商務英語函電特點及翻譯技巧

馬旭彤 于潔

摘要：商務英語函電是國際貿易活動的載體。鑒于商務英語函電有其獨特的特點，如何準確的翻譯商務英語函電成為一個重要問題。本文中闡述了商務英語函電的特點以及翻譯技巧的使用，確保商務英語函電翻譯的準確性。

關鍵詞：商務英語;函電;翻譯技巧

一、引言

隨著國際貿易市場的日益發展，國際間的貿易往來愈發頻繁。通常我們與貿易對象通過函電往來進行商品、勞務或技術等項目的交易。所以函電在國際貿易中的作用十分重要，是商務英語交流不可缺少的工具之一。如何將商務英語函電翻譯的更透徹、更準確，便是我們現在所面臨的問題。

二、商務英語函電的特點

商務英語函電具有一般函電所不具備的特點，獨特的語言風格和用語，貿易術語、縮略詞和縮寫詞的大量使用，與貿易實踐密切相關的內容。我們在進行商務英語函電翻譯的過程中，應該從其特點入手，了解中英文函電的差異，翻譯出準確的譯文。

1.獨特的語言風格和用語

我們在起草商務英語函電的時候，通常會注重正式、禮貌、克制的特點，請看下面的例子：We are in the market for silk blouses and should be pleased if you kindly quote us your keenest prices for the goods listed below.在日常的用語中，通常我們會直接說：“Our company want to buy some…”且詢問價格的時候會說：“tell us your prices”而不會用“quote”這個詞。此種書寫方式，除了是商業聯系的慣例外，正式可以顯得有誠意，禮貌可以給人更好的第一印象，克制才能使自己沒有冒犯到貿易對象，也不會讓貿易對象抓到自己的把柄。

2.貿易術語、縮略語和縮寫詞的大量使用

商務英語函電所涉及的內容大多數為商務方面的，所以經常會出現大批貿易術語。貿易術語、縮略語和縮寫詞的使用會更省時省力，這也要求翻譯商務英語函電的時候要了解出現的商務術語、縮略語和縮寫詞的正確意思，并能夠熟練對的運用它們，才能做到事半功倍的翻譯效果。例如：

FOB（Free on board）是一種價格術語表示“離岸價”

有時還會使用縮略語與縮寫詞，比如：

ASAP=as soon as possible

PP=on behalf of

3.與貿易業務實踐密切相關的內容

商務英語函電的內容涉及到貿易業務，這也就要求翻譯商務函電的人員需要懂得外貿業務，這也是商務英語函電與一般普通函電最明顯的差別。例如：在翻譯“immediate shipment”時，不懂外貿業務的人根本不知道國際慣例中的“立即裝船”是指“30天內裝船”。如果是同美國進行交易，則表示“10天內裝船”。所以商務英語函電中的業務在翻譯時也是要了解透徹的，不然造成的損失則由翻譯錯誤的一方來承擔。

三、商務英語函電的翻譯技巧

1.準確理解原文意思

在商務英語函電中，有些平時我們常見的單詞的意思并不是我們平時了解到的意思。商務函電涉及到像建立業務、訂貨、付款方式、合同、保險、索賠等方面，有時里面的貿易術語與常用的常務詞匯是翻譯時著重需要注重的地方，我們必須熟識這些詞匯。比如：

（1）It would be appreciated if you will send us a catalogue and price list by air immediately.

譯：如能寄給我方一份目錄和價格表，將不勝感激。

It would be appreciated 是商務英語函電中常用的慣語，一般翻譯為：將不勝感激所以文中如果出現這個詞組直接對應中文慣語即可。還有“catalogue”與“pricelist”也是貿易往來中間的常用詞匯，直接對照翻譯為“目錄”與“價格表”就可以了。

（2）Our line is porcelain

譯：我們經營瓷器。

“line”在這里表示“行業”，如果不知道這個單詞的意思，有可能會翻譯為“我們的線是瓷器”，從而造成一系列的誤會。

2.注意翻譯方法的使用

商務英語函電翻譯也屬于翻譯的一種，而翻譯是作為跨與交際的中間環節的，以語言符號的轉換為手段，以原文功能、內容與風格的盡可能完整的傳達為目標的語言、思維活動。英漢兩種語言在翻譯的過程中存在著差異，翻譯時要采用一定的翻譯方法。

（1）增減法

中英文具有差異，省略語言與形式結構的不同導致我們在翻譯中要進行增譯或者減譯，增減適當的內容，盡量切合原文。比如：

a. As agreed， the terms of payment for the above orders are letter of credit of 60 days’ sight or D/P sight draft.

譯：雙方同意，上述訂貨貨款以60天信用證或即期付款交單方式支付。

在這句中，“雙方”這個詞語就是增上來的，使句子更加具體明確。

b. We took this opportunity to inform you that we are now in a position to make prompt shipment of merchandise.

譯：茲奉告，該商品可即期裝運。

這個例句中運用了減詞法，使句子更加簡潔明了。

（2）重譯法

商務英語函電中有時會碰到定語從句等句式，此時可以用重譯法，其實也是一種增詞法，不過增的是重復的詞。比如：

We trust that you will be able to accept our offer， which shall he kept open subject to reply by cable.

譯：我們確信，貴公司將接受我們所報價格，此報盤至回電為止有效。

這一例句中的“which”指代的是前方的“offer”，譯文中將這個詞翻譯為“此報盤”，使句子結構完整，更好理解。

四、結語

綜上所述，商務英語函電是當今貿易往來不可缺失的工具之一，在翻譯商務英語函電時，應了解其特點，理解原文意思，以及翻譯方法如增減法，重譯法的使用。所得出的譯文要與原文切合，表達出最好的翻譯效果，使貿易雙方能夠準確了解貿易業務信息，并做好進一步的溝通交流。此外，譯者也需不斷地豐富自己的專業知識，確保提供準確的譯文。

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