疾控中心人事檔案管理的信息化和科學化建設淺談

代劍國

摘 要：互聯網時代的出現對很多行業產生了強烈的沖擊，現如今醫院的病歷管理、銀行的客戶管理等都需要互聯網的幫助，而對于疾控中心來說人事檔案保存當屬最重要的部分，人事檔案的記錄可對疾控中心開展各項活動有非常大的幫助，因此人事檔案管理的信息化與科學化值得大家重視，在國內的很多疾控中心對于人事檔案管理的信息化應用并不是非常完善。本文從人事檔案管理所存在的問題入手，探討了促進信息化科學化建設的途徑。

關鍵詞：疾控中心;人事檔案管理;信息化;科學化

在十年前，疾控中心的人事檔案管理一般都有專門的儲藏室，以紙質的形式呈現出來，但是這種方式保存檔案時間久了容易出現損壞，且不易查找，信息化數字化社會的發展慢慢解決了這一問題。對于疾控中心的人事部門來說，能夠快速找到個人的生平履歷、職稱職位、所屬科室等對疾病的治療也非常有幫助，因此檔案管理的信息化科學化的建設是非常重要的，雖然十年來我國疾控中心檔案管理已經取得了一些成就，但是還需要進行創新與完善，進一步的提升我國疾控中心人事檔案管理的水平。

1 疾控中心人事檔案管理中存在的問題

在當下的人事檔案管理中有非常多的問題等待完善，如果放任不管勢必會對未來的發展造成嚴重的影響，首先我們必須要明確這些問題源頭在哪里，之后才能夠一一進行解決。

1.1 人事檔案管理的工作人員綜合能力落后

人事檔案管理的工作是具有復雜度的，特別是與信息化、數字化技術結合起來之后，需要管理人員具有一定的計算機知識，且熟知各個人事檔案的類型，因此對于管理工作人員的綜合能力與專業能力要求都非常高，如若工作人員存在對電子檔案系統操作不熟練的問題，那么會導致新檔案的錄入工作與舊檔案的維護工作都會出現問題，如果再想推動此項工作的發展會非常困難。現如今，我國專業分類中對人事檔案管理這一塊的內容并不是特別重視，導致這部分工作的專業性人才急缺，因此要想推動疾控中心人事檔案管理的發展，就必須要更新管理團隊。

1.2社會對疾控中心人事檔案管理工作資金投入不夠

疾控中心人事檔案管理的信息化與科學化的推動需要強大的資金支持，雖然在新時代對疾病治療與防控比較重視，但是對于人事檔案管理的投入資金遠小與疾控中心的其他方面，說明大家并沒有意識到人事檔案管理對疾控中心的重要作用。資金投入的不足導致信息化科學化的人事檔案管理建設受到嚴重阻礙，因此相關部門要重視疾控中心資金的運用，提升疾病控制中心人事檔案管理的水平。

1.3疾控中心人事檔案電子化的信息安全問題

在進入信息化數字化時代之后，所有的紙質文字與檔案仿佛都可以轉化為電子檔來進行保存，這種保存方式相對紙質版來說更容易查找，但是電子信息檔案是通過互聯網來保存的，在網絡上實行檔案的錄入工作、傳輸、整理等等，雖然更利于檔案的保存與查找，但是檔案的安全性質也受到了信息安全的威脅，如果進行錄入檔案的計算機受到了他人的入侵，那么就會出現檔案遺失或是被篡改的威脅，甚至有些新型犯罪手段通過倒賣病人和醫生的信息進行獲利，一不小心疾控中心就成為了這些不法分子的目標，因此采用電子化的檔案雖然優點很多，但是也有信息泄露的危險。

2 建設人事檔案管理信息化與科學化的途徑

2.1對于管理工作人員進行培訓，提升專業技能

疾控中心的人事檔案管理工作與其他管理工作的差異性非常大，對于工作人員各項能力的考察也非常多，因此相關部門應該對工作中的相關管理內容加以創新，對于信息化的人事檔案管理工作來說，相關部門應該加緊對管理人員的培訓，讓工作人員能夠熟練的對電子檔案進行操作，另外在招募人才的時候對計算機能力強的要格外的關注，幫助疾控中心的檔案管理信息化做進一步的推進，只有管理人員在工作上進一步的朝向新時代的新要求發展，這樣疾控中心的人事檔案管理工作才能夠得到推動。

2.2完善人事檔案管理制度，做好科學化管理

不論任何管理工作的推動與創新都需要標注制度的支持，每一個管理內容都有部門所規定的標準，按照制度執行工作內容，進一步的推動了檔案的科學化。因此在人事檔案管理工作的推動過程中更要重視對制度的完善與認識，需要有監督人員進行相應的管理，讓每一份工作都流程化、標準化，只有這樣才能夠進一步的推動人事檔案管理的科學化，而標準制度的實行也會讓檔案管理工作更清楚、效率更高。

2.3對人事電子檔案的安全性加以控制

人事檔案管理的信息化與科學化的建設自然是是非常重要的，但是在推動檔案管理工作發展的過程中更要注重信息安全，對于人事檔案信息錄入的計算機要施行更加嚴格的管理制度，另外對于計算機系統上的安全維護問題也要請專業人員進行升級，以免出現不法分子入侵計算機篡改人事檔案信息。除了要防范互聯網上的安全威脅之外，在現實生活中也要對進出管理室的人員嚴格的把控，避免閑雜人等進入人事檔案管理室，避免出現不必要的檔案信息泄露問題。

3 結語

現在的社會是一個信息化數字化的時代，疾控中心的人事檔案管理也要跟得上時代才能夠給予人們便利，因此促進人事檔案管理的信息化與科學化建設是刻不容緩的，相關部門應該對此加以重視，對管理階層的工作人員進行適當的培訓，加強人事電子檔案的安全性，只有這樣才能讓疾控中心的發展更進一步。

參考文獻

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（作者單位：南京市疾病預防控制中心）