基于智慧城市的城建檔案信息化研究

李明明　李永亮

摘 要：針對智慧城市下城建檔案信息化管理的價值進行分析，多表現在構建一體化服務體系，實現資源共享;優化提取數據類信息，提供參考依據及推動檔案數字化發展，保證服務質量等方面，且基于智慧城市構建的需求，提出城建檔案信息化管理的途徑，進而不斷推動城市的發展，構建全面的城建檔案管理體系，優化其服務能力，實現資源的共享。

關鍵詞：智慧城市;城建檔案信息化;城市建設

智慧城市即為借助現代信息技術、通訊技術等，將城市中分散的信息進行收集與整體，且基于數據感測、數據分析等形式，全面了解當前城市管理與城市發展的現狀，為城市各項服務的開展奠定良好基礎，實現城市的信息化與規范性發展。隨著現代城市建設進度的不斷加快，城市人口數量持續增加，更需要認識到智慧城市構建的重要意義，基于城建檔案信息化管理的作用加以分析，實現城市的快速與穩定發展。

1 基于智慧城市的城建檔案信息化建設價值分析

智慧城市理念下的城建檔案信息化建設，能夠構建一體化服務體系，實現資源共享，優化提取數據類信息，提供參考依據，且對檔案數字化發展也能夠創設良好條件，保證城建檔案信息化服務的質量，對現代城市的發展能夠產生重要影響。

1.1 構建一體化服務體系，實現資源共享

城建檔案信息化資源構建期間，需要堅持與時俱進的思想理念，積極應用各類現代信息技術展開服務，對城建檔案信息資源進行數字化處理，構建全面的網絡化服務體系[1]。智慧城市構建下的城建檔案信息化管理體系，能夠實現檔案收集、檔案整理以及檔案管理的一體化發展，從多個角度、多個層面進行城建檔案信息化管理，對整體服務質量與服務能力的提升能夠產生重要影響。

1.2 優化提取數據類信息，提供參考依據

城市規劃與城市建設期間需要基于城市發展現狀進行管理，城建檔案管理過程中依附著諸多信息，比如投資總額、總用地面積、地上建筑面積等等[2]。這些信息的統計對現代城市規劃、城市建設等活動能夠產生重要影響。智慧城市構建期間，需要基于城市建設信息展開城市規劃活動，將各類城建信息予以提取，為城市進一步規劃活動的開展提供更多參考性價值。

1.3 推動檔案數字化發展，保證服務質量

城建檔案館在城市發展期間所能夠產生的作用價值比較突出，很多城市中構建了地下管線的信息管理系統，實現館藏城建檔案的數字化發展，推行原始電子檔案接收工作，且可以構建門戶網站，實現政務信息的公開處理[3]。這種管理模式下，能夠轉變傳統城建檔案管理工作期間信息資源難以共享的問題，對城市規劃、城市信息化發展能夠產生重要影響，不斷提升城建檔案信息化管理的效率，保證整體服務的質量。

2 基于智慧城市的城建檔案信息化發展對策分析

城建檔案信息化管理期間，可以通過城建檔案云技術，在線報建平臺及虛擬現實監測技術等方式，構建智慧城市，為現代城市發展與城市建設活動的開展奠定良好基礎。

2.1 城建檔案云技術

云技術（Cloud technology）是基于云計算商業模式所展開的各類信息化服務[4]。通過網絡技術、信息技術、整合技術、管理平臺技術等方式，實現資源的優化利用，基于其實際需求展開各項工作。智慧城市構建理念下的城建檔案信息化管理活動嗎，需要以云基礎設施為核心結構，借助云技術展開城建檔案信息化管理活動。

比如四川綿陽市城建檔案館擬采用VMwar的vSphere云設備軟件，則對四川省綿陽市城建檔案管理工作效率的提升創設了良好條件。在信息化技術輔助方式下，更好的利用各類資源，打造安全、有效的城建檔案管理平臺。隨著現代科學技術的快速發展，更需要認識到城建檔案信息化管理的重要價值，借助云技術拓展信息處理的范圍，提升數據的利用率。

2.2 在線報建平臺

城市建設期間可以通過城建檔案門戶網站的構建，微信公眾號的設置等方式，為居民提供一個與城建檔案管理部門相互交流的“橋梁”，提升居民的城建檔案管理知識了解程度，且對檔案預約查詢工作、檔案資料收集工作的開展也能夠奠定良好基礎。

城建檔案在線報建平臺的構建，能夠為企業搭建一個良好的信息服務平臺、業務執行平臺，便于所有者單位實現電子資料的報送還可為報送者提供報送資料的檢索和使用，發揮數據收集與整理的價值。

在此基礎上，為了滿足國家政策，還可以在遵循檔案管理管理保密制度的基礎上，將城建檔案數據與質量監督、施工圖審查等業務系統相互融合，使城建檔案資源的利用率不斷提升，構建具有綜合性特點的城建檔案信息化管理平臺與服務平臺。

2.3 虛擬現實監測技術

智慧城市構建理想下的城建檔案信息化管理活動，需要基于城市建筑發展信息進行實時數據更新，全面展示建筑情況，且納入維修、加固等相關資料，發揮信息更新維護管理體統構建的價值。

智慧城市構建期間還可以將實時視頻監控系統、GIS衛星定位系統等納入其中，對城市地面、地下建筑等進行全面的監控與管理，實時更新各類數據。虛擬現實監測技術的應用，對現代城市的發展能夠產生重要影響，需要提升其重視程度。

結束語

智慧城市構建期間，需要全面認識到城建檔案信息化管理的重要價值。城建檔案管理期間可以靈活應用城建檔案云技術，在線報建平臺及虛擬現實監測技術等技術，為城建檔案管理工作的開展，城建檔案管理質量的提升等奠定良好基礎，實現數據的共享與數據的實時監測，對整體城建檔案信息化發展能夠產生重要影響。

參考文獻

[1]楊道彬.加快信息化步伐? 助力智慧城市建設——重慶市城建檔案信息化暨第四季度工作會圓滿召開[J].城建檔案，2018（01）：9.

[2]步堯.智慧城市視野下檔案工作問題研究綜述[J].辦公自動化，2015（11）：35-36+51.

[3]陳桂龍.信息化引領智慧未來——第八屆智慧城市大會城市信息資源管理中心建設及城建檔案信息化管理與發展論壇紀實[J].中國建設信息，2013（21）：44-45.

[4]陳桂龍，黎林峰.信息技術引領城建檔案現代化——第七屆中國智慧城市大會城建檔案信息化管理與發展論壇紀實[J].中國建設信息，2012（21）：42-43.