賈茹
[摘 要] 財務預算管理作為現代企業日常管理工作中的重要內容之一,對企業發展具有直接且深遠的影響。深入落實企業財務預算管理成為現代企業在新時期下,實現可持續發展的一大必備要求。因此,本文將以企業財務預算作為主要研究對象,結合企業財務預算管理現存問題,重點圍繞企業財務預算管理的有效運用進行簡要分析和研究。
[關鍵詞] 現代企業 財務預算管理 有效運用
中圖分類號:F275 文獻標志碼:A
一、財務預算管理的基本內涵與運用價值
(一)基本內涵
目前現代企業中的財務預算管理是指企業靈活運用多樣化的預算管理方式方法,優化整合企業所有部門以及企業經營各業務中形成的各項優勢資源,在對其進行合理分配的基礎上,統籌規劃、科學組織企業各項經營管理活動,從而有效擴大企業經濟效益規模的過程。[1]企業財務預算管理以精準進行企業銷售預測為核心,通過對企業整體財務情況進行合理預測,在此基礎上完成相應預算報表編制工作,從而在客觀、真實反映企業規定經營期間內財務計劃的同時,為企業實現既定戰略目標提供可靠參考。
(二)運用價值
企業有效運用財務預算管理,不僅可以通過科學預測未來企業整體經營情況、財務情況,幫助企業細化戰略發展目標,合理制定未來戰略發展計劃。同時企業財務預算管理的高效開展,可以有效打破企業內部“信息孤島”的情況,加強各部門間的高效交互,使得與企業經營管理、財務管理相關的各項信息數據能夠在企業各部門間實現高效交互傳輸,進而保障企業對各項優勢資源進行充分利用。 另外,在將各種先進管理技術、管理理念積極引入財務預算管理中,也有助于全面優化企業財務預算管理成效,推動企業獲得長效穩定發展。
二、當前企業財務預算管理存在的問題分析
(一)缺乏多樣的預算編制方法
現階段大部分企業在財務預算管理運用方面普遍存在長期使用單一的預算編制方法的問題,例如部分企業在預算編制中,只依照往年企業財務數據,由財務人員根據其預算管理經驗采用上年基數法快速完成預算編制工作。此種預算編制法雖然操作便捷、難度較低,但其難以實現預算金額的全面認證,因此只采用單一化的預算編制法,極易出現預算結果偏差過大的情況,進而無法充分發揮財務預算管理的應有效用。
(二)信息化技術應用程度不足
結合當前大部分企業開展的財務預算管理信息化建設情況,可知部分企業中的財務預算管理信息化只表現為:相關工作人員利用計算機系統對各項財務信息數據進行錄入與統計處理,未能對財務數據進行深入挖掘分析,因此無法有效提取財務數據的內在價值。[2]這也直接影響著企業財務預算管理水平的全面提升。
(三)財務預算未結合企業管理
企業財務預算管理作為企業管理中的重要內容之一,與企業管理之間具有緊密的關系,但由于在現階段部分企業的財務預算管理中,完全將財務預算管理與企業管理相分離。雖然其在一定程度上保障了企業財務預算管理工作的獨立性,但也使得在企業管理、企業戰略實踐中,難以充分發揮企業財務預算管理的有效性。如有企業選擇利用成本控制下的財務預算管理模式,但企業所制定并實施的業務經營戰略是以市場份額為核心,此時該預算管理模式將會和企業真實業務經營情況產生明顯沖突,進而阻礙企業財務預算管理工作的深入落實。
(四)相關監督管理工作未落實
雖然當前大部分企業能夠對財務預算管理形成正確認知,并可以主動加強財務預算管理運用。但其工作重點往往側重于制定財務預算管理方案,對財務預算管理計劃與方案的執行與落實的監督管理則缺乏相應重視,因此比較容易使得企業在財務預算管理中出現過于隨意、管理缺乏規范性等問題。即便有部分企業已經針對財務預算管理制定了相關規章制度,但通常只泛泛規定大致的預算管理范圍,對其具體管理內容、管理方式等則缺乏深入、詳細的明確規定,受此影響,企業財務預算管理方案與計劃的執行能力普遍偏弱,預算編制結果精準性也無法得到有效保障。
三、企業財務預算管理的有效運用策略分析
(一)優選財務預算編制方法
現代企業在有效運用財務預算管理的過程中,首先需要根據企業實際,立足企業關于財務預算管理的具體需求,以國家各項相關規定要求為指導,合理選擇適宜的財務預算編制方式。如在企業當中,若其成本項目會根據企業業務量的改變而發生變化,包括企業設備維修費等,則建議在預算編制中采用彈性預算編制方法。針對制造型企業,對于企業在生產制造產品過程中所產生的材料與設備折舊費用、場地租金以及其他相關費用,考慮到此類成本項目通常不易經常發生變化,因此建議在預算編制中采用固定預算編制的方式。如果人為因素對企業成本項目產生的影響較大,如員工出差、開展各項業務活動中當中產生的差旅費、活動經費等,在對此類成本項目進行預算編制時則應當采用零基預算方法。除此之外,企業在財務預算編制管理中,還應當有意識地學習同類型優秀企業的先進管理方法與成功管理經驗,在主動與企業實際相結合下制定出企業剛性支出外的成本范圍,同時對企業預期目標收入值等予以充分考慮,以此保障企業財務預算編制及其管理的科學性、全面性。
