會計信息化對在企業財務工作中的應用

劉嬌

摘要：隨著現代化信息技術利用率的不斷攀升，人們日常生活與生產都離不開網絡，不僅極大的便利了人們的生活，對企業來說網絡信息技術的應用還創造了龐大的經濟效益。現在我國已經進入信息社會，企業信息化建設已經成為一種趨勢。會計信息化在企業財務工作中的應用大大提升了財務監管的工作質量與效率。本文主要從會計信息化的定義及歷史演變出發，分析會計信息化的作用及其對財務工作的影響，探究如何在企業財務工作中應用會計信息化。

關鍵詞：會計信息化;企業;財務管理;應用

進入信息社會后，各種信息技術廣泛應用到社會各行各業，企業財務管理也開始改變傳統的會計方式，朝著信息化方向發展，大大提升了企業財務管理水平，推動企業健康可持續發展。隨著經濟全球化進程的不斷推進，企業之間的競爭越來越激烈，各種現代化的企業管理手段被運用到企業中，會計信息化在企業財務工作中的應用是企業應對激烈的市場競爭與挑戰的重要手段，需要深入分析會計信息化對企業財務工作的影響，合理應用，助力財務管理工作的提升。

一、會計信息化的定義

會計信息化指的是以信息技術為支撐，在各種軟件平臺的運用基礎上，借助信息技術服務于企業財務工作，為財務工作人員提供便利，提升財務工作效率，會計信息化的應用能夠實現不同部門跨區域的高效合作，能夠針對企業財務數據進行全面深入的分析，為企業戰略決策的做出提供數據參照，有效控制企業生產經營成本投入，在一定程度上能夠為企業創造大量的經濟效益。過去企業中的財務工作大都是以人工操作完成的，不管是財務工作人員還是其他部門的財務數據都需要逐層進行匯報，整體信息傳遞方式落后，速度慢，企業監管人員不能夠及時了解企業的采取情況，一旦經營管理中出現問題也不能夠及時進行處理，企業發展進步受限。而會計信息化改變了人工作業的方式，無論是在報表傳送還是憑證制單，都實現了自動化、智能化作業，能夠實時處理企業業務信息，支撐管理決策的制定。

二、會計信息化的歷史演變

會計信息化即財務信息化，最早由美國企業中利用計算機開展工作的財務人員設想，經歷了會計電算化、會計信息化階段，最終演變成面向企業的信息化資源管理方案應用在財務管理領域，即ERP。會計信息化在我國最早是在80年代是以會計電算化出現的，財務人員在這個階段中從大量的數據計算、等級、核算、編表、統計等繁雜工作中解脫出來，工作質量與效率都得到大幅度提升。進入到90年代后，才明確提出會計信息化概念，指財務人員借助現代技術，在再造企業流程的基礎上建立相應的財務組織模式，對己有的財務資源進行調動，將現代信息技術全面系統運用到財務管理工作中，業務處理自動化水平提高，實現信息共享，能夠主動、實時進行會計信息報告。自2001年中國加入世界貿易組織，加上互聯網在中國的普及，中國市場掀起電子商務浪潮，作為企業管理核心內容，企業財務管理無論是形式還是內容都發生了劇烈的變化。人本化理念成為會計信息化的核心理念，注重管理的開放，主張充分發揮出財務管理人員工作積極性與自主性，激發出財務人員的信息潛能，實現被動管理為主動承擔責任，將企業財務管理升華到一個新的高度。

三、會計信息化的作用

（一）有利于節約企業的營運成本

會計信息化中使用的都是電子票據，取代了傳統的紙質票據，只需要財務人員將財務數據錄入到電腦中，即可通過相關軟件自動生成財務報表，不需要企業通過紙質票據編制報表，于此同時，這些財務數據也能夠在電腦上進行存儲，對企業來說，無論是運營成本還是存儲成本都大大減少。

（二）有利于提高企業工作效率

傳統財務會計工作都是依賴于人工進行記賬、報表編制工作，會計信息化后，財務工作中的記賬、報表編制以及審核等工作都是通過計算機完成的，在很大程度上減輕了財務人員的工作壓力，工作效率得到大大提升。會計信息化還實現了不同部門之間的聯通，會計信息資源能夠在線共享，企業工作效率得到提高。

