中小型建材企業(yè)財(cái)務(wù)管理的困境與優(yōu)化

鄒麗娜

摘要：下文中，筆者將結(jié)合個(gè)人在建材建工企業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn)，分析現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)建材建工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的具體情況與常見(jiàn)問(wèn)題，探析建材建工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的策略?xún)?yōu)化、機(jī)制建立和模式改革策略。希望以此篇論文為同行業(yè)者提供學(xué)習(xí)參考。

關(guān)鍵詞：模式改革;機(jī)制建立;策略?xún)?yōu)化;財(cái)務(wù)管理;建材建工企業(yè);中小型

一、前言

伴隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，中小型建材建工企業(yè)迎來(lái)了更多的發(fā)展機(jī)會(huì)，也需要面對(duì)與大型建筑企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的壓力。如何從激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，如何提升自身運(yùn)營(yíng)管理水平，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置，節(jié)約施工成本造價(jià)，創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，成為中小型建材建工企業(yè)需要解決的發(fā)展課題。下文中，我們將討論中小型建材建工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作的具體情況與常見(jiàn)問(wèn)題，同時(shí)提出優(yōu)化資金管理，提升財(cái)務(wù)管理職能，推動(dòng)建材建工企業(yè)健康發(fā)展的路徑方法。

二、中小型建材建工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的情況分析及常見(jiàn)問(wèn)題

（一）沿用傳統(tǒng)落后的財(cái)務(wù)管理模式

筆者從實(shí)踐調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，部分中小型建材建工企業(yè)依然使用傳統(tǒng)、落后的財(cái)務(wù)管理模式，導(dǎo)致其財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率的低下，影響了企業(yè)的利潤(rùn)收益。傳統(tǒng)落后的口頭匯報(bào)、手動(dòng)計(jì)算，增加了財(cái)務(wù)賬目數(shù)據(jù)出錯(cuò)、遺漏、篡改、虛報(bào)的風(fēng)險(xiǎn)，無(wú)法反映建材建工企業(yè)的真實(shí)資金情況，也不能夠通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表分析得知建材建工企業(yè)在經(jīng)營(yíng)、管理、決策中存在哪些問(wèn)題，從而阻礙了中小型建材建工企業(yè)的發(fā)展。

（二）不重視對(duì)資金的管理監(jiān)督

實(shí)踐中，少數(shù)建材建工企業(yè)忽視了對(duì)資金的控制、監(jiān)督和分析判斷，監(jiān)督審計(jì)人員工作態(tài)度不認(rèn)真、不盡力履行自身監(jiān)管職責(zé)，資金管理監(jiān)督的意識(shí)薄弱、方法手段不恰當(dāng)，導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金流的不穩(wěn)定，甚至發(fā)生資金鏈斷裂。一些建材建工企業(yè)中沒(méi)有建立全面的資金管理監(jiān)督機(jī)制，由組織分散的工程項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)資金管理，增加了發(fā)生侵占公司資產(chǎn)、危及公司利益的違法行為風(fēng)險(xiǎn)

（三）沒(méi)有約定保證金返還的具體時(shí)間期限和糾紛解決辦法

國(guó)內(nèi)建筑工程項(xiàng)目的招投標(biāo)活動(dòng)中，建材建工企業(yè)中標(biāo)后需要籌集和繳納施工履行的擔(dān)保資金;如果沒(méi)有按期繳納上述履行擔(dān)保資金，則會(huì)失去中標(biāo)資格。但履約擔(dān)保資金交付后，工程項(xiàng)目施工完成、質(zhì)量驗(yàn)收后，部分建設(shè)企業(yè)故意拖延理應(yīng)按期返還的履行擔(dān)保資金。為了防范上述問(wèn)題的發(fā)生，中小型建材建工企業(yè)應(yīng)在招投標(biāo)合同中與建設(shè)企業(yè)明確約定履約擔(dān)保資金的返還期限及返還條件，同時(shí)對(duì)建筑工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收期限也做出詳細(xì)具體的約定，防止建設(shè)企業(yè)以竣工驗(yàn)收尚未完成為借口，拖延返還擔(dān)保資金。

