城建檔案開發利用的未來發展趨勢探究

張瓊瓊　張偉

摘 要：城建檔案管理為發展城市、管理城市以及規劃城市的重要信息載體，其中涵蓋了很多可供研究的文獻資料，為城市的建設和發展提供了重要的幫助作用。因此，本文針對城建檔案開發利用的未來發展趨勢做出了詳細的分析。

關鍵詞：城建檔案;開發利用;未來發展;趨勢

對檔案的開發以及利用工作，為城市管理活動當中非常重要的構成部分，對城市管理水平的提升起到了非常重要的影響。在計算機技術以及信息水平快速發展的前提下，城市的內部管理工作要逐步融合現代化的先進技術，實現信息化的全面發展，并在實際工作的過程中逐步進行應用和推廣，可幫助城市實現理想的發展效果。為了能夠更好的對城建檔案進行應用和開發，為企業提供高質量的服務，本文針對城建檔案的開發和利用以及未來的發展趨勢做出了詳細的分析。

1、城建檔案開發利用的有效意義

開發和利用城建檔案的主要意義便是為城市的相關建設工作提供重要的依據，以便使城市建設的工作效率得到了有效的提升。當前，對于現代化城市的建設以及規劃，要先調閱相關的城建檔案，在對其詳細探究之后，可避免城建工作盲目的設計，少走彎路，并在一定程度上節約了大量的物力資源、人力資源等，有益于將工作效率進行提升[1]。對于城建檔案的應用，可以為城市的規劃工作提供重要的數據參考，為建筑設計提供具體的設計方案，還可為已有的施工、建筑維修以及個人住房的裝修、維權等提供相應的數據。可見，建設城市的重要基礎依據便是城建檔案當中的數據資料。在對城市進行建設的過程中，利用對相關資料的系統化整理，總結和歸檔等，可為城市的未來建設提供重要的管理依據，確保城建開發功能能夠順利的實施，將城建檔案開發以及利用的重要意義進行了體現。

2、城建檔案開發利用的現狀

城市的不斷擴張和建設，使得檔案資源變得十分的豐富，成為了城市在發展的記載載體。如果將城建檔案只作為記錄的話，那么城建檔案便失去了意義，沒有了價值作用，對于城建檔案的應用，最重要的價值在于對其的應用，對于城建檔案目的為進一步應用城建檔案。對于城建檔案相關工作的完善，需要非常詳細并且及時的做好具體的檔案工作，這樣才能更的對其價值進行應用。

2.1 城建檔案資料

城建檔案資料為重要的信息資源，在城市的建設、規劃以及管理中有重要的應用價值，為城市建設歷史最真實的記錄。城建檔案是人類文明最重要的進步，也是社會發展最重要的產物和基本需求，是后來對城市發展發展根源進行了解的重要依據。

2.2 推動經濟發展

城建檔案作為城市建設以及發展的關鍵性資料，可對城市建設的功能、層次和建設規模進行反映[2]。在城建檔案當中，詳細記錄了城市的發展軌跡，以往城市的建設情況等，對其的應用，可執行詳細的改造方案以及之后的發展方向，所以城建檔案的作用和價值是不能估量的。對于城建系統的建立需要多個方面和角度，將點、線以及面進行結合，以便將檔案資料當中的作用全面發揮出來。在城建檔案當中，潛在的價值是其它的檔案不能代替的，所以對這些資料的應用是決定城市發展好壞的關鍵性因素。

2.3 使用的范圍越來越廣泛

由于城市的建設力度越來越大，對于城建檔案的應用范圍越來越廣泛，例如建設城市、房產糾紛以及房屋普查等。由于使用范圍逐步提升，很多范圍意識到了城建檔案的重要性，開始探究城建檔案的應用價值。但對其的應用展現出了一種急促的現象。

3、城建檔案開發利用的前景

3.1 強化檔案法律法規方面的知識

從城建檔案館的角度進行分析，豐富的館藏量與能夠提供的信息量有著直接的關系。因此，對于城建檔案的建設要將接受的力度提升，確保檔案能夠最大程度的滿足使用者的需求。針對檔案接受工作，要提升建設工程文件的詳歸檔以及整理的工作，構建統一的驗收標準。此外，還要加強對檔案法和工程資料管理相關規程的認知和學習，確保收集城建檔案的準確性以及完整性。同時，依據城市發展的實際情況，對檔案館實施界定。例如：對分散在各個檔案室的文件進行征集，具有價值的城建檔案等。

3.2 強化城建檔案利用成效的宣傳力度

在很多的建設單位當中，對于檔案管理的相關工作并沒有給予高度的重視，如竣工檔案沒有依照具體的規定，將檔案的預驗收、驗收等提交至檔案館的相關工作中，會對城建檔案的進一步開發利用起到了重要的影響作用[3]。針對使用的個人，因為對城建檔案的認識還不夠充分，沒有明確城建檔案起到的重要性，會出現迷茫的情況。所以，身為城建檔案當中的專業管理人員，對于城建檔案利用成效的宣傳力度要加強，保障對城建檔案的有效應用，以便更好的對城建檔案進行利用的開發。

3.3 做好城建檔案的整理和收集工作

在各個區域當中，對于城建檔案館的建設和管理都會或多或少的存在一些問題，其中主要的問題包括：內容還有待進一步豐富、形式比較單一、內部結構不合理。從城建檔案工作管理人員的角度進行分析，為了能夠更好的開發和利用城建檔案，要全面做好其中的整理和收集工作。此外，還要對接受業務進行有針對性的指導，全面提升施工單位實施相應的資料整理和收集工作。城建檔案的相關人員還要提升單位與單位和之間的聯系，確保城建檔案能夠系統有序的實施，全面保障城建檔案的質量。

3.4 應用科學的保管方式

在建設單位將竣工檔案移交給檔案館之后，檔案館對其進行詳細的分類，編訂好檔案號，將其移交給將庫房上架，在將檔案信息傳輸到檔案管理信息系統當中之后，要保障檔案可以被有效的應用。此外，對于檔案的管理方式要給予高度的重視，控制好庫房的溫度和濕度，做好防震、防盜、防光以及防振等措施，以便將檔案的壽命延長，為使用者提供更好服務。

4、結束語

總之，對于城建檔案的利用和開發為一項艱巨并且長期的任務，會受到很多方面的制約。因此，要把握好其中的基于，突破傳統思想觀念的限制，對體制進行優化，并與現代化的科技手段進行結合，促進城建檔案工作的發展。

參考文獻

[1]呂健.城建檔案開發利用的未來發展趨勢研究[J].城建檔案，2017（05）：28-30.

[2]李麗紅.城建檔案開發利用的未來發展趨勢研究[J].黑龍江科技信息，2013（09）：127.

[3]王宏利.淺談城建檔案開發利用的未來發展趨勢[J].民營科技，2012（07）：201.