淺談石化工程建設(shè)項目實施的精細(xì)化管理

王曉暢

摘要：對企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理是企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)競爭中得以生存的一個關(guān)鍵，也對企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。石化企業(yè)也在不斷的深入對企業(yè)實行精細(xì)化管理，這樣的深入對實施石化工程的建設(shè)項目工作提出了更高層次的要求。本文從石化工程管理情況的實際出發(fā)，對各崗位觀念的轉(zhuǎn)變，各種規(guī)章制度的進(jìn)一步完善，投資項目管理的細(xì)致化，建管費用的控制，投資管理的優(yōu)化，管理的安全性以及質(zhì)量管理與加強(qiáng)工程建設(shè)有效能源的監(jiān)察力度等方面實行石化工程精細(xì)化管理的具體措施展開討論。

關(guān)鍵詞：石化工程建設(shè);精細(xì)化管理;實施措施

隨著精細(xì)化管理的不斷深入，石化工程建設(shè)也在科學(xué)化的指導(dǎo)下，遵從統(tǒng)籌兼顧原則把科學(xué)化管理真正落實到了每個環(huán)節(jié)，管理方面的精雕細(xì)琢，生產(chǎn)方面的精耕細(xì)作，技術(shù)方面的精益求精，效益方面的精打細(xì)算已經(jīng)落實到了全員，全過程的各個細(xì)小環(huán)節(jié)，這樣的精細(xì)化管理把公司推進(jìn)了世界一流步伐。石化工程建設(shè)的精細(xì)化管理使工程建設(shè)的管理水平也能夠得到全面提升，而這種提升與推進(jìn)，也正好說明了精細(xì)化管理在企業(yè)中的重要性。要實施石化工程建設(shè)的精細(xì)化管理就需要從以下方面著手：

一、以“精細(xì)化管理”為主題開展宣傳教育活動，提高員工對精細(xì)化管理的認(rèn)識

為了使這項活動順利展開，落實到位，相關(guān)部門應(yīng)該以職工大會或者組織部務(wù)會等形式組織員工學(xué)習(xí)公司精神，以引導(dǎo)的方式讓員工知曉公司實行精細(xì)化管理的理念，組織員工對精細(xì)化管理工作深入了解，并對實行精細(xì)化管理的必要性有理性認(rèn)識。通過這項活動使企業(yè)上下全體員工能夠正確認(rèn)識企業(yè)的精細(xì)化管理工作，以及開展企業(yè)精細(xì)化管理的重要性。

二、完善管理體系的建立與實施

建立一套完善的工程管理體系對工程建設(shè)有著十分重要的作用，它不僅能全面梳理公司工程管理的各項規(guī)章制度，還能使管理職責(zé)具體劃分。在工程建設(shè)中，一貫遵循“流程管事”的理念對建設(shè)的各個方面進(jìn)行管理，隨著管理體系的完善，工程建設(shè)就可以打造相應(yīng)的一流體制機(jī)制，展開流程再造工作。比如一百萬人民幣以上的投資項目，可以結(jié)合石化公司的實際情況，建立一套完善的工程管理體系，以業(yè)務(wù)的具體流程為主線，對每個職責(zé)清晰劃分，每個部門清楚界定，確保工程建設(shè)的順利實施，保障管理工作的正常展開。

三、對項目投資進(jìn)行細(xì)化管理

（一）投資管理體系的建立

建立一套健全的投資管理制度，并制定一項管理投資控制的具體實施辦法，從設(shè)計管理方面、資金管理方面、招投標(biāo)與合同管理方面、概算管理方面、費用管理方面以及物資管理方面與預(yù)結(jié)算管理方面等明確每個職能部門在管理投資控制中的主要內(nèi)容以及具體責(zé)任與工作程序和方法。

（二）實行投資切塊控制與限額設(shè)計

對概算投資進(jìn)行切塊控制責(zé)任制，并遵從《投資切塊控制》將概算投資以費用的性質(zhì)進(jìn)行切塊分解給每個相關(guān)職能部門以及單位，讓他們管理，然后對控制內(nèi)容與管理責(zé)任進(jìn)行明確落實，對資金實行限額制度，有剩余則獎勵，若超支則扣罰。在進(jìn)行施工圖設(shè)計的時候，一定要嚴(yán)格按照設(shè)計總概算來展開，也要嚴(yán)格控制不合理的設(shè)計，對于超出設(shè)計范圍和設(shè)計水平的設(shè)計內(nèi)容要嚴(yán)格把關(guān)，進(jìn)行限額設(shè)計，保證總投資額的不超支。

