新時期科技館檔案管理模式的思考研究

邢雙燕

摘 要：檔案管理是科技館日常管理的重要內容，該項工作的實施效果對于科技館建設和發(fā)展有著決定性的影響，然而在當前的科技館檔案管理工作中普遍存在著管理思想落后、管理制度不健全、檔案開發(fā)利用不足、專業(yè)管理人才匱乏等問題，導致檔案管理工作成效不佳，檔案資源的作用沒有充分發(fā)揮出來，科技館的建設發(fā)展因而陷入了困境。本文將探討科技館檔案管理中存在的主要問題，并提出行之有效的優(yōu)化路徑，希望能夠推動科技館檔案管理現代化發(fā)展進程，確保科技館社會職能得以最大化的展現。

關鍵詞：科技館;檔案管理;創(chuàng)新路徑

引言

科技館是對社會公眾進行科學教育的主陣地，在國民素質建設大力開展的今天，科技館能否發(fā)揮這一社會職能可謂是備受矚目，其中檔案管理更是發(fā)揮著至關重要的作用?？紤]到當前科技館檔案管理工作中暴露出的缺陷和不足較多，已然影響到了檔案資源的開發(fā)和利用，對此，科技館必須要切實加強檔案管理工作的改進和創(chuàng)新，切實提高檔案資源的利用率，竭盡所能的滿足廣大用戶的信息需求，贏得用戶的滿意和支持，從而為科技館的可持續(xù)健康發(fā)展奠定堅實的基礎。

1 科技館檔案管理中存在的問題

1.1 檔案管理觀念落后

重藏輕用思想在不少科技館檔案管理工作中都普遍存在，歸根究底在于科技館沒有認識到檔案資源的價值功能，只是將其當做是一項可有可無的工作，不注重對各種檔案信息的收集，致使不少珍貴的圖像和視頻資料發(fā)生缺失。與此同時，我國科技館在檔案管理工作中仍然運用傳統管理模式，即使采用了現代化管理模式也缺少有效的檢索方式與之相匹配，這就造成了科技館檔案信息的利用率遲遲無法得到提高的現象。

1.2 檔案管理制度不健全

檔案管理作為科技館運營管理中一項不可或缺的工作理應有著完善的制度作為指導依據，然而科技館本身就是一門新興產業(yè)，許多工作都是在摸索中前行，更何況一直被忽略的檔案管理工作更是在制度制定方面存在著嚴重的滯后性。國家、地方乃至行業(yè)的相關標準不健全，科技館制定的檔案管理制度缺乏嚴謹性，具體執(zhí)行上也會很難得到落實，無論是檔案的收集還是利用都不夠規(guī)范，檔案價值和效用都隨之大打折扣。

1.3 檔案開發(fā)利用不足

實際上，科技館檔案資料蘊含的價值是非常高的，需要科技館能夠深入挖掘檔案資料的深層次價值，將其有效的利用起來，為科技館科普教育活動的開展提供有力支持。但是從科技館對檔案資料的開發(fā)利用現狀來看通常是不甚理想的，既不能夠從以往的科普教育活動中總結經驗，又不能給日后相關工作的開展提供參考依據，不利于科技館知名度的打響，給科技館的發(fā)展造成了不小的阻礙。

1.4 專業(yè)管理人才匱乏

科技館檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作，理應交給專業(yè)素質能力高、責任心重的人員來負責，然而由于科技館對檔案管理工作的一再忽視，沒有注重對檔案管理人員的培訓，使得檔案管理人員的知識技能得不到更新，不能夠勝任檔案管理工作，采用的管理手段相對落后，檔案管理人員本身對于檔案管理工作態(tài)度也過于敷衍，之于科技館檔案管理工作的長效開展產生了一定的制約作用。

2 科技館檔案管理模式優(yōu)化與創(chuàng)新的路徑

2.1 積極更新檔案管理理念

要想保證檔案管理工作取得最佳效果，檔案資料得到充分的開發(fā)與利用，首要前提就是將傳統落后的檔案管理觀念予以摒棄，以現代化管理思想為依托，加強對檔案資料價值的認知，以挖掘檔案資源內涵，給科技館運營管理工作提供寶貴經驗和指導依據為根本目的，助力科技館的蓬勃發(fā)展。在知識經濟背景下，科技館檔案資料中蘊含的豐富知識資源也被大眾所熟知，科技館必須要運用先進的信息技術手段，構建檔案管理信息系統，實施對檔案資料的數字化管理，為檔案資料的收集、保管、共享、利用提供便利，在此情況下檔案資料的缺失和遺漏問題就會得到有力遏制，檔案資料的利用率也會得到進一步的提升。

2.2 完善檔案管理制度

一般來說，科技館檔案管理涉及到的內容較為龐雜，整個檔案管理流程以及各個環(huán)節(jié)都要予以制度化，才能有利于檔案信息收集和保管的完整性，在使用時也會更加便捷。科技館在完善檔案管理制度時要充分考慮到國家對檔案管理工作的相關規(guī)范，盡可能的涵蓋到檔案管理工作的方方面面，具體操作文件的表述要清晰，操作流程的指引要明確，這樣才能保證檔案管理制度在實踐工作中有效發(fā)揮作用，促進科技館檔案管理工作的科學化、規(guī)范化開展。

2.3 重視檔案信息資源的開發(fā)利用

科技館檔案管理的終極目標就是要將檔案資源的價值挖掘出來，將檔案信息資源靈活運用到科技館的運營管理工作中，給科技館的發(fā)展注入源源不斷的生命力。比如說，可以將科普教育活動的檔案利用起來，制作成科普圖書、宣傳資料、視頻短片，以此來傳播科普知識，對公眾進行科普教育;或者是將數字科技館的科普檔案信息直接與用戶共享。通過多種途徑使科技館檔案資源得到最大限度的開發(fā)利用，加強與公眾的互動交流，提高公眾對科技館的認同度，進而樹立起科普品牌，給科技館帶來了非常可觀的社會效益。

2.4 強化檔案管理人員培訓

人才是各行各業(yè)爭相搶奪的寶貴資源，他們的工作效率和工作質量都遠遠超過普通職員，基于此，科技館檔案管理工作必須要委派專業(yè)管理人才負責，以促進檔案管理模式的徹底轉變。為了培養(yǎng)更多的檔案管理人才，科技館要定期組織培訓教育活動，一方面是要將檔案管理現代化的理念和技術傳授給相關工作人員，另一方面要讓檔案管理人員認識到自身肩負的重大使命，使之在實踐工作中保持清醒的頭腦，嚴格落實檔案管理工作職責。科技館采用的培訓教育手段要力爭做到多樣化，從檔案管理人員的實際需求出發(fā)，有針對性的提高他們的素質、知識、能力水平，為科技館檔案管理工作的穩(wěn)定高效開展提供人才方面的保障。

結語

綜上所述，科技館檔案管理工作的不足之處主要體現在管理思想、管理制度、檔案開發(fā)利用、人員專業(yè)素質等諸多方面，新時期的檔案管理工作優(yōu)化創(chuàng)新也要以此作為切入點，通過積極更新檔案管理觀念，重視檔案管理制度的完善和檔案信息資源的開發(fā)利用，加強對檔案管理人員的培養(yǎng)，進而提高科技館檔案管理工作的實效性，為科技館的長遠發(fā)展保駕護航。

參考文獻

[1]梁麗明.科技館檔案管理現代化發(fā)展路徑研究[J].城建檔案.2017（11）

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