（三）有利于實現資金流量的網絡計算

會計信息化中，企業資金的流入與流出都能夠通過計算機進行記錄，并且在計算機相關軟件上，財務人員還能夠即時跟蹤企業的財務狀況，全面了解企業資金的流轉與流向情況，實現企業管理者對資金流情況的在線掌控。

四、會計信息化對企業財務監管的影響

（一）正面影響

1.會計信息化推動企業運營監管決定的科學化

會計信息化是信息社會中信息技術在企業財務管理工作中的衍生五，借助會計信息化技術，企業運營監管人員可以全面剖徐企業各個階段的財務信息，對企業運營中可能存在的風險因素及時進行風險預判，有助于選擇合理的措施應對運營風險，為相關決定的制定提供信息參考依據。

2.會計信息化提升各部門工作效率，有效控制成本投入

會計信息化的應用大大解放了企業財務工作人員，大大減少不必要的單調反復的工作內容，無紙化辦公得到大力推行，有效控制不必要的運營成本投入。會計信息化中應用到的各種軟件所攜帶的搜索、分析、統計等功能提高了財務工作的效率，在一定程度上減少了人力資本投入。同時，依托于軟件平臺的運用，企業中的不同部門即使是位于不同的省市地區，都能在線聯動處理問題，監管投入成本也得到有效控制。

（二）負面影響

1.現代信息技術水平處于發展階段，存在一定的安全隱患

會計信息化技術的應用是建立在一定的互聯網平臺基礎上的，隨著我國網絡覆蓋范圍越來越廣，通過互聯網技術，每一行業的工作人員都能即時進行資源共享，雖然具有很強的便利性，但是也存在很多的安全隱患，容易造成財務機密泄露，遇到黑客侵襲財務系統包括財務體系、競爭對手盜用等現象，嚴重威脅到企業的正常生產經營，阻礙其健康可持續發展。會計信息化技術大多是以軟件為基礎平臺，一旦軟件信息遭到破壞，那么企業要想恢復財務信息，將要耗費很多的時間與精力。

2.財務從業人員信息技術能力落后

會計信息化必然會運用到很多會計信息技術，這不僅要求財務工作相關人員要掌握大量的財務理論知識，還要能夠熟練的使用計算機以及相應的信息技術。但是現階段我國很多企業的財務管理依然停留在過去傳統的財務管理形式，相應的技術培訓工作還沒有跟上，財務工作人員掌握的還只是淺層面的技術，無法滿足會計信息化對于人才的需求。

3.傳統監管理念束縛了企業監管人員思想

在我國國民經濟不斷發展的過程中，企業之間的市場競爭越來越激烈，需要對企業運用流程進行剖析，做出科學合理的決策，這是現階段企業監管人員面臨的一個重大難題。但是在我國企業中，很多監管人員并沒有用長遠的眼光開問題，停留在眼前的利益上，淡化了對會計信息化建設的扶持力度，會計信息化應用僅僅停留在簡單的事務性操作，會計信息化的優勢與作用并沒有得到充分發揮，和最初的設想相背離，在一定程度上制約了企業財務監管工作作用的發揮。

五、基于會計信息化背景實現企業財務管理創新發展的對策

（一）及時更新財務管理觀念

意識決定物質，正確的思想意識能夠有效指導實踐活動，企業會計信息化發展有賴于先進的財務管理理念的樹立，需要企業從管理層開始充分意識到會計信息化對企業發展的重要性，對財務部門在會計軟件的更新、會計人員招聘的要求等方面提出的要求要給與大力支持，還要看到財務工作不僅僅是財務部門的工作，還與其他部門有著非常密切的關系，需要為財務工作的開展創造一個良好的工作環境。與此同時，管理人員還要全面認識會計信息化，樹立風險意識，充分意識到會計信息化給企業財務工作可能帶來的各種風險，做好相應的風險防控措施。除了管理人員，企業財務工作人員也要正確認識會計信息化，積極主動學習會計信息化涉及的相關理論知識，將其應用到實際財務工作中去。

