全面預算管理在企業中的運用

吳志軍

摘要：近幾年我國市場經濟發展速度越來越快，企業在發展中的各種不確定因素也越來越多，隨著企業全面預算時代的到來，企業要長期可持續發展，全面預算管理已成立現代企業不可或缺的重要管理模式。全面預算管理可以提高企業的管理水平，增強企業市場競爭能力，并能為企業發展提供科學化的方法。當前，全面預算管理建設是企業保持自身核心競爭力的重要內容，在企業發展過程中有著十分重要的位置。結合企業實際情況，逐步完善企業全面預算管理體系。對于各種資源進行合理配置，促進企業向著規范化、流程化、現代化發展。企業要想保持良好發展態勢，就要積極適應市場經濟變化。全面預算管理是一種系統的管理模式，不僅可以提升企業的管理水平，還可以增強企業競爭力。企業要正確認知全面預算管理的優勢，不斷的優化和創新全面預算管理體系。結合實際情況，制定出可以提升全面預算管理效率的具體措施。

關鍵詞：全面預算管理;企業;運用

一、全面預算管理的開展對于企業的作用

首先，全面預算管理具有整體性的特點，需要整個企業自上到下，由采購生產環節到銷售環節等的各級部門要有著上下一致的職能，同時也需要有著最為基本的溝通交流渠道，確保企業的經營效率得到顯著上升;其次，對于企業員工來講，以績效考核制發放工薪，是現代絕大多數企業所應用的考核機制，在全面預算管理中，可以將企業在經營活動開展過程中的一切績效目標以量化的形式分布在不同的員工中，給予員工在績效考核中有著更為公正、清晰的考核結果，同樣也能夠在其中極大地促進員工的工作積極性，對于企業經營效益目標的增長具有十分關鍵的作用。

二、全面預算管理的優勢

（一）提升企業的綜合管理能力

在企業財務管理過程中，全面預算管理是實現戰略目標的重要措施，同時也是促進企業經營健康發展有效途徑。全面預算管理會涉及企業經營管理的每一個細節之中，對于企業所有的生產經營活動造成影響。全面預算管理要結合企業發展的實際情況進行制定，逐步的提升企業管理的規范性和有效性。企業財務管理過程中，運用全面預算管理可以有效地預防財務風險。積極地調整企業生產經營模式，逐步的強化企業抵御風險的能力。同時，企業在執行全面預算管理制度之后，可以有效地提升企業管理控制能力。依據全面預算管理措施，幫助各部門進行資源的合理配置。明確管理職責，為全面預算管理的貫徹落實奠定堅實基礎。

（二）促進企業資源優化配置，避免浪費的情況出現

在企業經營管理過程中，資金是企業正常經營的保障。企業財務管理有助于部門之間利益協調，幫助企業通過自我調節和自我控制來優化管理模式，進而獲取更多的經濟效益和社會效益。同時，預算編制就是對于企業現有資源的合理配置，為企業的健康發展打下堅實基礎。大多數企業管理過程中都存在資源浪費的情況，通過全面預管理就可以有效地避免。逐步的提升企業資源利用率，進而獲取更多的經濟效益。

（三）全面預算管理具有前瞻性

全面預算管理可以對于企業的經營狀況進行預測，將其在預算編制中反映出來。企業針對全面預算進行調整，積極規避經營管理過程中可能遇到各種風險。同時要結合預算結果對于企業經營戰略進行優化，為企業的可持續發展奠定堅實基礎。

三、企業實行全面預算管理中的現狀分析

（一）企業各級部門缺乏全面預算管理觀念

眾所周知，在全面預算管理的實行中，可以在經營活動的開展之際，根據經營目標來制定經營計劃，結合經營計劃來對企業的眾多諸如人力、物力與財力等資源進行合理分配，從而保障預期的經營目標得以實現，促進企業的進一步發展。但是實際上往往很多企業自上而下的在各個級別的部門普遍都沒有形成固定的全面預算管理觀念，甚至很多員工連全面預算管理是什么都不知道，這樣一來企業在發展過程中對于全面預算管理的落實存在著較多的“形式主義”與敷衍落空，尤其是在財務管理工作中所搜集的財務信息數據更是沒有相應真實性、可靠性的保障。

（二）企業經營活動缺乏全面預算管理體系

誠然，企業內部實行全面預算管理，離不開全面預算管理體系的構建，尤其是對于企業的財務部來講，更需要將全面預算管理體系的落實充分起到帶頭作用，在預算管理中實行全面預算管理計劃，這就需要在其中應用到眾多的財務信息數據，而這些信息數據離不開企業其他部門的共同支持。現如今，部分企業因為缺乏完善的全面預算管理體系，全面預算管理工作往往僅落實在單獨的部門中，對于相關財務數據信息的準確性與經營計劃的實施有著極為顯著的負面影響，對于企業的經濟效益增長與經營目標的實現更是無從談起。

（三）全面預算管理績效考核體系缺乏完善

對于企業員工來講，從上至下在全面預算管理工作中所產生的績效指標將會成為衡量其薪資的重要參考依據。但是在現實中往往部分企業在其績效考核體系中缺乏一定的完善性，沒有足夠合理、公正可言，為企業的全面預算管理工作帶來了一定的阻礙，甚至對員工在工作積極性上的增長、工作效率的提升帶來了十分顯著的負面影響。

