加強檔案管理促進食品藥品監管事業發展

張煜鑫

摘 要：文章闡述了食品和藥品安全對人們生命健康的重要性，以及對我國國民正常生產生活產生的直接影響，因此要加強對食品藥品的監督管理工作，進而闡述了食品和藥品的檔案管理工作對食品藥品事業發展的作用，在此基礎上，提出了一系列加強檔案管理的各種舉措。

關鍵詞：食品和藥品;檔案管理;質量

近年來，用藥發生的不良反應和食物引起的中毒事件層出不窮，食品藥品是否安全，對廣大人民群眾的生命安全及身心健康起著至關重要的作用。因此，食品藥品監管理部門必須加強對食品和藥品的監管力度。在食品藥品監督管理過程中會生成大量的檔案資料，檔案是反應整個監管過程痕跡的資料。檔案管理工作是藥品食品監管工作中最基礎的工作。如何將產生的相關檔案運用于實踐領域，促使檔案確實發揮其效能，切實服務于廣大人民，進而促進食品藥品事業的發展是一項重要的工作。

一、開展食品藥品檔案管理工作的重要性

伴隨著我國經濟水平的快速提高，食品和藥品種類也越來越繁多，每年都會產生大量的食品藥品安全事件，食品藥品的安全問題已引起廣泛的社會關注，在這些事件中會形成數量巨大的檔案資料，其中包含一部分專業性強、保密性要求嚴格的檔案資料，其可以產生很好的社會價值，與一般檔案有一定差異，因此各級食品藥品監督部門做好對這些檔案的收集、整理、存儲、歸檔等工作，將對食品藥品事業的發展具有深遠的影響[1]。

二、加強檔案管理工作的建議

（一）加強檔案管理工作的有效措施

1.建立健全食藥檔案管理機制

隨著食品藥品事業的發展，在日常工作中，產生的檔案資料數量越來越多，并且情況復雜，給檔案管理工作帶來了極大困難，若沒有制定健全的檔案管理機制則會嚴重影響食品藥品監督管理工作的順利開展。食品藥品檔案的管理工作包括：資料的收集、整理、歸檔、鑒定、查閱、檔案的保密以及銷毀等工作。對檔案進行充分的管理，就要從各個方面抓起，收集整理好源頭資料是后續工作的基礎，做好檔案管理的每一個環節，建立完善每一個環節相關機制，規范各個環節的管理行為，充分發揮管理機制的作用。切實完善檔案材料的歸檔、整理工作，保證檔案資料安全[2]。

2.提升檔案管理工作的電子化水平

在電子信息化時代高速發展的今天，計算機操作代替了大量的人力，目前很多的工作都在借助計算機及相應的辦公軟件來達到事半功倍的效果，但是目前大部分食品藥品檢驗機構在檔案管理工作上其工作管理模式相對仍比較傳統，信息化建設相對滯后。食品藥品檔案系統的建立和發展應與信息中心保持密切的聯系，使檔案管理工作能夠轉移至計算機進行，計算機系統可以對各類信息進行相應的劃分歸類、綜合管理，從而提高檔案管理的工作效率和工作水平，為食品藥品檔案管理監督工作打好基礎。

3.加大對檔案管理工作的監督力度。

監督不到位是影響檔案管理質量的一個重要因素，在檔案管理過程中，應明確相關各個環節的責任人，要把具體的工作責任落實到具體人身上，建立獎懲機制，通過制定相關的規章制度，進而加強檔案管理工作的監管力度，杜絕在檔案管理工作中發生推諉扯皮現象[3]。主要負責人可以通過會議、隨機抽查等方式對檔案管理工作進行及時有效的監督。同時，對檔案管理人員的考核辦法要根據實際工作需要及時調整，通過形式多樣、靈活多變的考核辦法加強檔案管理工作。

4.提升檔案管理人員的素質水平。

檔案工作管理人員的業務能力決定著檔案管理工作的質量。加強檔案管理人員隊伍建設，積極組織開展相關食品藥品監管業務培訓，進一步規范檔案管理人員行為，強化檔案管理人員專業知識，增強檔案管理人員責任意識。在工作中明確檔案管理工作者的責任，指定相關人員進行專門管理，保證各類檔案信息的安全性和保密性，杜絕信息的惡意篡改，影響正常的監管工作。對檔案管理工作人員的日常表現、工作創新、培訓結果等方面進行測評，激發檔案管理工作人員的主動性和積極性，不斷提高檔案管理人員工作水平，打造一支高水平、專業化、信息化的檔案管理團隊。

（二）創新檔案管理，打開嶄新局面。

為了能夠確保食品藥品監督檔案管理工作的順利開展，應在本來的檔案管理工作模式基礎上進一步進行創新和調整。比如通過創建食品藥品安全相關知識的微信公眾號，向廣大市民定期推送食品和藥品的安全使用常識及國家出臺的最新相關法律制度，完善企業的信用等級評價體系，把優質企業有針對性地推薦給公眾，把那些生產經營方面口碑差的企業向公眾昭示，讓黑心企業無藏身之處，營造良好的食藥安全環境。通過各種創新方式，進一步促進食品重視并關注藥品檔案管理的發展[4]。

（三）提升服務質量，加強服務效能。

為了更好的服務于實際工作，服務于社會，就要歸納整理好各類食品藥品檔案。在實際管理的過程中，開通相關在線查詢服務，進一步提升服務質量。在線信息查詢有利于開展各項業務，消除影響食品藥品安全的各種潛在風險因素，盡可能地保證人們日常的飲食環境保持良好的狀態。

三、檔案管理對食品藥品發展的促進作用

食品藥品的種類越來越多，引起的事件也隨之增多，多數單位對于檔案管理工作的價值和重視程度不夠高，忽視檔案管理工作，從很大程度上制約了檔案管理工作地開展。要深入探究加強食品藥品檔案管理工作的必要性及重要意義，全面了解掌握檔案資料管理工作的關鍵點及措施，通過檔案管理促進食品藥品事業發展，保證管理工作的有序進行，從而最大限度地保證藥品和食品的安全。

結束語

綜上所述，對于我國食品和藥品的監督管理，檔案管理工作尤為重要。在我們日常生產生活中，經常發生在藥品和食品中對身體有害的物質嚴重超標的現象等一系列問題引起了人們對藥品和食品的關注，在這樣的大環境下，對于食品和藥品監督管理工作尤其重要。通過我們加強檔案管理，嚴格記錄食品藥品的監管工作，并通過信息化手段保存檔案，不斷提高我國食品藥品的質量，從而提高人們的生活質量。

參考文獻

[1]張翠萍.加強檔案管理促進食品藥品監管事業發展[J].食品安全導刊，2018（06）：27.

[2]王明.加強檔案管理? 促進食品藥品監管事業發展[J].中

國市場，2016（45）：109.

[3]朱麗英.加強檔案管理促進食品藥品監管事業發展[J].中國管理信息化，2004（22）：17—19.

[4]蘇霞.強化檔案管理，提高藥品監管質量[J].中國新通信，2016（11）：4—9.