（二）轉變理念，培養人才

會計信息化發展將會影響到會計職能，這意味著企業經營管理者需要改變財務管理理念，充分合理應用會計信息化技術。首先企業需要以人為本的原則開展企業財務管理實踐，結合會計信息化相關特點建立相應的信息化人才培養機制，為專業化的人才培養提供制度支撐;其次，企業要針對財務管理工作制定科學合理的財務管理目標，明確其在企業發展過程中所扮演的角色，進行全面系統的提升，將企業管理各個環節與財務管理進行有機融合，充分發揮財務管理的時效性，助力企業健康穩定的發展;再者，企業要建立完成的信息化系統，確保會計信息化工作的正常推進，進一步提升企業財務管理水平;最后，要加強風險意識建設，充分認識到會計信息化背景下企業財務管理工作中存在的各種風險因素，提前做好相應的風險防范措施，為會計信息化建設的安全穩定保駕護航。

（三）完善內部控制機制

內部控制是企業經營管理中關鍵一環，會計信息化環境必然會對企業內部控制機制提出更高標準的要求，需要企業對內部控制機制不斷進行完善。企業要充分認識到內部控制的重要性，從管理層面樹立起全面內部控制的思想理念，在企業內部為企業健康穩定發展創造一個安全穩定的經營環境。首先，企業要集合會計信息化大背景，立足企業現階段發展實際，對企業財務管理流程進行科學規劃，為企業財務管理工作的開展的時效性提供制度保障;其次，在企業內部建立一整套完整的財務管理機制，有效規范企業財務管理流程;再者，加強內部人員管理，做到財務管理部門中不同崗位的職權分離的同時，做好財務數據的保密工作。內部控制涉及到企業管理內部各個環節，需要企業將其融入到企業管理中，做好相應的宣傳與培訓工作，確保員工對企業內部控制的必要性與重要性有足夠的認識，樹立內部控制理念，在落實具體工作過程中按照相關的規章制度操作，推動企業內部控制工作的順利進行;最后，企業要加強信息系統的管理維護工作，對相關的系統定期檢查。

（四）強化審計工作力度

要相借助會計信息化有效提升企業財務管理水平，需要針對企業內部財務在搭建完善的內部審計制度的同時及時開展審計工作，加強審計工作的質量提升，確保審計工作的監管職能得到充分發揮。首先，企業要根據自身具體情況開展審計工作，加強對經營管理中每一個環節的審計，提高審計的獨立性與權威性，通過審計及時發現經營管理中存在的風險因素，并制定相應的應對措施，為企業經營決策服務;再者，企業要將會計信息化與內部審計工作融合在一起，借助會計信息化提高審計工作的信息化水平，助力企業財務管理效率提升。

（五）加強監督，保證財務信息的安全性

會計信息化過程中會應用到各種軟件系統，在具體應用過程中可能會遇到各種技術性的問題，這對企業財務管理水平會造成直接的影響，需要企業做好財務信息監督管理工作，最大限度地提高財務信息的安全性。首先，企業要搭建財務數據保護系統，對于會計系統要設置相應的進入權限，登陸的賬號密碼由財務人員管理，并不定期進行更換，確保財務信息的安全可靠;其次，在財務部門設置安全管理專崗，由專業的網絡人員任職，專門對會計信息系統進行實時監控，及時發現財務管理過程中存在的安全問題隱患，及時做好相應的防范措施。

（六）加大財務軟件研發力度

很多企業提到軟件開發，看到的只是軟件研發時需要投入的資本以及后續軟件投入使用后可能存在的各種安全風險問題，卻很少用更長遠的眼光看待軟件在企業財務管理中帶來的效益與正面影響。企業需要用積極的態度對待科學技術，重視科技研發投入，盡最大努力滿足財務管理軟件開發的要求，提高軟件使用的可靠性，為企業財務管理提供安全保障。

財務管理工作是企業內部管理的核心內容，伴隨著企業外部生存環境以及內部管理模式的不斷變化衍生出新的內容，表現出新的特征。在各種信息技術廣泛應用到社會各行各業的信息社會中，企業會計信息化具有其必然性，為企業財務工作的開展造成了巨大的影響，大大拓展了企業財務管理的空間，加快了財務管理工作的效率，財務管理為企業發展創造了更多的效能，大大提升了企業資源的使用有效性，需要企業及時轉變管理理念，把握會計信息化進程，從會計人才培養、內部控制機制的完善等方面下工作，借助會計信息化推動企業財務管理水平的全面提升。

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