（三）采購要限額

在進(jìn)行石化工程建設(shè)過程中，有70%-75%的工程造價費用大都是建設(shè)所需的材料費用以及設(shè)備費用，所以在投資切塊的控制指標(biāo)下，物資采購部門要將工程建設(shè)總概算中的材料費用與設(shè)備費用按照主項、專業(yè)以及品種、數(shù)量與指標(biāo)費用進(jìn)行分解，采用動態(tài)管理的方式對采購過程實施各種措施與手段，從而滿足概算指標(biāo)要求。

（四）分析投資概算，控制施工成本

對工程投資概算實行分析制度，創(chuàng)建概算管理賬務(wù)，采用動態(tài)管理定期分析工程投資、采購設(shè)備材料的概算執(zhí)行情況，保證每項費用的不超支。在工程建設(shè)初期使用競爭機(jī)制，并推行招標(biāo)制度來進(jìn)行擇優(yōu)性的選擇施工隊伍，最大化的降低工程成本：1）督促施工總承包方對合同規(guī)定義務(wù)的嚴(yán)格遵守與履行;2）采取統(tǒng)籌兼顧的管理模式，實行調(diào)劑余缺的管理策略，充分利用ERP系統(tǒng)PS模塊來及時的反應(yīng)工程成本，并實時監(jiān)控工程費用;3）及時了解并掌握基礎(chǔ)設(shè)計與詳細(xì)設(shè)計之間的量差，然后做出分析與評估，給出解決方案并加以實施，以確保工程建設(shè)能夠順利進(jìn)行。

四、控制建管費用

在公司精細(xì)化管理的實施下，結(jié)合管理部門的實際情況，把一些使用范圍較廣，控制難度較大的費用劃分到各部門，然后把集中使用的費用交給統(tǒng)一部門管理：1）嚴(yán)格執(zhí)行公司內(nèi)控制度，對各項建管費用嚴(yán)格把關(guān)，確保建管費用的使用范圍;2）加強(qiáng)辦公設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)，節(jié)約辦公用材，使各項費用在預(yù)算指標(biāo)內(nèi);3）科學(xué)合理的安排會議，實行會議成本控制制度;4）嚴(yán)格控制接待費用，遵守公司有關(guān)制度，不公務(wù)招待;5）各部門要進(jìn)行差旅費的明細(xì)登記，嚴(yán)格控制差旅費總額;6）實行節(jié)約用水電制度，加強(qiáng)辦公室水電方面的管理。

五、以優(yōu)化管理提高回報

一般情況下，工程管理的具體安排是由項目大小決定的：項目大的工程可建立項目經(jīng)理部，并配備專業(yè)管理人員;項目小的工程可以組建幾個項目組，使其互相管理;這樣就可以很好地解決公司項目多，管理者少的問題。然后對工程結(jié)算管理適當(dāng)?shù)母母铮訌?qiáng)專業(yè)化管理，減少一些重復(fù)環(huán)節(jié)，使結(jié)算審核力量能夠集中起來，進(jìn)而提高結(jié)算效率。最后，要控制工程余料并管理，加大對工程中剩余材料的處置力度，實行工程剩余材料的月報制度，對剩余材料進(jìn)行動態(tài)掌握，當(dāng)然，若是能采用協(xié)議供貨的方式進(jìn)行采購，就可以減少庫存與資金的占用。

六、實行“安全第一”原則，確保安全施工

安全生產(chǎn)是每一項工程建設(shè)都不可缺少的施工理念，所以，做好安全教育，嚴(yán)格落實生產(chǎn)的安全責(zé)任制，制定施工與生產(chǎn)應(yīng)急機(jī)制，評估安全風(fēng)險與預(yù)防措施，狠抓安全施工，創(chuàng)建平安工地是確保工程建設(shè)安全的重要方面。

七、結(jié)語

對石化工程實行精細(xì)化管理不僅是改進(jìn)了管理方法與手段，也從根本上改革了一些傳統(tǒng)方法的觀念到內(nèi)容。作為管理部門，必須每時每刻的以本公司的總目標(biāo)為出發(fā)點，不斷更新管理理念，切實做好石化工程建設(shè)的精細(xì)化管理工作，為實現(xiàn)公司步入世界一流企業(yè)做努力。

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