論城建檔案信息資源開發利用工作的創新與發展

王博　陳東方

摘 要：針對城建檔案信息資源開發利用工作創新，做了簡單的論述，提出發展建議。從當前工作實際情況來說，檔案信息資源利用率低下，這和當前的工作模式和工作方法，有著直接的關系。基于此，需要積極推動城建檔案信息資源開發利用創新與發展，進而提升檔案服務水平。

關鍵詞：城建檔案;信息資源;開發利用

新時期，城建檔案工作的發展，面臨著新的機遇和挑戰。如何提升城建檔案信息資源開發利用工作水平，進而更好的為檔案信息使用者提供優質服務，已經成為行業人員研究的重點課題。在實際工作中，創新城建檔案開發利用工作模式和方法，借助信息化手段，做好安全管理工作，提高檔案資源信息利用率。

1 城建檔案信息資源開發利用的意義

積極開發和利用城建檔案信息資源，能夠體現檔案信息的價值。從檔案信息資源價值開發和利用的角度來說，若能夠充分挖掘檔案資源的潛在性價值，對提高檔案信息資源利用率，更好的服務于城市規劃建設以及管理，有著積極的作用。除此之外，城建檔案信息資源的合理利用，能夠滿足社會經濟發展實際需求。目前，我國社會經濟處于轉型發展時期，開發和利用城建檔案是重點內容。因為社會經濟的發展，同城市規劃建設以及公共管理，有著緊密的關系，因此和城建檔案管理工作，有著密切的聯系。從當前城建檔案需求角度來說，具有多元化特點，因此需要積極開發和利用城建檔案資源，進而更好的為社會公眾提供服務。

2 城建檔案信息資源開發利用問題分析

2.1 檔案基礎業務不扎實

從當前城建檔案館工作情況來看，存在著檔案基礎業務不扎實以及館藏檔案資源不豐富等問題，使得檔案信息資源的利用率較為低下。就檔案資料收集工作來說，文書檔案接收量較大，科技檔案和專門檔案資料接收量小;政治領域檔案資料多，涉及到經濟領域的檔案資料接收量小;宏觀性檔案資料接收量大，微觀性檔案資料少。基于此，城建檔案館藏檔案信息不綜合，難以提高檔案信息資源開發利用率。

2.2 檔案利用宣傳力度不夠

從當前城建檔案信息資源開發利用實際情況來說，在檔案系統內部，各項工作的開展，可謂是轟轟烈烈，不過外界冷冷清清，來館的人員數量較少。目前，社會公眾對于城建檔案資料的價值，缺少充分的認識。部分人員認為城建檔案館崗位工作很清閑，這和城建檔案館宣傳工作不到位，有著直接的關系。

2.3 城建檔案信息資源開發利用水平低下

若想充分開發和利用城建檔案信息資源，需要創新工作模式，運用新的工作方法，提高檔案服務水平。不過從檔案工作實踐情況來看，當前城建檔案館的信息資源開發以及利用能力相對低下，未能將文本檔案或者數字檔案活化，使得信息利用率低下。基于此，需要創新和發展檔案資源開發以及利用工作，充分挖掘檔案信息內在價值，提高檔案服務水平。

3 城建檔案信息資源開發利用策略

3.1 豐富城建檔案館內部資源

實現城建檔案信息資源的有效開發和利用，其前提是有充足的資源。因此，需要豐富城建檔案館內部資源，進而滿足社會各界的需求。在實踐工作中，做好檔案館館藏情況的調查，明確館藏結構，進而掌握不足之處。將能夠反映本地區自然情況和社會情況等的檔案資料，征集到館。需要注意時，要注重經濟科技類的城建檔案資料收集，強化檔案館的經濟以及科技檔案信息資源的儲備，提升自身服務社會經濟建設的能力。通過加深和拓展城建檔案館檔案資料接收工作，優化館藏結構，均衡儲備信息，進而滿足社會實際需求[1]。

3.2 做好宣傳工作

若想提高城建檔案信息資源開發利用率，檔案館需要面向社會群眾，做好宣傳工作，增強社會公眾檔案資源利用意識。檔案信息資源開發以及利用，需要一個良好的社會環境以及公眾的參與。基于此，要積極利用現代化宣傳媒介，做好檔案資源利用宣傳工作，樹立城建檔案館良好的社會形象。構建良好的公共關系，強化和社會的協作。在實際工作中，城建檔案館要強化和政府相關部門以及社會各界的聯系，形成良好的檔案信息資源開發協作關系，進而順利推進各項工作。

3.3 提高檔案信息資源開發利用水平

3.3.1 加強信息化建設

隨著城建工作的持續推進，使得城建檔案管理工作量不斷增加，為了提高管理工作效率和水平，充分發揮檔案信息資源的價值，增強其實用性，需要強化信息化建設。應用信息化技術，提高城建檔案信息資源收集、整理、開發、利用各個環節的工作水平和質量，進而更好的推動各項工作的開展。在信息化建設的過程中，要加大基本投入，完善信息化建設的基礎設施，構建城建檔案管理信息化平臺和數據庫，提高檔案資料管理水平[2]。

3.3.2 轉變服務模式

為了充分發揮城建檔案的價值，提高檔案信息資源利用率，城建檔案館要積極轉變服務模式，采取主動服務的模式。在實際工作中，要積極提供特色服務，圍繞城市規劃建設和管理為中心，創新檔案管理工作方法，服務民計民生，完善檔案管理工作激勵制度，推動城市檔案管理靠向城市建設工作，實現檔案信息資源管理和城市規劃建設的有效融合。這需要檔案管理工作人員強化責任意識，積極探索如何提高城建檔案信息資源利用率。

3.3.3 健全檔案信息安全保障體系

為了充分挖掘檔案信息資源的利用價值，為城市規劃建設以及管理工作的開展，提供準確的、全面性以及前瞻性的依據。面向全社會，提供優質的檔案信息資源服務，推動城建檔案館朝向開發利用型方向發展，成為城市規劃建設以及管理的信息中心。通過構建信息服務平臺，實現城建檔案信息深層次服務以及利用。除此之外，積極創建特色數據庫以及聲像資料數據庫等，推動城建檔案信息資源的集成化以及可視化管理發展，提升城建檔案館的社會地位，充分發揮檔案信息資源的利用價值[3]。

4 結束語

綜上所述，對于城建檔案信息資源的開發以及利用，需要結合當前檔案信息資源開發與利用實際問題。通過豐富城建檔案館內部資源，做好宣傳工作，提高檔案信息資源開發利用水平，進而提高檔案信息資源利用率。

參考文獻

[1]常大偉.檔案信息資源開發的理念創新與模式重構 ——基于價值關系的變化與價值取向的轉變[D].鄭州大學，2016.

[2]金英杰.創新開展檔案信息資源開發利用工作[J].魅力中國，2017（51）.

[3]崔莉杰.對如何創新城建檔案編研工作的思考[J].北京檔案，2016（4）：28-29.