（四）建材建工企業(yè)的財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)能力不足

受到企業(yè)規(guī)模、資金成本的制約，部分中小型建材建工企業(yè)選擇雇傭非財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的人員擔(dān)任財(cái)務(wù)管理工作，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)的工作效率較低，員工工作經(jīng)驗(yàn)缺乏，專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)不足，財(cái)務(wù)管理方法方式采用不當(dāng)，影響了建材建工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量，不僅沒(méi)有為企業(yè)節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本，反而增加了財(cái)務(wù)管理的危機(jī)和風(fēng)險(xiǎn)

除此之外，一些中小型建材建工企業(yè)的管理者缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)認(rèn)識(shí)，缺少正確的財(cái)務(wù)管理思想認(rèn)識(shí)，不重視對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)和人才選拔，沒(méi)有制定關(guān)于財(cái)務(wù)管理人員的工作績(jī)效評(píng)估與考核獎(jiǎng)懲機(jī)制，沒(méi)有精準(zhǔn)把握國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策和建筑市場(chǎng)供需變化與發(fā)展趨勢(shì)，沒(méi)有對(duì)企業(yè)內(nèi)部、外部的風(fēng)險(xiǎn)因素實(shí)施分析和判斷，增加了建材建工企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

三、中小型建材建工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的策略?xún)?yōu)化、機(jī)制建立和模式改革

（一）清晰界定財(cái)務(wù)管理部門(mén)的職能與責(zé)任，建立財(cái)務(wù)管理績(jī)效考核與評(píng)估獎(jiǎng)懲制度

針對(duì)國(guó)內(nèi)中小型建材建工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中的情況及問(wèn)題，筆者認(rèn)為，應(yīng)建立財(cái)務(wù)管理績(jī)效考核與評(píng)估獎(jiǎng)懲制度，同時(shí)清晰界定財(cái)務(wù)管理部門(mén)的職能與責(zé)任，以激發(fā)財(cái)務(wù)管理人員的工作積極性，形成正確的財(cái)務(wù)管理理念和責(zé)任感，提高自身的職業(yè)素養(yǎng)與專(zhuān)業(yè)能力，形成科學(xué)的財(cái)務(wù)管理理念意識(shí)，以建材建工企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn)，將企業(yè)發(fā)展與個(gè)人發(fā)展結(jié)合起來(lái)，將財(cái)務(wù)管理意識(shí)融入建材建工企業(yè)的文化理念當(dāng)中，在企業(yè)內(nèi)部形成良好的財(cái)務(wù)管理氛圍和風(fēng)氣，聯(lián)合團(tuán)結(jié)企業(yè)所有員工的力量，共同做好財(cái)務(wù)管理工作。對(duì)于在財(cái)務(wù)管理績(jī)效考核與評(píng)估中，取得優(yōu)異成績(jī)的員工，企業(yè)應(yīng)當(dāng)給予精神及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于考核結(jié)果未達(dá)標(biāo)的員工，企業(yè)應(yīng)給予相應(yīng)的批評(píng)或者懲罰。

（二）建立全面的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算管理

從具體情況及實(shí)踐出發(fā)，中小型建材建工企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展需要和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特色，制定財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)科目，同時(shí)避免會(huì)計(jì)科目的過(guò)分細(xì)化。建材建工企業(yè)還應(yīng)促進(jìn)全面財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制的建立，加強(qiáng)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)管理，科學(xué)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)核算的流程，重視會(huì)計(jì)監(jiān)督管控，做好精細(xì)化成本管理和資金管理工作，注重財(cái)務(wù)管理人才的選拔聘用和技能培養(yǎng)，定期組織財(cái)務(wù)管理人員參加經(jīng)驗(yàn)交流和學(xué)習(xí)培訓(xùn)，制定詳細(xì)的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)計(jì)劃，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員提升個(gè)人專(zhuān)業(yè)能力，并建立配套的績(jī)效考核評(píng)估機(jī)制，對(duì)優(yōu)秀、業(yè)績(jī)突出的財(cái)務(wù)管理人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。

