淺談城建檔案管理中計算機的應用

許利偉　薛洪濤

摘 要：葉算機時代到來，使各項枝術都紛紛與之結合，發展出具有信息化的項目城市建設的發展離不開信息化的帶動，在城建檔案管理中漸漸應用信息枝術進行全面的信息化發展，將城建檔案管理建設為信息化、高效化的體系;通過對計算機的應用，城建檔案管理日趨完善化、信息化、國際化是其漸漸滿足國家規定目標，進入高效率的信息化運作中.

關鍵詞：城建;檔案管理;計算機;應用

現階段，計算機信息技術在世界各個領域中都得到了廣泛應用，與人類的生產和生活有著密不可分的關系。同時，其在檔案管理工作中的應用，給城建檔案管理工作者也帶來了福音。計算機技術的有效利用，使城建檔案管理取得了新的進展，在一定程度上，大大減少了城建檔案管理工作人員的工作總量，還推動了城建檔案管理向網絡化管理快速發展的步伐。在這一形勢下，對計算機在城建檔案管理中的應用進行探討顯得尤為重要。

一、現代城建檔案管理工作的特點分析

城市建設檔案作為國民經濟和社會發展的重要戰略資源之一，是一種較為原生的信息資源。城市化進程加快，城市發展質量提高，城建檔案信息資源的科學保管以及利用就有了新的發展方向。

（一）信息化程度高

技的廣泛普及應用，給城建檔案管理提供了堅實的技術基礎，在計算機技術的支持下，城建檔案管理工作可以充分地實現文字處理、圖表編輯、信息歸類等工作，從而提高了城建檔案管理的信息化程度，可以給檔案的查詢利用提供快捷方便的服務。

（二）高素質的管理人員

計算機信息技術下的城建檔案管理工作是具有一定的復雜性和技術性的，需要高素質、綜合型的管理人才。因此，在城建檔案管理中，對于從事城建檔案管理人員的專業素質、技能水平都有很高的要求，需要管理人員具備認真負責的工作態度、責任心和使命感，還需要有檔案專業知識和計算機應用能力。

二、計算機信息技術在城建檔案管理中的應用

（一）促進了城建檔案管理工作的系統化發展。

在計算機信息技術運行下，計算機信息系統可以對城建檔案的所有資源和數據信息進行綜合統一，能夠涉及城建檔案資源管理的總的全部的范疇。更為關鍵的是，使用先進的城建檔案管理系統軟件，可以實現生產系統和財務系統兩者的有機聯系，在系統集成作用下確保了資源數據的統一。因此，從這一層面上講，計算機信息技術的應用可以充分地實現城建檔案管理的系統化發展。

（二）提高了城建檔案管理工作的精細化程度。

計算機信息技術是社會發展的先進技術，主要的工作形式是按照電子化、信息化、網絡化的特點進行的。因此，它在城建檔案管理中的應用是在電子技術的支持下，把檔案資源按照電子數據的形式進行合理分類保存。

（三）擴大了城建檔案的資源開發范圍。

傳統的城建檔案管理資源的開發，主要范疇是在已有的圖文資料和比較容易獲得的小范圍資源的基礎上開展的，這主要是因為在資源的存儲以及傳輸技術上存在不足。在現代計算機信息技術的條件下，可以構建出一套強大的城建檔案信息管理系統，不論是在時間上還是空間上，城建檔案管理都會有較大的突破，而且還可以提高城建檔案的服務質量以及其所發揮的效用。

三、計算機在城建檔案管理中的應用

（一）加大對計算機信息化設備的投入

城建檔案管理中，應加大對信息化設備的投入，主要包括硬件設備和軟件設施兩個方面。由于計算機技術的特殊性，對軟件設備的要求很高，為了更好的跟上社會經濟發展的步伐，應加大對城鎮檔案管理設備的投入，使檔案管理更加信息化，為其提供更為優質的技術支持，從而確保檔案數據和信息的安全性和可靠性。

（二）完善城建檔案信息管理系統

城建檔案信息管理系統涵蓋了目錄、城建檔案數據庫及電子城建檔案管理等，內容較多且復雜。因此，在日常的管理工作中，建立健全管理系統是十分有必要的。城建檔案信息管理系統能夠使檔案數據和信息更加系統化，便于檔案信息的搜索和獲取，為檔案管理人員帶來了便利。

（三）推進城建檔案數字化管理

在大力推行電子政務這一背景下，實現城建檔案管理數字化使城建檔案館的服務工作水平得到提升。在這一過程中，應大力貫徹“加強服務”的思想宗旨，積極主動地推進城建檔案管理數字化的進程。

（四）提高檔案管理人員的文化內涵

檔案館工作人員的文化素養直接關系到檔案館內文化建設的需要。優質的素養是一個組織的關鍵因素，具有重要意義。相關部門應通過開展具有針對性、多種多樣的活動來增強館內人員的主觀能動性，為他們搭建一個良好的學習和展現自我的平臺。并積極展開計算機技術的相關培訓，使其能熟練的操作計算機，以提高工作效率。這種措施有利于增強檔案管理人員的向心力和凝聚力，有助于管理人員更好地投身到日常工作中去。

（五）建立健全管理制度

在城建檔案管理工作中，良好的管理制度是不可忽視的重要環節。管理層應加強對管理制度的建設，引導館內工作人員樹立良好的管理理念，使館內工作人員有章可循、有法可依，對館內所有工作內容實行有序化管理，最大可能杜絕人為因素造成的檔案損壞和遺失，為城建檔案管理工作營造一個良好的氛圍。

四、結語

綜上所述，城建檔案工作對城市的發展有著至關重要的作用，而計算機技術在城建管理中的廣泛應用，使城建檔案管理的質量和效果得到了提升，從而提高了城建檔案管理的整體水平。有利于更快、更好的實現檔案管理工作的數字化、網絡化和現代化，為城市的發展帶來便利。

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