城建檔案開發(fā)利用的未來發(fā)展趨勢探究

張瓊瓊　張偉

摘 要：城建檔案管理為發(fā)展城市、管理城市以及規(guī)劃城市的重要信息載體，其中涵蓋了很多可供研究的文獻資料，為城市的建設和發(fā)展提供了重要的幫助作用。因此，本文針對城建檔案開發(fā)利用的未來發(fā)展趨勢做出了詳細的分析。

關(guān)鍵詞：城建檔案;開發(fā)利用;未來發(fā)展;趨勢

對檔案的開發(fā)以及利用工作，為城市管理活動當中非常重要的構(gòu)成部分，對城市管理水平的提升起到了非常重要的影響。在計算機技術(shù)以及信息水平快速發(fā)展的前提下，城市的內(nèi)部管理工作要逐步融合現(xiàn)代化的先進技術(shù)，實現(xiàn)信息化的全面發(fā)展，并在實際工作的過程中逐步進行應用和推廣，可幫助城市實現(xiàn)理想的發(fā)展效果。為了能夠更好的對城建檔案進行應用和開發(fā)，為企業(yè)提供高質(zhì)量的服務，本文針對城建檔案的開發(fā)和利用以及未來的發(fā)展趨勢做出了詳細的分析。

1、城建檔案開發(fā)利用的有效意義

開發(fā)和利用城建檔案的主要意義便是為城市的相關(guān)建設工作提供重要的依據(jù)，以便使城市建設的工作效率得到了有效的提升。當前，對于現(xiàn)代化城市的建設以及規(guī)劃，要先調(diào)閱相關(guān)的城建檔案，在對其詳細探究之后，可避免城建工作盲目的設計，少走彎路，并在一定程度上節(jié)約了大量的物力資源、人力資源等，有益于將工作效率進行提升[1]。對于城建檔案的應用，可以為城市的規(guī)劃工作提供重要的數(shù)據(jù)參考，為建筑設計提供具體的設計方案，還可為已有的施工、建筑維修以及個人住房的裝修、維權(quán)等提供相應的數(shù)據(jù)。可見，建設城市的重要基礎依據(jù)便是城建檔案當中的數(shù)據(jù)資料。在對城市進行建設的過程中，利用對相關(guān)資料的系統(tǒng)化整理，總結(jié)和歸檔等，可為城市的未來建設提供重要的管理依據(jù)，確保城建開發(fā)功能能夠順利的實施，將城建檔案開發(fā)以及利用的重要意義進行了體現(xiàn)。

2、城建檔案開發(fā)利用的現(xiàn)狀

城市的不斷擴張和建設，使得檔案資源變得十分的豐富，成為了城市在發(fā)展的記載載體。如果將城建檔案只作為記錄的話，那么城建檔案便失去了意義，沒有了價值作用，對于城建檔案的應用，最重要的價值在于對其的應用，對于城建檔案目的為進一步應用城建檔案。對于城建檔案相關(guān)工作的完善，需要非常詳細并且及時的做好具體的檔案工作，這樣才能更的對其價值進行應用。

2.1 城建檔案資料

城建檔案資料為重要的信息資源，在城市的建設、規(guī)劃以及管理中有重要的應用價值，為城市建設歷史最真實的記錄。城建檔案是人類文明最重要的進步，也是社會發(fā)展最重要的產(chǎn)物和基本需求，是后來對城市發(fā)展發(fā)展根源進行了解的重要依據(jù)。

2.2 推動經(jīng)濟發(fā)展

城建檔案作為城市建設以及發(fā)展的關(guān)鍵性資料，可對城市建設的功能、層次和建設規(guī)模進行反映[2]。在城建檔案當中，詳細記錄了城市的發(fā)展軌跡，以往城市的建設情況等，對其的應用，可執(zhí)行詳細的改造方案以及之后的發(fā)展方向，所以城建檔案的作用和價值是不能估量的。對于城建系統(tǒng)的建立需要多個方面和角度，將點、線以及面進行結(jié)合，以便將檔案資料當中的作用全面發(fā)揮出來。在城建檔案當中，潛在的價值是其它的檔案不能代替的，所以對這些資料的應用是決定城市發(fā)展好壞的關(guān)鍵性因素。

