論信息系統在高校后勤管理系統中的應用

謝聲鵬

摘要：在高校教育工作領域，后勤發揮著重要的作用，是高校各項工作順利開展的重要保障。在全新的教育背景下，為了保證后勤工作更加高效、高質，學校需要重點加強信息技術的應用，在該技術體系的支撐下，構建現代化后勤管理系統，推動高校后勤工作實現深入、長遠的發展。鑒于此，本文主要圍繞信息系統在后勤工作中的優勢，以及具體的應用，展開有效的分析。

關鍵詞：信息系統;后勤觀念里系統;社會化改革

前言：隨著教育事業逐漸進入全新的發展階段，后勤工作的地位獲得有效提升。為了保證后勤工作效率，高校需要重點加強后勤工作系統建設。積極引進信息技術，打造現代化、信息化的后勤管理體系，從而推動后勤工作實現深入的發展。

一、信息系統在高校后勤管理系統中的優勢分析

（一）提升后勤管理效率

與以往的管理模式存在著較大的不同，現代化的后勤系統，能夠推動工作效能的整體提升。以往，后勤人員在開展各項管理工作時，通常以人工記錄、紙質登記為主[1]。并且需要定期的進行人工核算具體的后勤管理數據，從而為后續辦學、教學活動的開展，提供重要的依據。而信息系統主要以計算機為載體，能夠實現后勤數據的智能化統計和分析。不僅能夠提高數據分析效率，也能夠保證分析結果的準確性。同時，信息系統還能夠實現后期數據信息的分類管理，按照不同用途和使用范圍進行分類，比如說教學、水電消耗等，然后進行模塊分組，并且在此基礎上進行數據核算，從而全面提高后勤信息的可參考價值。

（二）加速后勤發展現代化

當下，隨著信息技術的高速發展，教育事業進入全新的發展時期，信息化改革成為重要的發展目標。再加上擴招體制的深入貫徹和執行，高校的生源數量在不斷的增多，在這樣的辦學環境下，后勤工作面臨著一定的工作挑戰，需要承受的工作任務比較繁重。因此，想辦法簡化后勤工作流程，提高后勤工作質量，成為高校目前需要重點思考的問題之一。而信息系統的合理開發和建設，能夠有效解決上述問題。為后勤工作營造一個優質的工作環境，為后勤人員的工作貫徹和落實，提供便利的條件。因此，在今后的后勤管理工作領域，高校需要積極開發信息技術。

二、信息系統在高校后勤管理系統中的應用分析

（一）促進后勤管理方法信息化

為了實現后勤現代化管理系統的有效構建，高校必須從管理方法方面，進行技術優化和創新。首先，充分利用計算機和網絡，構建現代化的后勤工作體系[2]。之后，工作人員需要對后勤工作類型，以及具體的覆蓋范圍進行明確。根據不同類型的后勤工作進行分類，比如說辦學、教學、水電用度等。之后，分模塊的設置管理體系，針對體系中的各項數據信息進行統計、分析。這樣能夠保證后勤數據分析的精準性，也能夠為后續的高校辦學和管理工作，提供重要的參考依據。

同時，除了數據核算方面的信息化建設，后勤人員還可以借助信息系統進行后勤數據傳輸。以計算機為載體進行后勤數據精準識別，從而保證文件傳輸更加的高效、安全。

此外，信息系統在存儲、風險檢測等方面所具有的功能也比較突出，高校需要加強信息系統開發力度。從而完善現代化管理體系，推動后勤事業實現深入、長久的發展。

（二）促進管理理念信息化轉變

在后勤管理現代化發展領域，高校需要從管理理念層面進行優化和創新[3]。首先，后勤人員需要端正思想態度，樹立正確的后勤管理理念。正確認識到后勤事業的信息化發展趨勢，并且加強信息化改革與創新的思想重視和關注力度。合理的借助信息技術，開發和創新后勤信息化工作體系。在人資管理的過程中，后勤部門可以合理的依托信息技術，構建現代化的人資管理體系，就人員數量、職能分布等各項情況進行細化分類。

同時，高校在針對后勤事業進行改革的過程中，需要加強創新性工作理念的宣傳。讓廣大的后勤人員樹立正確現代化管理思想。為其提供豐富的專業學習活動，組織知識講座、技術培訓，全面提高后勤人員的信息化專業素養，從而在今后的工作領域，更好的利用信息技術，開展各項后勤管理工作。

此外，高校需要重視資金上的投入，不斷的引進先進的后勤現代化管理創新項目，比如說智能洗衣等，從而為全校師生提供便利的生活和學習條件。

（三）不斷改進和優化信息系統

在后勤工作信息化改革的過程中，高校需要做的便是要跟隨著教育環境的變化，不斷地對信息系統進行改良。首先，高校需要積極借鑒其他學校在后勤管理系統建設方面的經驗和舉措。之后，深入分析本校對后勤工作的具體要求，然后結合所搜集到的管理理念和經驗，就現有的管理系統進行創新。其次，高校需要重點加強先進計算機設備的引進，為構建現代化工作體系，提供重要的技術支撐。積極開發全新的信息化、智能化軟件，構建多元化的數據分析系統。創新后勤數據的統計方式，全面提高數據集分析的整體效率。有效規避以往后勤數據統計存在的效率滯后、精準性欠缺等各項問題。

同時，高校需要加強后勤部門與校內其他部門之間的工作銜接。借助信息技術，構建工作信息交流平臺和共享中心。以便后勤人員可以及時與其他部門人員進行有效溝通，獲取有效的數據信息，從而更好的進行數據管理和分析。

此外，后勤部門需要在實踐的過程中，不斷總結經驗，分析當前信息化后勤系統，在實際運行的過程中存在的問題，然后結合學校的具體發展要求，有針對性的進行改進和完善，從而保證后勤工作更加的優質和高效。定期與其他部門進行溝通，了解各個部門在后勤方面的具體需求，并以此為依據，分析和判斷當前后期系統的合理性，然后進行針對性的戰略發展規劃。

結論：綜上，后勤是高校重點工作要務，也是高校各項教學活動順利落實的前提保障。為了確保后勤工作科學、有效的進行，高校務必要加強資金投入。引進先進的技術體系，構建現代化的后勤體系，從而為各項教學活動的順利開展，提供重要的前提保障基礎。學校需要從管理理念、方法、系統等方面進行信息化建設，從而構建一個全新的后勤工作環境。

參考文獻：

[1]陳銘.論信息系統在高校后勤管理系統中的應用[J].智庫時代，2019（20）：95+101.

[2]雷明越.信息系統在高校后勤管理系統中的應用分析[J].電腦迷，2018（08）：24.

[3]楊尚文.信息系統在資產管理中的應用——以A高校資產管理系統為例[J].中國管理信息化，2017，20（17）： 160-161.