際情況，盲目模仿那些建立共享制度的成功經驗，往往在實踐中碰壁，所以實施效果不理想。

（二）績效考核需要加強

科學有效的績效考評方法有利于更準確地對企業服務中心人員的工作成績進行考評，從而正確地激勵員工，幫助員工提升本身的業務水平。但是，當前的考核制度還有待完善，不準確的績效考核數據會對業績突出但數據不足的員工造成打擊。

（三）企業員的素質有待加強

財務共享中心需要對其下屬公司進行跨區域管理，這就需要高素質的會計人員。然而在一般情況下，財務人員共享中心的財務人員時由直接從原公司和子公司轉移，這些員工可能不能滿足財務共享中心一些精細化操作的需求，尤其是一些財務程序設計、調試、運營等的一些需求，這就得重新招聘技術更加相關的人才，或者對原職工進行再培訓。

（四）風險高，回報周期長

財務共享服務中心的設立在一定程度上削弱了子公司自主財務管理的權利，同時有些區域差異可能會導致集團總部的共享中心與子公司之間產生一定的文化沖突，甚至一些員工不服從新制度下的工作安排。金融共享服務中心的初步建設需要投入更多的資金，盈虧達到平衡的時間需要更長。如果出現一些不可預測的因素，如跨國集團下的東道國政策改變、文化沖突等等，就會增加財務共享中心運營的風向，更進一步拉長了它的利益回報周期。

四、財務共享服務中心在企業中的有效應用策略

（一）建立健全財務管理制度

企業想要不斷發展與前進，就必須在內部建立起一個完善的財務管理制度，構建一個良好的財務組織，這是目前跨國集團化運營的必要前提。財務共享中心的建立，需要匹配相關的崗位以及專業人員，做到崗位設置科學，人員匹配合理。基于共享中心架構起的財務制度，必須確保企業財務賬目清晰，就必須要實現數據化管理，將一切財務信息數據化，可以利用計算機技術以及大數據技術，來對財務數據進行儲存以及計算，從而獲得更加科學的財務計算報告，為管理人員的決策提供重要的數據支持。財務共享服務的核心組成部分就是財務管理，針對企業的不同部門、不同人員，從宏觀和微觀角度來對企業財務信息進行統計與計算，基于此才能夠正確的指導企業未來發展，在這種情況，必須要給與企業財務共享服務中心以足夠的財力、人力支持，確保其高效、平穩的運轉，為企業發展提供源源不斷的推動力。

（二）建立健全完善的財務共享服務中心平臺

在當前信息時代的背景之下，企業的財務管理和發展都發生了一定的轉變，結合當下實際的財務共享服務模式的運行現狀，財務共享本質是建立在相應計算機軟件技術以及互聯網平臺的應用之上的。財務共享利用軟件技術和互聯網信息處理的技術，將企業的相關財務數據和信息進行上傳和分析，從而進一步的得出相應的圖表報告和結果。因此，為了更好的促進當前財務共享在企業中的實際作用，就需要我們致力于完善的財務共享服務中心平臺的建設，健全網絡平臺的安全性，在企業的內部實現財務信息的部分共享，促進企業財務管理水平的有效提升。

（三）加強企業財務風險控制，規避財務風險發生

對于任何企業而言，都可能發生一定的財務風險，采用更加高效的財務管理，則可能在一定程度上降低財務風險的發生，利用企業財務共享服務中心，可以很好的實現這一目標。在財務共享服務中心之中有著計算能力強大的數據處理器，其可以對企業可能遭遇的風險進行提前的預估，并且確認規避風險的相應措施，計算機數據處理相較于人，其誤差率更低，并且不會受到感情的影響，能夠更好的避免財務風險的發生。

（四）推動企業的戰略前進

對于企業而言，想要長久平穩的發展，就必須要建立起一個正確的戰略目標，并且為之而努力。很多企業在發展的過程中逐漸迷失了自己的戰略，最終導致企業發展進入死路，利用企業財務共享服務中心，能夠幫助企業建立科學的發展戰略，并且提醒企業管理人員要按照既定戰略前進，避免因為人為因素造成陷入發展歧途，更好的推動企業進步。

五、結語

綜上所述，隨著當前社會的不斷進步與發展，給當前的企業帶來了很多的挑戰和機遇，為了更好地幫助企業發展，減少企業日常生產經營過程中的問題與風險，就需要我們強化企業財務管理的相關職能。充分的發揮當下先進的財務共享服務中心模式的作用，深化每個員工的財務風險意識，提升企業的財務管理的水平。