2.3 使用的范圍越來越廣泛

由于城市的建設力度越來越大，對于城建檔案的應用范圍越來越廣泛，例如建設城市、房產(chǎn)糾紛以及房屋普查等。由于使用范圍逐步提升，很多范圍意識到了城建檔案的重要性，開始探究城建檔案的應用價值。但對其的應用展現(xiàn)出了一種急促的現(xiàn)象。

3、城建檔案開發(fā)利用的前景

3.1 強化檔案法律法規(guī)方面的知識

從城建檔案館的角度進行分析，豐富的館藏量與能夠提供的信息量有著直接的關(guān)系。因此，對于城建檔案的建設要將接受的力度提升，確保檔案能夠最大程度的滿足使用者的需求。針對檔案接受工作，要提升建設工程文件的詳歸檔以及整理的工作，構(gòu)建統(tǒng)一的驗收標準。此外，還要加強對檔案法和工程資料管理相關(guān)規(guī)程的認知和學習，確保收集城建檔案的準確性以及完整性。同時，依據(jù)城市發(fā)展的實際情況，對檔案館實施界定。例如：對分散在各個檔案室的文件進行征集，具有價值的城建檔案等。

3.2 強化城建檔案利用成效的宣傳力度

在很多的建設單位當中，對于檔案管理的相關(guān)工作并沒有給予高度的重視，如竣工檔案沒有依照具體的規(guī)定，將檔案的預驗收、驗收等提交至檔案館的相關(guān)工作中，會對城建檔案的進一步開發(fā)利用起到了重要的影響作用[3]。針對使用的個人，因為對城建檔案的認識還不夠充分，沒有明確城建檔案起到的重要性，會出現(xiàn)迷茫的情況。所以，身為城建檔案當中的專業(yè)管理人員，對于城建檔案利用成效的宣傳力度要加強，保障對城建檔案的有效應用，以便更好的對城建檔案進行利用的開發(fā)。

3.3 做好城建檔案的整理和收集工作

在各個區(qū)域當中，對于城建檔案館的建設和管理都會或多或少的存在一些問題，其中主要的問題包括：內(nèi)容還有待進一步豐富、形式比較單一、內(nèi)部結(jié)構(gòu)不合理。從城建檔案工作管理人員的角度進行分析，為了能夠更好的開發(fā)和利用城建檔案，要全面做好其中的整理和收集工作。此外，還要對接受業(yè)務進行有針對性的指導，全面提升施工單位實施相應的資料整理和收集工作。城建檔案的相關(guān)人員還要提升單位與單位和之間的聯(lián)系，確保城建檔案能夠系統(tǒng)有序的實施，全面保障城建檔案的質(zhì)量。

3.4 應用科學的保管方式

在建設單位將竣工檔案移交給檔案館之后，檔案館對其進行詳細的分類，編訂好檔案號，將其移交給將庫房上架，在將檔案信息傳輸?shù)綑n案管理信息系統(tǒng)當中之后，要保障檔案可以被有效的應用。此外，對于檔案的管理方式要給予高度的重視，控制好庫房的溫度和濕度，做好防震、防盜、防光以及防振等措施，以便將檔案的壽命延長，為使用者提供更好服務。

4、結(jié)束語

總之，對于城建檔案的利用和開發(fā)為一項艱巨并且長期的任務，會受到很多方面的制約。因此，要把握好其中的基于，突破傳統(tǒng)思想觀念的限制，對體制進行優(yōu)化，并與現(xiàn)代化的科技手段進行結(jié)合，促進城建檔案工作的發(fā)展。

參考文獻

[1]呂健.城建檔案開發(fā)利用的未來發(fā)展趨勢研究[J].城建檔案，2017（05）：28-30.

[2]李麗紅.城建檔案開發(fā)利用的未來發(fā)展趨勢研究[J].黑龍江科技信息，2013（09）：127.

[3]王宏利.淺談城建檔案開發(fā)利用的未來發(fā)展趨勢[J].民營科技，2012（07）：201.