（三）優(yōu)化應(yīng)收賬款管理制度，加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)

建工建材企業(yè)要重視應(yīng)收賬款管理工作的重要性，優(yōu)化應(yīng)收賬款管理制度，重視應(yīng)收賬款的催收。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)和資金回收周期建立應(yīng)收賬款跟蹤管理制度，完善企業(yè)客戶(hù)信用評(píng)估體系，以便對(duì)新老客戶(hù)的資信狀況進(jìn)行客觀(guān)的評(píng)估，進(jìn)而降低應(yīng)收賬款回收風(fēng)險(xiǎn)。其次，建工建材企業(yè)要重視企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作，完善內(nèi)部審計(jì)制度，重視審計(jì)制度的執(zhí)行效果，保證內(nèi)部審計(jì)制度可以落實(shí)到各個(gè)部門(mén)，以便為提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量提供必要的保障。

（四）加強(qiáng)對(duì)資金的日常管理

嚴(yán)格把好現(xiàn)金流量的收入和支付關(guān)口，對(duì)企業(yè)籌資活動(dòng)、投資活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的現(xiàn)金流量進(jìn)行嚴(yán)格的管理。第一，建材企業(yè)應(yīng)當(dāng)將視線(xiàn)主要放到在建項(xiàng)目上，看這些項(xiàng)目的資金是不是能及時(shí)、順利收回，找到實(shí)際資金情況和之前預(yù)算情況的出入，并分析原因在哪，確保科學(xué)的有效使用資金。第二，企業(yè)要對(duì)原材料和庫(kù)存商品進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)，清楚企業(yè)自身的資金和成品的周轉(zhuǎn)速度，避免出現(xiàn)囤貨和積壓的情況，也能避免資金占用引發(fā)的企業(yè)資金困境。

（五）增強(qiáng)企業(yè)投資、融資能力及預(yù)見(jiàn)能力

我國(guó)大部分中小型建材企業(yè)采用的財(cái)務(wù)管理模式將所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)達(dá)到一致，將投資人變成企業(yè)管理者，而管理者往往并沒(méi)有健全的財(cái)務(wù)管理方法，且不參與市場(chǎng)財(cái)務(wù)調(diào)查，導(dǎo)致管理者并不能正確應(yīng)用投資，這是管理模式不嚴(yán)格造成的問(wèn)題。企業(yè)需要將投資與管理分開(kāi)運(yùn)作，積極參與市場(chǎng)調(diào)研，跟隨時(shí)代變遷的新的財(cái)務(wù)管理模式，聽(tīng)取財(cái)務(wù)人員的意見(jiàn)，納百家之言，才能做出正確決策。

當(dāng)中小企業(yè)繳納履約金以后，因?yàn)楣こ讨芷谔L(zhǎng)，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的周轉(zhuǎn)資金發(fā)生問(wèn)題，這也會(huì)變成中小企業(yè)的財(cái)務(wù)漏洞之一。企業(yè)必須嚴(yán)格注意到這方面的問(wèn)題。大部分中小型建材企業(yè)只關(guān)注眼前利益，沒(méi)有考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，應(yīng)該正確處理公司投資和債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)的管理不應(yīng)該僅僅依靠管理者的經(jīng)驗(yàn)之談，而是從實(shí)際出發(fā)，具體問(wèn)題具體分析，仔細(xì)斟酌該管理方法的實(shí)用性和適用性。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的當(dāng)今，中小型建材建工企業(yè)要想提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和綜合實(shí)力，需要改變落后的財(cái)務(wù)管理模式和方法，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人才的招聘和培養(yǎng)，制定科學(xué)的財(cái)務(wù)管理策略，以降低造價(jià)成本，贏(yíng)得可持續(xù)健康發(fā)展。

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