(二)靈活運用各項先進技術
在企業高效運用財務預算管理的過程中,應當有意識地在優化整合企業各項優勢資源的基礎上,將各種先進財務預算管理理念與現代化、信息化的管理技術手段引入其中,搭配使用專業的財務預算管理工具軟件,建立起能夠覆蓋企業整個管理范圍、功能完善的財務預算管理云平臺,由此幫助企業更好地落實財務預算管理工作。如某企業通過運用其現有的局域網與OA辦公系統等,在有效加強各部門間的高效溝通交流下,依托物聯網技術將各種監控裝置與數據采集裝置與企業各子系統相互連接,從而實現對企業各項與業務經營、企業財務等相關的關鍵信息數據的全面自動采集。隨后平臺將采用大數據挖掘技術與云計算技術,完成搜集整理的各項企業財務信息數據集中存儲與深入統計分析,借助專業的預算編制工具軟件,平臺可直接一鍵生成格式規范、內容真實、數據精準的財務預算報表。使得相關工作人員及企業領導能夠全面掌握企業真實財務情況,并以此為基礎做出科學合理的決策決議。此外,企業也應當主動結合自身實際,加大自主研發財務預算管理系統平臺及相關功能軟件的力度,并在系統中安裝包括防火墻、殺毒軟件等,定期對系統進行更新升級與優化完善,從而在進一步提高企業財務預算信息化管理系統完善程度的同時,切實保障企業各項財務預算管理工作得以高效、安全地順利開展。
(三)財務預算結合企業管理
根據上文可知企業財務預算管理與企業管理之間關系緊密,二者相互影響、互相作用。因此企業在有效運用財務預算管理時,應當主動將其與企業管理尤其是企業發展戰略相融合,避免企業財務預算管理與企業管理相互脫節,出現財務預算管理與企業各項業務活動實際開展情況不相符的問題。例如企業需要在結合其人員、服務等各方面規劃的基礎上,對企業經營模式進行有效明確,并利用實地考察、市場調研等方式對企業在產品生產制造中所需的各項材料設備的價格進行詳細了解,切實掌握企業產品的真實市場需求與客戶需求。在此基礎上制定出短期、中期、長期的企業財務預算管理方案,統一編制企業生產經營成本,以及企業在生產經營過程中所產生的各項收入預算。[3]在管理企業成本的過程中,工作人員則需要立足企業目前成本結構,通過充分利用企業現有優勢資源,制定出符合市場需求與客戶需要,且具有較高創新性的產品生產設計方案,由此幫助企業準確掌握自身成本優勢,使其在開展財務預算管理時能夠更加有的放矢。
(四)預算管理融合內部控制
企業財務預算管理的有效運用,離不開完善的監督管理。因此企業首先需要積極督促各職能部門相互聯合,共同成立專門的企業財務預算編制管理委員會,并委派相關專業人員讀者完成對各項關于企業經營管理、企業財務的信息資料的搜集整理工作,對企業未來一段期間內的經營情況與財務情況進行科學預測。根據具體預測結果合理調整企業管理目標與發展戰略計劃,并將其落實到各職能部門中。另外,企業還需要根據其現有的相關規章制度,在主動參照國家對企業財務預算管理方面的規定要求下,建立健全財務預算管理制度,對各部門人員在財務預算管理中需要履行的職責、承擔的義務以及具體管理范圍、管理內容等一并進行詳細、統一明確,使得企業財務預算管理工作能夠更加規范化、制度化,為企業財務預算管理實現有效運用創造良好條件。
四、結語
總而言之,財務預算管理對企業發展意義重大。企業在實際運用財務預算管理時,應當主動立足實際,結合企業具體發展戰略目標,合理選用財務預算編制方法,科學制定財務預算管理計劃,并積極引入各種先進管理理念與管理技術手段。在主動將企業財務預算管理和內部控制進行相互結合下,使得企業能夠更好地完成財務預算管理工作。
參考文獻:
[1]張曉田.企業財務預算管理探討——以A公司為例[J].廣西質量監督導報,2019(9):113- 115.
[2]沈琦.精細化預算管理在電網企業財務管理中的應用[J].現代營銷(下旬刊),2019(9):233- 234.
[3]楊艷珊.財務預算管理在企業管理中的作用[J].財會學習, 2019(25):17- 18,21.