田洪波
摘要:在目前全球化經(jīng)濟環(huán)境的情況下,由信息技術(shù)驅(qū)動的技術(shù)革新時代已經(jīng)完全到來,財務(wù)共享中心服務(wù)不斷發(fā)展、逐步完善?;诋斍暗拇髷?shù)據(jù)時代,財務(wù)審計已演變?yōu)橐环N全新的形式,本文介紹了財務(wù)共享中心的概念,注意到財務(wù)共享服務(wù)模式對財務(wù)審計的促進效果,并分析了建立財務(wù)共享中心對審計工作的影響,以確定財務(wù)共享中心的建立是否能夠從根本上改進審計工作。
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享;服務(wù)模式;審計工作;影響
在大數(shù)據(jù)全面覆蓋各行各業(yè)的時代,信息技術(shù)應(yīng)用正在不同的領(lǐng)域廣泛的推廣,財務(wù)共享中心服務(wù)模式的出現(xiàn),促進了審計工作的改革和審計方法的創(chuàng)新,但是,采用的財務(wù)共享中心對審計工作的靈活性要求頗高,也要求對審計的創(chuàng)新方法做進一步的完善,使得更好的提高審計的效率和準確性。
一、財務(wù)共享服務(wù)中心的定義
這種來自美國的財務(wù)共享中心模式,有著與傳統(tǒng)財務(wù)方法相比,不同的管理模式,它是通過應(yīng)用計算機技術(shù),改變了重復(fù)的近似于機械化的財務(wù)會計流程,使財務(wù)流程更加標準化,效率更高,花費最小的成本,得到更高的回報。就房地產(chǎn)企業(yè)而言,這意味著在集團企業(yè)內(nèi)部,在每個城市企業(yè)都會設(shè)置不同的分部,不同的售樓總部,這將會出現(xiàn)有不同的項目情況出現(xiàn)。有了財務(wù)共享中心模式,可以在平臺上將確定相同重復(fù)的會計類別進行整合,如收入、支出、費用等。將相同的會計科目同一設(shè)立、統(tǒng)一管理。目前,這一共享模式已在金融領(lǐng)域、財務(wù)核算領(lǐng)域同步應(yīng)用,今后隨著信息技術(shù)的發(fā)展,將在其他領(lǐng)域推廣使用。
二、財務(wù)共享中心的建立對于審計工作的影響
在大數(shù)據(jù)與審計工作結(jié)合的平臺中,對審計員的工作方式有許多影響。利用智能審計系統(tǒng)進行審計結(jié)果的數(shù)據(jù)分析、審計報告和審計工作文件等可用于計算機輔助輸入、審計憑證等均可以以電子檔案的形式存放在數(shù)據(jù)庫,可供后期查閱。使計算機與智能化產(chǎn)品成為審計工作的得力助手,從而通過人與計算機的互動提高審計工作的效率性。因此,在當前大數(shù)據(jù)環(huán)境中,審計員需要有一種利用智能化機器的能力,這對審計部門的總體能力也有更高的要求。
(一)對獲取數(shù)據(jù)方式的影響
在過去傳統(tǒng)的財務(wù)模式中,大多數(shù)審計數(shù)據(jù)都是經(jīng)過結(jié)構(gòu)化和修改后的數(shù)據(jù),缺乏靈活性,信息覆蓋率低,例如,以往的審計要求在檔案中查閱大量的會計數(shù)據(jù),而時間長遠的會計數(shù)據(jù)往往有許多不規(guī)范之處,例如缺少頁數(shù)。此外,在一個企業(yè)內(nèi),不同的財務(wù)小組甚至可能在編制賬簿的方式上都有所不同,從而使最后的綜合分析難以進行。有了財務(wù)共享中心模式,集團成員的財務(wù)信息不僅將完全通過計算機走流程,而且還將制定以同樣的標準,這有助于后期審計工作的查閱資料,從形式上看,財務(wù)資料不僅以表格形式提供,而且還可以以錄像形式,這些數(shù)據(jù)可以更全面地說明該單位的財務(wù)狀況。
(二)對審計流程的影響
對審計員來說,實地盤存是必不可少的審計程序。另一方面,就集團企業(yè)而言,有些區(qū)域的范圍很廣,其分公司遍布全國各地,其業(yè)務(wù)連接國內(nèi)外企業(yè),其財務(wù)數(shù)據(jù)可能會隨著地理、環(huán)境甚至部門的變化而變化。建立一個財務(wù)共享中心所可將全國的數(shù)據(jù)集中在統(tǒng)一的標準和格式上,從而節(jié)省大量的資金和人力資源用于信息傳播。
(三)對審計部門的影響
審計部門將定期為審計員提供業(yè)務(wù)技能和計算機審計工作操作方面的培訓(xùn)。在不斷改進公司財務(wù)共享中心的過程中,有關(guān)當局應(yīng)采取主動行動,將財務(wù)共享服務(wù)中心的知識傳授給各機構(gòu)、企業(yè)的審計員,使審計員熟悉大致操作,從而對審計工作進行改進。與此同時,隨著AI技術(shù)的逐步成熟和審計工作的不斷發(fā)展,需要請教數(shù)據(jù)專家和工程師,利用高智能信息技術(shù)改進審計工作。
(四)對審計從業(yè)人員的影響
1.對思維的影響
在數(shù)據(jù)化審計環(huán)境中,審計員必須大力提倡進行審計改革,而不是一直秉承傳統(tǒng)的審計工作思維。與計算機相結(jié)合的思維要求審計員積極主動、有洞察力和敢于提出問題,成為新時代的審計人。審計員不僅必須是發(fā)現(xiàn)問題的專家,而且還必須是解決問題的專家,對被審計單位的審計需要進行全面分析,并就問題提供及時的完善戰(zhàn)略。在財務(wù)共享中心模式中,被審計實體的信息和數(shù)據(jù)可以以信息資源一體化的概念為指導(dǎo),其特點結(jié)果具有不確定性。對于財務(wù)共享中心得出的審計結(jié)果僅作為參考,最后審計意見應(yīng)以審計員的專業(yè)判斷為基礎(chǔ),對于存疑的地方敢于提出質(zhì)疑。
2.對能力的影響
在思想發(fā)生變化之后,審計員還必須將其復(fù)雜的知識結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化為技能和才能。第一,學(xué)習(xí)財務(wù)。在財務(wù)共享中心模式中,判斷工作準確性、現(xiàn)場審計、審計結(jié)果分析和更高一級的決策工作都需要審計員更多的財務(wù)專業(yè)知識和工作經(jīng)驗。第二,學(xué)習(xí)信息技術(shù)。在數(shù)據(jù)分析和將信息資源納入智能終端的審計系統(tǒng)時,審計員必須學(xué)習(xí)信息技術(shù),例如,以審計處數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),利用數(shù)據(jù)挖掘和新的審計工具對數(shù)據(jù)進行分析,為審計人員的工作提供強有力的技術(shù)支助,以提高審計工作的效率,為管理層提供管理決策。
三、結(jié)語
綜上所述,在這一階段,越來越多的企業(yè)傾向于使用大數(shù)據(jù)來提高企業(yè)經(jīng)營管理能力,并建立財務(wù)共享中心模式的會計平臺,這對審計工作既是一個前所未有的機會,也是一個巨大的挑戰(zhàn),在這個大數(shù)據(jù)時代,審計工作必須做出改變。不斷改進審計程序,提高審計工作的效率,才可以提高其決策價值,并在新的管理模式中發(fā)揮更大作用。
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