劉華廷
摘 要:電力物資的供應渠道很多,物資的品種、規格千變萬化,本文介紹了電力物資的物流服務模式和選擇策略.并對電力物資平時和應急條件下的供應流程進行設計,對提高電力企業物流管理水平具有重要意義。
關鍵詞:電力物資;物流服務模式;供應流程
電力工業是國民經濟發展中關系國計民生的最重要的基礎能源產業,是世界各國經濟發展戰略中的重點內容。作為一種先進的生產力和基礎產業,電力行業對促進國民經濟的發展和社會進步起到了重要作用,與社會經濟和社會發展有著十分密切的關系。電力工業的生產經營過程同時也是各種物資的消耗過程,電力物流是為了滿足終端用戶需求,是對電力從發電到終端用戶的低成本、高效率、高效益的流動,以及流程各環節的服務和相關信息在此過程中的正、反向流動所進行的計劃、實施與控制的過程。
一、物流服務模式設計
1.1 供應商服務模式
電力物資由供應商直接送到施工現場,是一種點對點的配送模式。主要適用于單位價值高、需求數量大、運輸成本高、標準化程度低的物資。電力企業物流服務中心根據物資需求計劃,制訂配送計劃,負責協調物資需求單位和供應商,組織供應商按要求交貨。物流服務中心對物資生產情況、發貨情況、運輸情況、到貨情況進行全程跟蹤監控,并對主要物資組織驗收,完成物資配送工作。
優點:由于電力物資直接到現場,因此無倉儲及資金占用成本,同時無二次轉運費用。
缺點:若電力物資量少,會增加供應商運輸成本,導致供應商送貨積極性差;若供應商無現貨,則采購周期長,因而點對點配送,對電力物資需求的計劃性、準確性、及時性要求高。
1.2 配送服務模式
電力物資由供應商按批量送到指定地點交貨(如火車站、碼頭等),電力企業配送中心再送貨到施工現場,是一種點對點的配送模式。主要適用于:單位價值高、需求數量大、運輸成本高、標準化程度低的物資。配送中心負責協調物資需求單位和供應商,組織電力物資的轉運。
優點:配送中心熟悉本地道路交通情況,可提前制訂運輸方案,電力物資運輸風險相對較小。
缺點:增加了采購方和配送中心的風險。
1.3 用戶管理庫存服務模式
用戶管理庫存服務模式實際上是一種變相的協議儲備模式。它是指用戶通過與供應商簽訂協議,確定物資的基準價格,在進行應急物資采購時,暫不付款給供應商,將供應商的物資存八用戶倉庫,由用戶為供應商進行庫存管理。在保證應急物資的定額基礎上,用戶倉庫為供應商預留10%的庫存空間作為周轉,供應商有需要可以隨時來用戶倉庫取貨。當發生應急物資需求時,用戶直接從倉庫調撥應急物資,定期與供應商對這部分消耗掉的物資進行結算。供應商對消耗掉的應急物資要及時補充,以確保達到應急物資的儲備定額。
優點:用戶管理庫存服務模式大大減少了訂貨費用,可以節省一筆不小的開支,有利于降低物流運行成本。
缺點:用戶需要保證物資的安全性,若發生遺失或損壞,需要賠償供應商的損失;用戶為供應商預留10%的存儲空間,也相應地增加了庫存管理費用。
1.4 倉庫服務模式
電力物資由供應商按批量送到電力企業庫房暫存,電力企業配送中心根據各需用單位的訂單將電力物資配送到施工現場,是一種點對面的配送模式。主要適用于單位價值不高、標準化程度高或需求量小,但需用頻率高、需用時間緊急的物資。需用單位向配送中心報送需用計劃,配送中心匯總統計,制訂配送計劃,組織具體配送工作。
優點:在安全庫存范圍內,可隨時保證需求單位的供貨需求,供貨效率高供應商可批量送貨,在一定程度上可減少采購成本,供應商送貨積極性高。
缺點:增加了電力物資倉儲和資金占用成本,以及二次轉運費用。
1.5 應急服務模式
應急儲備物資由供應商、電力企業儲備庫按批量送到現場,是一種面對點的配送模式。應急物資儲備的種類有備品備件、檢修工機具、應急照明、后勤保障物資等。應急服務模式一般適用于下面幾種情形.
(1)突發災害
在突發災害情形下,中央配送中心組織中心庫和區域倉庫,并協議供應商向災區輸送電力應急儲備物資,同時組織人員對災區供電情況和輸電線路進行緊急搶修。
(2)生產搶修
當生產搶修需要應急物資時,搶修人員通過PDA向配送中心發送物資配送需求,配送中心計劃人員查詢可用庫存以及最近的倉庫,同時發送配送指令,配送車輛通過GPS選擇最佳途徑,在最短時間內將物資送達搶修現場。
(3)用電高峰期
在夏季和冬季,全市的用電量會比其他季節用電量高,中心庫和區域庫要隨時做好準備,將應急儲備物資送往基層庫和其他電力現場。
優點:應急服務模式響應速度快,配送效率高,物資種類齊全,保障可靠。
缺點:平時應急物資儲備會占用倉庫庫存面積,增加庫存成本。
1.6 物流服務模式選擇策略
物流配送模式選擇的原則:按照物流配送策略,根據物資的特點、需求的特點,綜合考慮物資需求量、單位價值、標準化程度、運輸成本、供求關系、存儲條件、供應特點等因素進行選擇。
(1)單位價值高、需求數量大、運輸成本高、標準化程度低的電力物資可以
選擇供應商服務模式。
(2)標;隹化程度高、單位價值低、運輸成本低的電力物資可以采用倉庫服務模式。
(3)單位價值高、運輸成本高的電力物資可以采用配送服務模式。
(4)需用時間緊急的電力物資應該采用應急服務模式。
二、供應流程設計
2.1 平時供應流程
物資訂貨以后,由生產商負責物資的生產,然后電力公司根據物資的需求及性質選擇送貨到現場還是倉庫。送貨到現場時,電力公司需要協調供應商的供貨時間,應該精確到工程實施的時間,什么時候需要什么物資,供應商的物資正好送到現場,在這種流程下就避免了供貨和生產的不同步所造成的物資暫存庫房和庫容的占用。
2.2 應急供應流程
應急供應流程一般是在突發災害情形下,電力公司組織物資倉庫并協議供應商向災區輸送電力應急儲備物資,同時組織人員對災區供電情況和輸電線路進行緊急搶修。
結語
電力企業物流管理和控制能力是企業能否在未來的競爭中立于不敗之地的關鍵,企業根據自身特點選擇合適的物流服務模式,做好電力物資的存儲和供應,加強物流管理,對促進電力企業的發展具有重要意義。
參考文獻
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