四、完善企業在實行全面預算管理的對策

（一）明確部門職責，提高全面預算管理意識

企業在實行全面預算管理中，必須要在每一次的經營活動中明確各級部門之間不同的職責，合理地進行分工，共同促進經營目標的實現，還需要企業上下逐漸提高全面預算管理意識，尤其是企業領導層，必須要樹立規范的全面預算管理觀念，確保企業的全面預算管理工作得到基本的重視意識。而對于企業員工來講，要在企業的管理中定期進行溝通與交流，確保對全面預算管理工作得到充分的學習，使企業全體員工對于全面預算管理工作有著最為基本的參與性與集體榮譽感，共同促進企業在其工作中得到顯著發展。

（二）量化管理目標，構建全面預算管理體系

為了能夠在企業中進一步去實現全面預算管理工作，必須要先從構建全面預算管理體系開始做起，在其中成立全面預算管理部門，確保企業在全面預算管理工作中得到充分落實;同時，還要在經營活動中對于全面預算管理目標進行量化，確保不同部門在其中得到不同的責任工作主體。根據量化工作目標去開展工作，并對其進行負責，可以有效提升全面預算管理的執行力度，使企業在全面預算管理工作的開展過程中得到預期的經營活動目標與企業戰略目標。

（三）建立預算管理考評機制

建立科學的考評制度，實現企業之間的合理分配，實現資源的優化配置，可以達到理想的預算管理效果。首先，建立全面預算管理考核制度，發揮考核的監督作用，從考核理念以及制度預算著手，給予員工鼓勵與肯定，使員工能夠有效開展預算管理工作，具備工作的熱情。其次，需要將考評結果與員工的績效相結合，通過二者結合，可以充分調動員工工作的積極性，提升員工工作效率與質量，保證預算管理工作的有序開展。最后，建立健全的獎懲機制。通過賞罰分明的獎懲制度，可以對員工進行鞭策、激勵，鼓勵員工進步，規范員工行為，促進全面預算管理工作的有效開展，促進企業的穩步發展。

（四）動員全員參與，全面預算管理指導

動員全員參與，充分調動全員的積極性，發揮成員的主動性，可以保證預算管理的有效性，從而達到理想的預算管理效果。一方面，有效開展預算管理工作，需要將各個部門的基礎工作進行落實，根據企業制訂的長短期發展計劃，保證工作的有效開展，制訂恰當合理的預算管理措施，確保各個部門全員積極參與，完成自身任務，養成良好工作習慣，為預算管理工作的開展創造有利的條件，打下良好的基礎，另一方面，鼓勵全員積極參與，為全面預算管理提供有效的指導?？梢源龠M員工積極學習，使員工意識到企業戰略發展的重要性，使企業通過財務活動以及內部控制等措施深入了解企業經營活動，制定全面的管理制度，保證預算管理工作有章可循，有法可依。在全員參與、互相協作過程中，保證整體效益的一致性，促進國有企業的穩步發展。

（五）提高執行力度，制定全面預算管理制度

為了確保企業的全面預算管理執行力度得到進一步的提升，在企業內部應當制定相應的全面預算管理制度，尤其是在全面預算管理量化目標的評估工作中，確保其評估的公正性;還要能夠在全面預算管理工作的基礎性工作做好基本的處理，尤其對于企業在經營活動中的各項財務數據信息的處理上，不僅要能夠確保其真實性，還要在其中不斷去實現員工對于全面預算管理的培訓力度，更好地使企業的全面預算管理工作的質量得到增長。除此之外，企業應當不斷去優化實行全面預算管理工作的方法與手段，對于不同部門在經營活動中所提供的文件要有綜合性的考察，確保全面預算管理計劃得到充分的綜合性、全面性，以最為合適的計劃去實現、落實全面預算管理工作。

（六）強化投資活動控制，建設信息化管理平臺

企業利用預算管理的優勢能夠為各項投資活動控制提供執行的框架，使企業能夠通過分析預算執行的形式，發現其中的問題，對投資活動進行規范化管理。財務部門應當更加積極的參與到企業的項目決策當中，并執行資本性支出預算與投資預算，不能擅自決定投資項目，以避免出現亂投資的現象。另外，企業應當加強資金集中管控工作，對資金的預算進行合理的編制，并在年度預算期內提高預算的執行力，對預算資金的流向進行跟蹤，逐步加大預算資金配置的審核力度，避免出現預算超支的現象。在此基礎上，國有企業還要建立健全的信息化平臺，逐步實現業務流、信息流與資金流的管控，以不斷提高預算管理效率，加快信息的共享速度。財務部門可以利用先進的ERP信息系統，對財務信息進行遠程的監控，快速的獲取到需要的業務資料，保證賬務處理的及時性，還能夠保證賬實相符。

五、結論

總而言之，現如今的眾多企業在發展過程中的經營風險需要合理、規范的全面預算管理工作對其進行有效把控與規避，不僅能夠顯著提高企業對于各種資源的分配質量，同時在提高企業的管理水平上更有著不可或缺的重要性作用。對此，本文將現如今部分企業在全面預算管理工作中所暴露出來的現狀問題進行了分析，并根據分析結果提出相應的解決對策，希望能夠對于企業在實現完整的全面預算管理工作，促進企業管理水平得到顯著增長中提供參考之見。

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